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2016祕書資格考試綜合練習題

商務祕書 閱讀(1.3W)

祕書資格考試的理論考試主要是客觀題,下面是小編yjbys為您整理的關於2016祕書資格考試綜合練習題,更多樣卷盡在祕書資格欄目!

2016祕書資格考試綜合練習題

  論述題

1、如何正確立企業祕書工作的經營性特點。

  【參考答案】

我國企業祕書工作的特點是經營性、專業性和時效性。其中,經營性中的經營是指籌劃並 管理企業的生產和銷售活動。經營是商品經濟的特有範疇,也是企業祕書工作區別於黨政祕書工作 的最主要的特點。 企業祕書工作雖然不會直接產生經濟效益,但它工作的出發點和歸宿,所從事的辦文、辦會、 辦事等各項工作,都是緊緊圍繞企業生產經營活動而進行的,仍然是為了經濟效益。這是因為,企 業祕書工作是企業整個經營管理工作的一個重要組成部分,企業的經營思想、效益環境的影響,強 化了企業祕書人員的經營觀念和效益意識。 企業經營者對祕書工作的要求和督促,使祕書人員通過自己的工件更她地為實現企業的經營目 標服務。 社會主義企業祕書工作的特殊性。它要求企業祕書在輔助企業領導進行經營決策和管理的過程 中必須做到:對企業負責和對國家負責的一致性;在深化企業改革、轉換經營機制、建立現代企業 缸、實行企業民主管理、加強社會主義精神文明建設中充分發揮參謀助手作用。

2、試述現代祕書職業的主要特徵。

  【參考答案】

現代祕書職業的主要特徵: 祕書服務物件多元化。現代祕書活動的範疇,不僅僅限於國家官僚體系,它廣泛存在於一切社 會管理活動乃至一切重要的生產實踐和科學文化活動之中。 祕書主體商務化,即我國祕書隊伍的主體將由黨政祕書逐漸讓位於商務祕書。 祕書知識技能專業化。不管在哪級機關、哪個部門、哪個單位,都設有祕書或文書這個崗位, 而且作為專業有才招聘錄用。 祕書勞動價值商品化。在商品經濟時代,祕書工作是一種複雜的腦力勞動,祕書的勞動也帶有 商品性,其價值也就是具有商品化特徵。表現在祕書靠自己的服務質量、數量和勞動辛苦程度來取 得用人單位的報酬,而且祕書的勞動成果是量化的,可以用數字表示。但這一特徵並不動搖“三個 服務”的宗旨和排斥“奉獻精神” 。

  案例分析題

1、試問下面的案例中的這位研究生為什麼能夠被馮玉祥錄取了。 研究生應聘祕書 有一位研究生到馮玉祥那裡應聘祕書。他滿懷信心地走進馮玉祥的辦公室,準備把自己的 論文及證件交給馮玉祥,並回答馮玉祥提出的各種有關祕書方面的問題。可他萬萬沒有想到馮玉祥 提出了一個他料所不及的問題: “你剛才所上的樓梯共有多少臺階?”馮玉祥問。 研究生一時勝瞠目結舌。可他一時情急生智,果斷地反問道: “您能一準說出‘馮玉祥’三個字的筆畫麼?” 馮玉祥高興地哈哈大笑,決定聘這位研究生為他的祕書。

要求:

1.運用相應的理論分析

2.結合案例內容分析

3.400 字左右

(做這一題時,可擴充套件到下面章節的學習。 )

  【參考答案】

這位研究生被馮玉祥先生錄取的主要原因是: (l)這位研究生在馮玉祥面前不是唯唯諾諾.而是富於挑戰性,表現出一般人不具備的勇氣。 (2)這位研究生具有隨機應變的超常能力,這正是作為祕書所應該具備的。 正是基於上述兩條基本的原因,所以這位研究生才被錄取了。

2、按照對保密和保密工作的認識和體會分析下列案例

A. 湖南省能源研究所研製的沸騰焙燒爐技術,是我國能源研究的一項重要成果,引起國外能源 專家極大興趣,紛紛來函索取資料和邀請講學。美國利用多種渠道分別從我國幾個單位邀請這方面 科技人員去講學或進修;通過“技術交流"無償地獲取了這項技術。

B.日本人在參觀我國景泰藍生產廠家時,由於我方過於熱情好客,慷慨允許其拍下全部製作的 工藝流程。日本人很快就掌握了其技術祕密,不久生產出了比中國生產得還要精美的日本是景泰藍。 我國的景泰藍工藝品,因此而減少了出口。經濟及技術損失重大。

C.1979 年,某國政府手工藝考察團在浙江某縣工藝竹編廠參觀,經我方允許,他們拍下了我 國竹製品防蛀、防黴、去黴的獨特生產工藝。祖傳的祕密技術因此洩露出去。

D.美國可口可樂公司一直對其飲料的配方嚴格保密。據說,知道可口可樂完整配方的不到十 個人。由於其技術的高度保密,所以該公司一直在國際飲料行業中居於霸主的地位。

要求:

1.運用相應的理論分析。

2.結合案例內容分析。

3.400 字左右。

  【參考答案】

保密,就是人們把不讓外界知悉的祕密加以保守和保護,使之不外洩的行為。國家工作人員,特別是祕書人員都必須有高度的保密意識、增強保密的責任感。保密工作關係到經濟社 會的發展、經濟是基礎,科技是第一生產力。一個國家,一個地區和一個企業的地位和實力如何, 首先取決於經濟發展和科技進步的程式。做好經濟保密工作,直接關係到經濟的發展。 可口可樂公司的保密意識極強,A、B、C 三例中都是嚴重地缺乏保密觀念的典型事例。 保密的特點是:封閉性。排他性、利益性和相對性。保密工作,就是對自己內部可能產生的失、 洩密所採取的一系列防範措施;對於不該知密的外部勢力,應堅決予以抵禦與排斥。以友好做晃子 竊取技術機密,是新形勢下一種新的竊密手段。A。B、C 三例正說明了這一點、如果我們失去警惕, 必然要受騙上當。從根本意義上說,保密就是為了保護某種利益,使之不受或少受損害。可以說, 維護某種利益是保密的基本出發點,也是保密的根本目的之所在。正因為如此一保密才受到世界各 國和各個行業的普遍重視;當然任何祕密都有時間性、空間性。保密總是在一定的時間和空間裡進 行的。 保密工作的意義是重大的。從政治上說,關係到國家的命運和社會的安定;從科學與經濟的角 度說,保密工作關係到科學和經濟的發展;保密工作還關係到領導工作的成敗。A、B、C 三例遂成 的經濟損失是難以估量的。 我們要正確處理好保密與開放;保密與交流,保密與宣傳,保密與利用之間的種種關係。此外, 還要正確認識和處理好保密與友好、保密與引進入才等各種關係。