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專案如何進行評審

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專案評審可採取各種不同形式:一種是專案經理的專案完工報告,一種是舉行簡要說明大會,還有一種是更獨立的專案分析或審計。這些不同形式的評審的目的基本上都是從有利於將來的專案出發,回答有關專案進行情況的一些問題,如專案的完成達到了質量、時間和成本目標嗎?如果沒有,為什麼?可以從中吸取什麼教訓?此專案還有什麼後續工作?這些問題的答案應形成檔案,並交給管理層。在我國,通常實施的專案評審有專案審計和專案費用審計等。

專案如何進行評審

  1、專案審計專案管理

專案審計是指審計機構依據國家的法令和財務制度、企業的經營方針、管理標準和規章制度,對專案的活動用科學的方法和程式進行稽核檢查,判斷其是否合法、合理和有效的一種活動。

專案審計的任務包括:

(1)檢查稽核專案建設活動是否符合相關法律和規章制度;

(2)檢查稽核專案建設活動是否符合國家政策、法律、法規和條例,有無違法亂紀、營私舞弊等現象;

(3)檢查稽核專案活動是否合理;

(4)檢查稽核建設專案的效益;

(5)檢查和稽核各類專案報告、會計記錄和財務報表等反映專案建設和管理狀況的資料是否真實,有無弄虛作假或文過飾非的現象

(6)在檢查稽核專案建設和管理狀況的基礎上,提出改進建議,為企業決策者提供決策依據,促使專案組織改善管理工作。

  2、專案費用審計

費用審計是對專案管理中判斷有關費用使用合法性、合理性和有效性的一種活動。費用審計貫穿於專案的全過程中。

在專案終結階段,需進行竣工決算審計,審計主要從以下方面進行:

(1)審查專案預算的執行情況。審計人員要審查建設內容與批准的預算和建設計劃是否相符,如果決算與預算相比超支過多,則要核查有無擅自改變建設內容的情況,亂攤成本和搞計劃外工程的現象,一經發現,要及時上報,嚴肅處理。

(2)審查專案的全部資金來源和資金運用是否正常。要認真稽核竣工財務決算表和竣工決算總表是否正確,其所反映的全部資金來源和資金佔用情況是否正常,有沒有與歷年統計數額不相符的問題,有沒有建設資金和專用基金等其他資金相互挪用的問題,有沒有技術方面的問題。

(3)審查交付使用財產總表和明細表是否正確。交付使用財產總表反映大、中型建設專案建成後新增固定資產和流動資產的價值,審查時要與各子專案或單項工程的'交付使用財產明細表對比進行,看兩者有無差異,交付使用財產價值的計算是否準確、可靠。有無虛列、重報等現象,發現問題要及時查明原因,儘快更正,並追究當事人責任。

(4)審查竣工情況說明書的編制是否真實。竣工情況說明書是對竣工決算報表作進一步分析和補充說明的檔案,主要應審查其內容與編制的竣工決算表是否一致,與實際情況是否相符,如發現內容不全、說明不充分、虛報成績、掩蓋問題等現象,審計人員要督促編制者及時做出修改和補充。

(5)審查竣工決算的編報是否及時。專案竣工驗收交付使用後一個月內,要編制好竣工決算,並按規定上報。審計人員要檢查有無拖延編報期或未將編制好的竣工決算及時送交相關部門等現象的發生,檢查經審查批覆的竣工決算是否及時辦理了調整和結束工作。

專案終結階段審計的做法是對照專案預算稽核實際成本的發生情況,看是超支還是節約。如果超支,要查明是因為成本控制不利還是因為擅自擴大專案範圍或亂攤成本所致;如果節約,則要查明是否縮小了專案範圍或降低了標準。

一個專案完成後,必須能獲取執行此專案的利益。專案的實施總是有目的的,而且業主也應該確保他們為所有專案工作投入的資金是有所值的。為達到這個目的,一種正式的做法是舉行專案終結評審。

專案終結評審或實施後評審的進行是為了判斷計劃的利益是否真正地得以實現和辨別用以保證實現這些利益的行為。這是一種水平相當高的評審,不僅要評審專案工作本身,還要評價專案結果對業主需要的適應程度,其中要以給業主的業務帶來的利益為重點。

進行專案終結評審的最佳時間是:當專案一開始顯示計劃的利益時,就儘可能進行評審。如果舉行得過早,可能很難知道專案是否真的會實現其利益;如果拖得太久,潛在的利益可能會被拖延,而且,若形成了一種認為此專案是在浪費時間的氣氛,則這種潛在的利益甚至可能會完全喪失。