由於電子化採購模式的便利以及高效益等獨特優點，大中小企業也傳統的採購向電子化採購方向發展。yjbys小編下面為你整理了關於電子化採購模式的文章，希望對你有所幫助。
一、電子化採購可以為企業帶來以下主要的競爭優勢
(1)減少手動和書面流程，並且適度地授權員工採購，可以減低成本並提高生產力。
(2)藉由簡易工具的使用，自動地將採購標準和業務守則納入，不僅防弊更使合約採購更透明。(3)可發展出追蹤報告，以提供相關開銷、供貨商表現和交易成本的詳實記錄。這些資訊也可以用在策略性採購、合約協商和供貨商關係管理。(4)簡化的採購流程可以減短採購週期和人力支出。不同的辦公室、部門、業務單位和企業會採用不同的零售採購政策，因此要溝通並發展出一致的供應計劃是很困難的事。此外，冗長不可測的週期時間，再加上追蹤庫存和整合資訊不利，常造成庫存過剩，成本壓力的'負荷，並增加庫存過期的風險。
同樣地，因為業務流程的零碎，部門與部門間的溝通不足，傳統採購方一直為無效率的開銷所苦。 通常，95%的間接採購皆是透過書面流程，並且有30%的採購未透過合約採購的方式，和平均開銷相較之下，這將增加採購方15-27% 的額外開銷。更精確地說，單單就損失的折扣優惠來說，這可能會造成一家身價十億美元的公司損失一千萬美元。
要改善基本採購的機會無限。據研究：
1.採購方超過 80% 的收入花費在商品和服務的採購上。2.節省1美元的採購費用就等同於增加超過 5 美元的銷售業績。3.管理和處理一張採購單會花費100美元以上的成本。4.減少10%的採購花費將帶來50%利潤率的提高。5.80% 的採購單通常只佔所有開銷的20%。
6.單獨採買(M**erick buying)(或稱做間接貨品非合約採購)的採購單價通常等於零售價格，它可能佔間接開銷的總額達30%到45%。
二、施行電子化採購
電子化採購是一項謹慎的新流程，目的在建立一個高效率的虛擬價值鏈，使買方和賣方之間複雜的交易流程變得通暢無阻。透過資訊科技的使用，電子化採購持續了這波流程自動化來取代人工的潮流。藉由流程的自動化，諸如自動化的核準申請和付款方式，電子化採購可以減少人為的干擾。
三、電子化採購模式
在便宜迅速的線上世界中，一對一昂貴且複雜的電子資料交換和供貨商解決方案將無立足之地。 雖然乍看之下，電子化採購似乎很複雜，但是它的低成本和持續可用性終將會贏得這場戰役。現在買方和供貨商將可以選用以下數個開放式或封閉式的電子化採購模式，以便更成功地處理採購流程。
四、電子化採購的遠景
線上交易會全面地改變採購方採購方式，有效率的流程和低成本不僅可能，而且是垂手可得。
今日多數企業間接貨品的採購都是藉由電話(85%)、傳真(65%)和與供貨商面對面交談 (50%)。
要了解自動化採購流程對企業的影響程度，請參考以下已採行電子化採購方案的企業所提出的資料：
平均交易成本由 107 美元降至 30 美元。
週期時間由7.3天降至2天。
產生一張訂單的平均成本由35美元降至不到1美元。
直接採購的成本由 60 美元降至 5 美元。
顯然地，電子化採購對採購方的利潤盈虧有很大的影響。目前來講，要實現電子化採購模式，首先要搭建好企業的資訊採購平臺。目前採購管理軟體已逐步成為大中小企業建立電子採購平臺的首選。
