2016年的祕書資格考試即將舉行，下面是YJBYS小編為大家搜尋整理的關於祕書資格考試綜合練習題，歡迎參考學習，希望對大家有所幫助!
名詞解釋
1、會議
【參考答案】是指有組織、有領導地召集人們商議事情的行為過程。
2、商務談判
【參考答案】是指買賣雙方為了促成買賣成交或解決雙方爭議與爭端，取得各自經濟利益而進行的磋商活動。
3、會議預案
【參考答案】是會議的籌備方案。
4、接待規格
【參考答案】實際上就是對來賓的禮遇規格。接待規格的高低，反映了接待者對來訪賓客的重視程度。
5、事務
【參考答案】是指行政管理中除事務以外的、具體的、一般的日常公務活動，如辦文、辦會、值班、接待、印信管理等。包括狹義的事務和廣義的事務。狹義的事務，是指與領導活動有關的一切日常工作，包括決策、計劃、組織、指揮、監督等活動中的各項事務。廣義的事務，還包括機關後勤服務的內容，如車輛、財務、房產、食堂、物品、環境等管理。
6、企業祕書
【參考答案】是為企業領導工作服務的參謀和助手。
7、禮儀
【參考答案】是指人們在長期生活實踐中約定俗成的一種行為規範，它是社會文明的標誌，也是人際交往的準則。
8、值班
【參考答案】是指在固定的時間、崗位和場所所從事的日常事務工作，是祕書事務處理的重要方式之一，也是一個較大組織不可缺少的經常性工作。
9、慶典儀式
【參考答案】是指慶祝典禮和各種組織儀式的合稱，是社會組織開展公共關係活動的一種重要形式。
10、公共關係
【參考答案】是組織運用各種傳播溝通手段，通過雙向資訊交流，在社會公眾中樹立起良好形象，從而促進組織目標實現的一種管理職能。
簡答題
1、簡述祕書活動的基本要素。
【參考答案】祕書活動的基本要素有五個：祕書人員、祕書工作、祕書方法、領導意圖、祕書環境。由此可以明確祕書活動的主體要素、客體要素、中介要素、潛在因素和外在因素。
2、祕書活動的本質屬性及其特點最什麼?
【參考答案】祕書活動的本質屬性是輔助性。祕書活動的輔助性具有以下特點：輔助的直接性、輔助的全面性和輔助的非獨立性。
3、祕書活動的主要特徵有哪些?
【參考答案】祕書活動的重要特徵有：文牘性;祕密性;事務性：受動性：隨機性;補償性和潛隱性。
4、祕書工作的分類有哪些。
【參考答案】祕書工作可進行多種分類，這些分類是：(1)按輔助物件的`分類——祕書工作和祕書性工作;(2)按照工作態勢分類——程式性祕書工作和非程式性祕書工作;(3)按照主動程度分類——跟隨性祕書工作和主體性祕書工作;(4)按照業務範圍分類——通用性祕書工作和專業性祕書工作。
5、新時期祕書工作的內容有了哪些新發展。
【參考答案】新時期祕書工作的內涵加深、祕書工作的外延拓寬，祕書工作的內容有了新發展，即輔助決策的強化，資訊工作的強化，協調工作的強化、督查工作的強化。
6、祕書機構具有哪些特點?
【參考答案】祕書機構在機關的特殊地位和輔助性質，使其具有以下特點：一是輔助功能的綜合性，具體表現在它既要發揮參謀助手作用，又要發揮溝通協調作用，也要發揮督促檢查作用;二是所處位置的中樞性，祕書機構雖不是中樞機關，但它最貼近中樞機關，起著輔助中樞機關行使職權的作用;三是組織關係的封閉性，祕書機構只接受本級機關的領導，直接對本級領導機關負責，它與上級祕書機構和下級祕書機構之間並無隸屬關係。
7、祕書機構溝通訊息的五大特徵是什麼?答：祕書機構的資訊溝通具有雙向性、中介性、保真性、時效性和連續性的特點。
8、祕書機構的設定為什麼要遵循統一、精簡、效能、適應等原則。
【參考答案】祕書機構作為機關的內設機構，它是一個完整統一的群體。因此，祕書機構的設定，必須堅持統一原則。遵循精簡的原則，不僅可以節省開支，減少消耗，而且有利於工作的運轉，功效的提高;同時還能夠防止互相推倭，人浮於事。遵循效能的原則，一是可以加快祕書機構的執行，提高祕書工作的效率;二是可以增強祕書機構的功能，提高祕書工作的質量。遵循適應的原則，可以適合領導工作和機關工作的需要。
9、如何正確認識請示方法?
【參考答案】祕書是領導者的工作助手，必須按領導意圖辦事，不得擅作主張，更無決策之權，因此，在工作中必須多請示、多請示，既是對祕書工作紀律的要求，又是防止祕書工作出現差錯和失誤的重要保證、因此，(l)請示的物件要選準;(2)請示的內容要單一;(3)請示的形式要靈活;(4)請示的時機要適當;(5)請示的態度要謙恭。
10、為什麼說祕書要為領導者合理擋駕?
【參考答案】祕書是領導者時間的有效管理者。祕書為領導者合理擋駕，目的是為領導者創造一個良好的工作環境，使領導者各種事務干擾，集中時間和精神思考和重大問題。
