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如何做好審計專案主審

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做為一名主審,不但要對審計全過程的具體環節和操作細節深入瞭解和把握,同時又是審計組成員、被審計單位之間的聯絡者,需要處理審計全過程的各項事宜,那麼如何做好審計專案主審呢,我們一起來學習學習!

如何做好審計專案主審

  一、做到五要

要有責任心和總攬全域性的意識。具備為審計專案負責的高度責任心是當好審計專案主審的首要條件,有高度的責任心才能全身心的投入審計專案的組織實施工作,可以這樣說,即使一個人的能力再強,但沒有高度的責任心,也不能做出質量高的審計專案。其次,主審必須要有總攬全域性的意識。審計過程中有很多具體事宜需要主審去完成,所以主審要善於把握審計重點和方向,當好審計組的“主心骨”,特別是對於一些大型的審計專案,主審一定要做到總攬全域性,帶領審計組成員有的放矢的從事工作,及時召開排程會、碰頭會,瞭解工作動態和審計過程中出現的問題,做出及時判斷和調整。

要充分利用審計實施方案。為了使審計專案能夠目的明確、分工合理,有條不紊的開展,主審要充分利用審計實施方案這個工具,通過方案把每個審計人員的職責書面化。在編制審計實施方案之前,要注意做好深入細緻的審前調查工作,一方面,通過對以前年度審計資料的查閱分析和審計物件現實情況的充分了解,掌握被審計物件的基本情況和特點,分析可能存在的問題,設計出需要的審計表格,使審計工作能夠有章可循、有的放矢,提高工作效率。另一方面,主審還應充分了解審計組成員個人的專業能力、工作經驗等特點,以便合理分工。編制的審計實施方案要具有指導性和可操作性,重點要突出,確保每個審計組成員明確自己的工作內容和職責要求,保證達到預期審計目標。另外,主審還要密切關注審計專案的進展情況,根據審計過程中遇到的情況和問題,及時調整審計實施方案。

要注意各類資訊的收集。在整個審計過程中,主審就是一個資訊集散地,需要對相關審計專案的各類資訊有足夠的敏銳性,不斷地收集、傳遞資訊,保持審計工作有續進行。審計準備階段,主審應注意收集與被審計專案有關的各類資訊,包括該專案涉及的法律、法規和行業準則,單位的人員、機構、業務範圍等基本情況,特別是一些對審計有幫助的活的情況;實施階段,主審應密切關注審計組開展審計的情況,認真收集每個成員的工作情況及掌握的資料,注意分散資訊之間的關聯性和系統性,建立資訊互通與共享機制,從中發現審計人員的好思路和好做法,提升為審計經驗和技術方法加以推廣運用。同時也要注意被審單位及相關人員對審計工作的反映及配合情況,收集被審單位提供給審計組資料以外的資訊,從中分析中有價值的線索;審計報告及後續處理階段,主審的工作量最大,需要收集掌握和傳遞的資訊量也最大,為了寫好報告,主審要對審計掌握的情況進行全面地梳理分析,也是對各類資訊的再加工,在這個過程中往往會遇到現有的資訊用不上,需要的又沒有的情況,所以及時補充相關資料也非常有必要。

要進行有效溝通協調。首先,主審要做好與審計組長之間的溝通匯報工作,隨時得到組長的重視和支援。因為審計組長一般是由領導人員擔任,不可能固定在一個審計組,所以主審對審計中發現的問題和困難,要積極主動地向組長彙報,聽取組長的意見建議,以便更好地開展工作;其次,主審要與審計組成員進行有效的溝通,協調好審計組成員之間的關係,調動審計人員的積極性,形成一個良好的工作環境。可以定期或不定期地開展審計情況通報、討論等形式,讓每個成員充分了解整個團隊的工作情況,互相有所借鑑和啟發。第三,主審還要做好與被審單位之間的溝通協調工作。與被審單位之間的溝通協調一定要掌握談話溝通的藝術和技巧,既要不卑不亢,也不能咄咄逼人,要充分體現審計機關的文明風範,使被審單位能夠端正態度,積極配合審計工作,遇到拒不配合的情況時,更要講究方式方法,樹立審計形象和權威。

要把好審計質量關。目前,很多地方實行主審負責制,主審對審計專案的質量負有不可推卸的責任,必須把好審計質量關。對於主審來說,把好審計質量的主要工作就是對審計證據和審計工作底稿的複核。複核審計證據和審計工作底稿既是主審的職責所在,也是主審自我保護的一種手段。審計證據是審計實施過程的核心內容,審計工作底稿記錄的是審計人員的工作過程。通過複核審計證據和審計工作底稿,主審可以瞭解審計人員實施審計的情況,明確工作進度和成果,及時發現和糾正問題,對審計業務質量及時控制,同時也為撰寫審計報告打下堅實的'基礎。

  二、做到四不要

不要深陷查賬工作和具體問題。除了一些審計內容很簡單、被審計單位特別小的審計專案之外,主審一定不要深陷到查賬工作中去,更不能糾結到某個具體問題上跳不出來。當然,這並不是說主審不能參與查賬工作,而是不能深陷進去。作為主審必須有相應的業務工作水平,能夠勝任審計實施工作,才能有效地瞭解審計專案,掌控全域性,做出正確的判斷。但是一旦陷入到具體工作中,就容易失去整體工作的方向感,特別是目前的一些大型審計專案,如果主審忙於查賬,就沒有時間和精力考慮審計工作的整體排程、進展,或者造成手忙腳亂、顧此失彼,眉毛鬍子一把抓的情況。

不要忽視細節工作。在整個審計過程中有許多細節性的工作,諸如資料的交接保管、相關檔案的列印、審計人員的工作生活安排,以及與被審單位之間談吐交流等等。作為主審考慮的是全面工作,這些小的細節往往容易被忽視。但是“千里之堤、潰與蟻穴”的道理大家都應該明白,往往在一些細節性的問題上處理不好,就會影響全域性工作,筆者以前也曾多次遇到過這樣的問題,因為一些小事未處理好,既影響審計形象,也給審計後續處理帶來一些阻力。所以,審計過程中的這些細節工作,主審雖然沒必要親力親為,但一定要提前計劃、做好安排、明確責任、做好督查,以防因小失大。

不要失去獨立性。作為主審其地位還是有些特殊,主審一般不是領導,其職位可能就是一般審計人員,所以在審計過程中容易受到一些干擾,在被審計物件面前的力度也不夠。但是作為主審應該明白自己對審計專案所負的組織和督導的責任,保持相對的獨立性還是非常必要的,審計過程中一定要注意依法依規,堅守原則,不能失去自己的見解,隨波逐流、人云亦云。必要的時候可以採取一些措施,比如,嘗試利用重要管理事項記錄,這是國家審計準則中規定的3種審計記錄之一,用來記載與審計專案相關並對審計結論有重要影響的管理事項。主審可以充分運用這一措施記錄下審計實施組織和督導工作,對審計發現的重大問題及審計報告討論過程和結論、因外部因素影響審計工作的情形、個別審計人員未遵守相關規定的情況加以記載,做到有據可查。

不要忽視資料整理和總結反思工作。對審計專案進行階段性的資料整理和總結反思,也是作為主審必須要注意的。整個審計過程會形成大量的審計資料,如果等到寫報告或審計結束以後一併整理,一是工作量大、二是頭緒不清。所以,根據審計專案的大小和進展情況,主審要及時地整理審計資料,理清頭緒、分類彙總、合理保管。進行資料整理的過程,也是一個總結反思的過程,主審要通過對資料的整理對審計過程做必要的總結和反思,總結經驗、查詢不足、提出對策。在審計結束後的總結反思更為重要,這是提高主審工作能力的一個有效手段。“前事不忘、後事之師”,通過總結反思,可以總結出有效的經驗,失敗的教訓,為以後的工作提供借鑑和幫助。