關於祕書資格共有五個等級,按照等級的不同考試的難度自然也不同。以下是小編yjbys為您整理的一些關於2016年關於祕書資格考試綜合練習題,歡迎學習參考,同時祝所有考生獲得理想的好成績!
1、如祕書辦公室中辦公裝置的噪音過強,下列做法中,比較合適的是( )
A、將辦公室搬到離上司辦公室遠一些的地方
B、鋪上地毯
C、將裝置全部更新
D、儘量減少利用率
2、下列辦公模式中,比較適宜於某些研發部門科技人員的是( )
A、交替工作模式
B、在家工作模式
C、虛擬辦公模式
D、定期合同制工作模式
3、祕書一般可以在自己的.辦公區內( )
A、張貼公司的logo
B、張貼公司通訊錄
C、張貼自己喜歡的明星照片
D、擺放綠色植物
4、下列關於辦公室環境的表述,正確的是( )
A、祕書應根據工作需要而不僅僅是級別來為不同工作人員分配辦公空間
B、如果空間允許,工作人員個人的日常生活用具可以放置在辦公室內
C、辦公照明中應儘量採用自然光源
D、銷售人員所處的區域應位於門口附近
5、企業刻制印章,應到( )指定單位刻制。
A、工商局
B、稅務局
C、公安局
D、版權局
6、祕書制定工作計劃表時應包括( )
A、人員分工
B、具體目標
C、工作職責
D、專項工作負責人
7、祕書在協調會議室使用過程中,如果內部會議室使用緊張,應( )
A、保證先訂一方的使用
B、使參會人數多的一方滿意
C、按輕重緩急安排
D、使主管滿意
8、ABCD法則是祕書常用的時間管理方法,其中的C項指的是( )
A、重而又急
B、急而不重
C、不急不重
D、重而不急
9、如發生炸彈威脅等恐怖活動,應立即啟動疏散程式,疏散時,所有窗戶和門( )
A、應保持原狀,不必管它
B、應該完全開啟
C、應該完全關閉
D、應該按規定關好
參考答案:1、B 2、B 3、ABD 4、ACD 5、C 6、ABCD 7、C 8、B 9、B
1[情景題]×總公司將召開一次銷售工作會議,要求各分公司主管此項工作的負責人蔘加,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求:格式正確、內容完整、文字標點規範)。
參考答案:會議通知要求六要素齊備。
2[問答題]試述祕書學的學科特徵?
參考答案:⑴實踐的應用性;⑵理論上的相容性;⑶時代的發展性。
3[情景題]×廠裡將舉行一次關於生產管理的經驗交流會,具體會務工作由辦公室負責,根據分工,會場由你佈置,你如何去做?
參考答案:①選擇大小適中的會議廳,佈局形式選擇,橢圓型或囗字型,會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調等裝置使用;④簽到、標識座次。
4[問答題]祕書工作有那些特性?
參考答案:⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務性。
5[工作實務題]背景說明:你是巨集遠公司行政祕書鍾苗,下面是行政經理蘇明需要你完成的任務。
便 條
鍾苗:
公司新成立的產品推广部的人員及辦公用房都已確定下來,你需要儘快佈置他們的辦公室。請你向我說明如何完成這項工作。
行政經理 蘇明
2014年8月23日
參考答案:佈置辦公室的程式如下:
1、對各部門的業務工作內容與性質加以考察與分析,明確各部門及各員工間的關係,以此為依據確定每位員工的工作位置。
2、列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數額及其辦公所需要的空間,設定其空間大小。
3、根據工作需要,選配相應的傢俱、桌椅等,並列表分別詳細記載。
4、繪製辦公室座位佈置圖,然後依圖佈置。
5、對裝置的安放提出合理建議。