為了幫助考生們更順利地參加祕書資格考試,下面是YJBYS小編為大家搜尋整理的關於2016年祕書資格考試綜合練習題,歡迎參考學習,希望對大家有所幫助!
情景題(20分)
1、×總公司將召開一次銷售工作會議,要求各分公司主管此項工作的負責人蔘加,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求:格式正確、內容完整、文字標點規範)。
2、廠裡將舉行一次關於生產管理的經驗交流會,具體會務工作由辦公室負責,根據分工,會場由你佈置,你如何去做?
3、你剛剛應聘擔任某企業的辦公室主任,發現該企業以往的資訊資料只是有一份儲存一份,沒有任何順序。你該任何儲存這些資訊資料?
4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應有的勞保用品,新來的祕書小李勸他們不要計較這點得失,隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。
參考答案:
1、會議通知要求六要素齊備
2、答案要點:①選擇大小適中的會議廳,佈局形式選擇,橢圓型或囗字型,會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調等裝置使用;④簽到、標識座次。
3、答案要點:
⑴登記及具體操作方法;
⑵編碼及具體操作方法;
⑶存放排列及具體操作方法;
⑷編制檢索及具體操作方法;
4、答案要點:
小李的'做法不妥。單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準,這件事屬縱間關係協調中群眾關係協調。
步驟:⑴瞭解事情的原委;
⑵向領導彙報,擬定協調方案,請領導定奪;
問答題(20分)
1、試述祕書學的學科特徵?
2、祕書工作有那些特性?
3、試述祕書調研工作的基本過程。
4、試述祕書資訊工作的重要性。
參考答案:
1、答案要點:
⑴實踐的應用性;
⑵理論上的相容性;
⑶時代的發展性。
2、答案要點
祕書工作有哪些特徵?
⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務性;
3、答案要點
⑴準備工作階級及具體工作要點;
⑵調查研究階段及具體工作要點;
⑶成果反映階段及具體作法。
4、答案要點:
1、輔助決策的一項重要工作。
2、資訊工作是祕書部門的一項重要任務。
3、資訊工作有利開創祕書工作的新局面。
論述題(20分)
1、結合外國及港臺祕書工作的發展趨勢談談你對未來祕書工作的看法。
參考答案:結合外國及港臺祕書工作普遍化、進化、現代化及婦女化的特點,談自己對未來祕書工作的看法。 來源:考試大-祕書資格考試