在現在廣電集團中，採購管理已經變得越來越重要。一般情況下，採購佔到成本的相當大比例，因此成功的採購與否極大的關係到集團的競爭力。對於採購的優化管理是集團的重要工作內容，是獲得利潤的重要源泉之一，也是提高集團競爭優勢的重要因素。
一、採購管理在成本控制的地位
採購成本是集團經營成本中一項重要內容，廣電集團雖然基於其產品多以服務而非實物形式出現，其所耗費資源相當大的比例是人力資源而非實物資源，所以其採購成本在於集團總成本中沒有製造業所佔比重大，但是，其所佔比例依舊佔到很大，仍舊不能隨意輕視。廣電集團的經濟效益是通過利潤額表現出來的，而物資採購過程中支付費用多少同利潤額成反比，所以購進物資的質量和價位直接影響到集團的收益。能否做到快，好，準，省對於控制採購成本意義非凡。快意味著能夠儘快採購到所需物資，節約時間成本和倉儲費用;好意味著所購進的物資質量符合需求，不會出現產品生產或者經營過程中因物資質量差而導致經營損失，從而造成不必要的浪費;準意味著購買物資應該是所需要的`物資，而且應該在合適的價位購買，避免因為價格波動造成的成本增加;省意味著購進物資應該是價格和質量之間的最優良的平衡點，要儘量以低價位購進高質量的物資。
二、採購管理在經營中的地位
第一，採購物資質量優良是集團產品服務質量的保證重要環節。能否採購到質優物資對於集團的產品質量無疑很重要。
第二，科學的採購管理是集團科學管理開端。集團的物資採購直接和生產相關。物資採購模式往往會很大程度上影響生產模式，必然要求管理作出相應變化，從而共同構成科學管理模式。
第三洞察市場變化趨勢。採購人員可以通過資源市場價位，銷量等資訊變動為企業獲得相應資訊，以供集團做出決策，此外，採購人員直接聯絡銷售和資源市場，能夠了解產品銷售和生產的相關資訊，通過市場的導向，瞭解供求變化，藉以引導集團投資方向，調整產業結構，確定經營目標，瞭解消費市場，使得企業生產經營以市場為導向，優化資源配置，促進企業壯大。
第四幫助集團產品服務的成功推廣運營。物資採購作為企業銷售的先導環節，只有使得購進資源質量，種類符合生產銷售的需要，產品才能高質，效率才會提高，效益才會增加，集團業務才能擴大。
三、採購管理在專案中的地位
集團的任何專案實施執行都離不開採購相關物資。如果採購工作未盡人意，會對專案目標的實現產生負的經濟效應影響。同時，採購工作也是專案執行的重要環節和內容，採購工作的經濟有效，以最少的成本買到質優達標的物資，以及及時的採購到所需物資等，都會影響到專案執行進度和執行質量。
廣電集團的優化採購管理可以考慮從以下幾個方面入手：
1、配備相應的採購人員，落實專人負責，實行責任制。使得責任事故，質量問題得以問責，提高採購人員責任感，進而提高採購工作的效率效果。另外，增設相應的採購機構，加強各單位通力合作。由於各單位分管領導、具體採購經辦人員及財務人員對集團採購範圍、方式、程式及有關要求的瞭解程度不一，如果缺乏規範有效的採購管理制度，往往會憑著主觀印象或以往經驗來執行採購事項，無法保證採購制度的順利執行，實行專人負責，可以使得出現問題或者困惑時能夠及時予以解釋並落實採購工作，避免法出多門，政策掣肘，採購人員無所適從等現象出現。
2、加強採購專案合同備案管理，採購人員應當按照規定，自合同簽訂之日起一定時間內，將合同及有關資料送集團的採購監管部門備案。採購人未將合同及有關資料送政府採購監管部門備案的，採購監管部門將不出具可以轉入支付流程的意見，並責成採購人整改。這樣，即使日後出現採購物資質量出現缺陷，也可以依照合同據理力爭，使得集團效益有了法律上的保障，而相關工作人員的責任也可以依據相簽訂的合同予以追究。
3、提高採購預算約束力，要求嚴格採購預算和採購計劃。集團應當及時擬定採購相關的制度規定和辦法，採取自下而上的方式批准，只有經過批准之後採購預算方可後實施。集團上下要加深對集中採購目錄和採購限額標準的理解，對應納入採購範圍的採購專案應主動、及時辦理計劃申報，繼續做好採購資金直接支付工作，理順程式，提高效率，對規避採購的資金，一律不予支付。
4、採用招標集中採購方式進行採購。應當採取以下措施：(1)明確建立統一的招標採購機構，應該由一個專職機構如招標採購中心統一組織採購。招標採購中心根據實際情況可以將一些招標事務委託社會中介組織。(2)增強招標採購透明度。提高招標採購的透明度方法有：一是頒佈有關採購程式的規章制度，使招標採購人員和供應商明確知道該怎樣參與招標採購活動;二是是明確規定對商家的評估辦法，讓各參與競爭的供應商能準確把握自己的競爭地位。
