當前位置:才華齋>企業管理>採購管理>

醫療裝置採購流程的科學化管理

採購管理 閱讀(2.45W)

當前的醫療裝置的先進性已經成為對醫院的技術水平進行衡量的標準,也是醫療效果的先決條件。對醫院的整體管理中的醫療裝置的採購這一環節是比較重要的,也是醫院改革中的一個重點。通過有限資金進行對價效比相對較高的醫療裝置進行採購是一個技術性工作,需要在採購的計劃層面反覆的論證併科學化的加以實施,不只是在採購的成本商能夠得到優化,還要能夠在使用的社會效益層面最大化的呈現,從而形成一個標準化的醫療裝置採購流程。下面是yjbys小編為大家帶來的醫療裝置採購流程的科學化管理的知識,歡迎閱讀。

醫療裝置採購流程的科學化管理

  1醫療裝置部門的組織形式及採購特徵分析

  1.1 醫療裝置部門的組織形式分析

從當前我國的醫療裝置部門的發展情況來看,在其下屬中的裝置採購部門以及維修部門和庫房、固定資產的管理等,已經構建了一個能夠覆蓋醫療裝置的整個過程的質量管理體系。醫療裝置的採購管理層面主要就是醫療裝置的應用安全以及質量管理的重要環節,通過裝置採購部門才能夠制定採購的計劃以及審批工作等流程的實施,而維修部門則主要對裝置的安裝和驗收工作進行負責。這是比較傳統的組織形式,其將專業技能以及思維模式得到了有效聚集,對專業知識積累有著較為有利,而在部門工作性質層面的差異也會造成資訊溝通不暢的問題,這就比較容易引發各種弊病發生。

  1.2 醫療裝置的採購特徵分析

從當前的一些醫院對醫療裝置的採購流程來看,主要有幾個重要的流程,首先就是科室申請,院內審批,裝備部門結合具體情況進行制定計劃和調研等,通過採購政策實施招標和競爭性談判,然後就是合同的簽訂及驗收付款等。在這些採購流程下需要多個部門進行密切的配合,部門涵蓋的範圍也比較廣,並在不同階段任務都會通過不同人員來完成,只有在彼此相互配合下才能夠將採購的流程得到順利進行,在這一流程實施過程中要在資訊的傳遞上及時準確的體現,這樣才能有效減少資訊不對稱情況的發生機率。

  2醫療裝置的採購方式及科學化管理策略探究

2. 1 醫療裝置採購方式分析從醫療裝置的採購方式上主要有委託專業招標機構實施公開招標採購法,以及院內進行組織採購的方法。前者主要是對招標機構選定之後,然後協商招標的相關工作,然後簽訂招標的代理協議對招標人及機構加以明確化。另外在招標過程中的所要承擔的責任也要能夠進行明確化。醫院還需要進行擬購進的裝置名稱以及用途和技術要求等來提供給招標的機構並製作成招標書。專業的招標機構的操作參加的招標廠商比較廣泛,對採購部門的實際工作量也有著相應的減少。但是還有著相應的缺點,就是使得招標結果和醫院原來的希望存在著差距,對採購成本也會增加。還有是招標採購裝置的方法下,對於醫療裝置的單項預算以及投標報價差異如果過大就會造成招標失敗。還有一種醫療裝置的採購方式就是通過裝置管理部門組織院內的專家組成小組進行集體採購,主要是結合採購裝置的一些相關資料和技術要求等,所採購的資訊要能在院內公示二十天之後供應商進行報名參加。對醫療裝置採購過程中要能對廠商的資格檔案進行檢視並由小組進行審查和比較,然後選擇一個比較合理的採購要求按照合同進行採購。通過這一方式的採購對供貨商的供貨相對較為有利。

預約報名參加浙江永康5S實戰訓練營請點選文末“閱讀原文”或撥18217489291(王老師)諮詢

  2. 2 醫療裝置採購流程科學化管理策略

第一,對醫療裝置的採購流程要能按照標準化以及細化的原則進行實施,主要就是要能夠對採購工作的業務流程通過流水線的作業方式,先進行裝置的採購計劃的申報以及審批。在採購的計劃申報上主要的負責人員就是制定文員,然後結合醫療裝置的.申報節點進行組織指導科室填寫裝置的申購表,責任人對這些申購表進行彙總之後再交給下一個責任人。接著就是對這一計劃進行審批,主要的責任人就是醫學裝備部門主管,對申購表初步的評估分類之後交給裝備委員會加以審議,結果通過之後形成決議。第二,這一階段就是專案的論證,為能夠對有限資金儘快轉化成醫療裝置配置,以及將裝置效益和購置醫療裝置的安全可靠性得到充分發揮,這就需要在裝置的購置計劃前要組織臨床的專家以及工程技術人員等實施論證,有必要的話還需進行單位實地的考察。第三,醫療裝置採購的階段為能夠將採購工作的透明度得到有效加強,就要能夠遵循著公開公正公平誠信的原則。從技術評估的階段來看主要就是要能夠對裝置的型號以及效能和參考價格等實施調研,並收集各種品牌的產品樣本以及技術資料等,對醫療裝置的可靠性以及可維護性等加以詳細客觀的評估。還要能夠真的對招標檔案進行編寫,這在採購中有著重要作用,尤其在售後服務層面,所以要在要求上合理化呈現,各項的條款要能清晰化,可以滿足三家以上的同檔次裝置的主流產品比較。

  3結語

總而言之,由於醫療裝置的採購管理是一個比較系統化的工作,所以要能夠和實際的需求得到有機結合,按照方便的原則將不必要的一些環節儘量的減除,必要的環節嚴格的執行,保證裝置購置的科學性和經濟性。對醫療裝置的管理要能夠按照規範化以及科學化的方式進行管理,最大化的將醫療裝置的效能得到充分發揮,這樣才能夠對醫院的整體管理水平得到提升。