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最新祕書資格考試綜合測試題

商務祕書 閱讀(2.81W)

2016年的祕書資格考試馬上就要開始了,以下是小編yjbys為您整理的一些關於最新祕書資格考試綜合測試題,歡迎閱讀參考,同時祝所有考生獲得理想的好成績!

最新祕書資格考試綜合測試題

  一、簡答題

1.簡述祕書機構設定的原則。

2.簡述調查研究的基本原則。

3.構思的任務。

4.標題的種類及作用。

【參考答案】

1、答:祕書機構的設定,必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。

即指祕書機構的設定,要適應領導的決策與管理工作的需要;要儘可能少,祕書機構的層次應嚴加控制,不能分層過多;要力求高效,要重視祕書群體結構的優化,充分發揮祕書機構的整體效能。

2、答:在調查研究的具體實踐中,必須堅持以科學的理論為指導,遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實,一切從實際出發,實事求是,準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事實。

實踐性原則是指要從實踐的需要出發確定調查研究課題,回答實踐中提出的問題,把調查研究的成果用於指導實踐。

群眾性原則是指調查研究,必須深入到廣大群眾中去,充分相信和依賴群眾,拜群眾為師,虛心向群眾學習求教。

綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。

3.答:1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思,一是選擇研究和寫作的課題,二是選擇、確定文章的主題。

2.理清思路。主題明確後,還必須經過頭腦的繼續思索加工,解決一個怎麼認識和怎麼反映的問題。

3.選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料,對能表現主題的要詳寫,一般的應剔出。

4.醞釀框架。思路的具體表現則為構築文章的框架,安排文章的格局,要根據寫作目的和需要選擇適當的語言手段和文章體式。

4.答:標題的種類有:

主題(又稱正題)、副題,又稱副標題,包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標題)。

1. 主題的.作用是揭示文章的主體內容

2. 主副標題往往一虛一實,互相補充。

  二、公文修改(找出錯誤並加以改正)

商洽代培文祕人員的函

×農函字〔1999〕6號

××大學中文系:

獲悉你係將於99年9月份開辦祕書業務進修班,系統講授有關祕書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來,不少新的文祕人員由於沒有經過系統的專業學習,我廳所屬各單位的文祕人員調整較大,業務素質較差。現在你們開辦進修班,為這些同志提供了一個非常難得的學習機會,我廳擬派10名文祕人員隨班學習,委託你們代培。有關代培所需的一切費用,我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。

××省農業廳人事教育處(公章)

1999年7月3日

  【參考答案】

1. 標題少引導介詞——關於商洽代培文祕人員的函

2. “X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”

3. 文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”

4. “系統講授有關”後的“祕書業務”——改為“祕書業務知識”

5. 正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來,我廳所屬各單位的文祕人員調整較大,不少新的文祕人員由於沒有經過系統的專業學習,業務素質較差。”

6. “委託你們代培”——改為“委託你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7. “有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”

8. 結尾用語應注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請覆函”

9. 發文機關不對——應對“XX省農業廳”,《國家行政機關公文處理辦法》中規定,機關內設部門除辦公室以外,不得單獨對外行文。

10. 落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”