為了幫助考生們更順利地通過祕書資格考試，下面是YJBYS小編為大家搜尋整理的關於二級祕書資格考試考前強化練習題，歡迎參考學習!
一、請看錄影(文字部分即為錄影內容)，找出錄影中祕書曉紅行為及工作環境中的至少10項正確或錯誤點。
經理辦公室。張總經理：“經理辦公會對我公司擴大××新產品生產提出意見，先由你們組織有關人員就此項工作進行市場調查，然後寫出可行性研究報告，由經理辦公會再做決定。”
曉紅：“這應該是生產部和銷售部的事，我們辦公室這麼多工作，哪有時間呀?”
張總經理：“你們可以會同有關部門一起去做，由你們牽頭，把辦公室的工作合理安排一下。”
曉紅：“好。”(不情願地轉身離開。)
曉紅的辦公室，辦公桌上堆放著很多檔案，其中有帶“機密”字樣的檔案。 曉紅撥打電話：“小李你好，我是曉紅，請你到我辦公室來。”
小李推門進來。曉紅：“小李，總經理佈置我們就公司擴大X X新產品生產的.問題做市場調查，在這方面你很有經驗，我已與生產部和銷售部打過招呼，由你負責這項工作。”
小李：“衛祕書，您看採取怎樣的調查方法最為合適呢?”
曉紅：“我認為，現場調查和召開座談會的方式都可以。”
小李：“好，我會盡快做出方案向您彙報。”
曉紅：“你手頭上的工作向新來的王祕書交代一下，特別要提醒她按照工作的輕重緩急去安排工作。”
數日後，曉紅在辦公室認真整理調查材料，撰寫可行性研究報告。 標題：《擴大X X X新產品生產可行性研究報告》
正文分為總論、概況、介紹、分析。
參考解析：
1.對領導佈置的工作推脫，不能愉快接受。(×)
2.辦公桌不整齊。(×)
3.保密意識不強，保密檔案沒有按要求存放。(×)
4.打電話語言正確。(√)
5.分配工作時能夠考慮員工的工作經驗。(√)
6.指導下屬按工作的輕重緩急去安排工作。(√)
7.瞭解調查研究的正確方法，給下屬以指導。(√)
8.按要求撰寫報告。(√)
9.報告標題正確。(√)
10.報告缺少建議和結論部分。(×)
二、請看錄影(文字部分即為錄影內容)，找出錄影中祕書曉紅行為及工作環境中的至少10項正確或錯誤點。
經理辦公室。
曉紅：“王總，鑑於我公司資訊管理較為混亂的現象，我們辦公室起草了一份資訊管理制度，請您審閱。”
王總：“很好。”
王總邊看邊說道：“工作制度、傳遞制度、專報制度、儲存制度、審批制度，還缺少一個重要制度，保密制度，你們再去修改一下吧。”
曉紅認真做著記錄：“好吧，我去修改。”
王總：“下週與利華公司簽字儀式準備好了嗎?”
曉紅：“您放心吧，絕對沒問題，我將工作分頭做了佈置，各負其責，我一會還要到會場去檢查。”
王總：“待籤文字準備好後給我看一下。”
曉紅：“文字的準備我已委託對方的陳祕書負責，簽字儀式時帶來。”
王總很生氣地說：“合同文字要雙方共同校對、審定，怎麼能交給對方不管了呢?” 曉紅：“我立即與對方聯絡。”
在簽字儀式現場。曉紅邊巡視邊生氣地對祕書小李說道：“要懸掛簽字儀式名稱的橫幅，簽字桌不能鋪紅色檯布，應改為深綠色的，這些問題已和你們說了好幾遍，為什麼不照辦?”
小李：“衛祕書，儀式有多少人蔘加，我們要準備好酒杯。”
曉紅：“對方大概5人，我們人多一些，約l2人吧，你去準備吧。”
參考解析：
1.能夠主動發現問題並採取措施(制定制度)。(√)
2.資訊制度不全面。(×)
3.與領導談話時能夠認真做記錄。(√)
4.過於自信和絕對。(×)
5.懂得分配下屬工作，要求各負其責。(√)
6.待籤文字不應交給對方單方負責。(×)
7.能夠進行現場檢查。(√)
8.及時發現問題並指出(缺少橫幅、檯布顏色不正確)。(√)
9.對下屬的錯誤應耐心指正。(×)
10.簽字儀式雙方人數應大致對等。(×)
