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2016年二級祕書資格考試練習題

商務祕書 閱讀(2.42W)

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2016年二級祕書資格考試練習題

  一、單選題

1、廣義上的檔案工作機構設定及隸屬關係、行政職權的劃分及執行等各種相關制度的總稱是 ( )。

A.檔案工作管理系統B.檔案工作管理模式C.檔案工作管理體制D.檔案工作管理規範

參考答案:C

2、 依照馬斯洛的需要層次理論,尊重的需要與( )的需要屬於高階需要。

A.生理B.安全C.社交D.自我實現

參考答案:D

3、 當會議中出現某人的與議題無關的爭辯時,會議主持人要( )。

A.立即打斷他的發言,說明其爭辯的內容與討論無關

B.讓其繼續辯論下去,以免傷害他人的感情

C.把他(她)轟出去

D.找會議管理人員來制止

參考答案:A

4、祕書應在開放參觀活動( )將宣傳小冊子發給來賓。

A.結束時B.中間C.開始D.之後

參考答案:C

5、公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中,為( )而製作和使用的,具有規範體式的文書。

A.溝通訊息B.洽商工作C.行使職權D.協調關係

參考答案:C

6、 ( )是辦公會最主要的特點。

A.首長負責制B.決策性C.協調性D.廣泛性

參考答案:A

7、廣義上的檔案工作機構設定及隸屬關係、行政職權的劃分及執行等各種相關制度的總稱是 ( )。

A.檔案工作管理系統B.檔案工作管理模式C.檔案工作管理體制D.檔案工作管理規範

參考答案:C

8、 採用( )對會議工作人員進行培訓,直觀、生動,是較為有效的方法。

A.模擬法B.演示法C.事例分析法D.討論法

參考答案:A

9、 對會議工作人員培訓的'效果進行評估主要有兩方面,一是有效性,二是( )。

A.實用性B.針對性C.效益性D.協調性

參考答案:C

10、 讓談判者通過介紹相互認識的階段是談判的( )。

A.匯入階段B.概說階段C.明示階段D.協議階段

參考答案:A

  二、 選擇題

1、瞭解來賓基本情況,包括(  )、一行人數,以及到達的日期和地點。

A、所在單位、姓名、年齡、級別

B、所在單位、姓名、職務、級別

C、所在單位、姓名、職稱、級別

D、所在單位、姓名、性別、級別

2、會議檔案的分發需要注意要(  )分發。

A、及時儘量

B、按時儘量

C、適時適量

D、隨時少量

3、大會發言是屬於(  )類文書。

A、指導

B、主題

C、程式

D、管理

4、會場內的裝置,祕書人員應當會(  )

A、安裝

B、使用

C、檢修

D、更換

5、擬寫會議議程應當(  )

A、詳細清楚

B、簡明概略

C、具體詳實

D、簡明具體

6、會場的大小要根據會議的(  )而定。

A、性質

B、時間

C、規模

D、作用

7、會議簽到工作是(  )的重要手段。

A、準確統計到會人數

B、分發會議檔案

C、聯絡感情

D、掌握會議報到動態

8、祕書要擺正自己與上級的位置,其基本原則是(  )

A、為人作嫁衣,甘居人下

B、敢於公開指出上級的一切過錯

C、兢兢業業,甘當無名英雄

D、韜光養晦,養精蓄銳

9、大中型會議收集檔案的方法是(  )

A、提前發文件清退目錄

B、提前逐個登記收集

C、與會人員個人交清

D、會後逐個收集

10、一般研討會,彙報會,座談會等小型會議的記錄,最好採用(  )記錄法。

A、摘要

B、詳細

C、錄音

D、補充

答案:1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B