一.裝船單證(由託運人辦理)
託運人填制託運聯單(包括託運單、裝貨單、收貨單等)後，向承運人的代理人辦理託運，代理人接受承運後，將承運的船名填入聯單內，留存託運單，其它聯退還託運人，託運人憑以到海關辦理出口報關手續;海關同意放行後，即在裝貨單上蓋放行章，託運人憑以向港口倉庫發貨或直接裝船;然後將裝、收貨單送交理貨公司，船舶抵港後，憑此理貨裝船，每票貨物都裝上船後，大副留存裝貨單，簽署收貨單;理貨公司將收貨單退還託運人，託運人憑收貨單向代理人換取提單，託運人憑提單等到銀行辦理結匯，並將提單寄交收貨人。
承運人辦理的裝船單證：
承運人的代理人依據託運單填制裝貨清單和載貨清單，根據承運人的要求，依據裝貨清單編制貨物積載圖，船舶抵港後，送大副稽核簽字後，船方留存一份，提供給代理人若干份，轉寄承運人的卸貨港代理人;編制分艙單;代理人根據裝船實際情況，修編載貨清單，經大副簽字後，向海關辦理船舶離境手續;依據載貨清單填制運費清單，寄往承運人的卸貨港代理人和船公司。
二.卸船單證(由收貨人辦理)
收貨人收到正本提單後，向承運人的代理人換取提貨單;代理人簽發提貨單後，須保持正本提單、艙單和提貨單內容相一致;收貨人憑提貨單向海關辦理放行手續後，再到港口倉庫或船邊提取貨物;貨物提清後，提貨單留存港口倉庫備查;收貨人實收貨物少於提單或發生殘損時，須索取貨物溢短單或貨物殘損單，並憑以通過代理人向承運人索賠。
承運人辦理的卸船單證：
承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單後向海關辦理船舶載貨入境手續，並向收貨人發出到貨通知書，同時將上述單證分送港口、理貨等單位;船舶抵港後，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導卸貨，當貨物發生溢短或原殘時，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經大副籤認後，提供有關單位。
三.裝、卸船貨運單證的.流轉程式
託運人向代理公司辦理貨物託運手續：
1代理公司同意承運後，簽發裝貨單(S/O)，並要求託運人將貨物送至指定的裝船地點。
2託運人持代理公司簽發的裝貨單和二聯(收貨單)送海關辦理出口報關手續。然後，裝貨單和收貨單送交理貨公司。
3代理公司根據S/O留底編制裝貨清單(L/L)送船舶。
4船上大副根據L/L編制貨物配載圖(C/P)交代理公司分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船。
5託運人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關到港口檢驗、驗關。
6貨物裝船後，理貨組長將S/O和收貨單(M/R交大副核對無誤後)，留下S/O，簽發收貨單。
7理貨組長將大副簽發的M/R交託運人。
8託運人持M/R到代理公司處支付運費(在預付運費情況下)提取提單(B/L)。
9代理公司稽核無誤後，留下M/R，簽發B/L給託運人。
10託運人持B/L到議付銀行結匯，議付銀行將B/L郵寄開證銀行。
11代理公司編制出口載貨清單(M/F)，向海關辦理船舶出口手續，並將M/F交船隨帶。
12代理公司根據B/L副本編制出口載貨運費清單(F/M)，連同B/L副本送交船公司，並郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司。
13卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報後，通知收貨人船舶到港日期。
14收貨人到銀行付清貨款，取回B/L。
15卸貨港代理公司根據裝貨港代理公司寄來的貨運單證，編制進口載貨清單等卸貨單據，約定裝卸公司，聯絡泊位，做16好卸貨準備工作。
17卸貨港代理公司辦理船舶進口報關手續。
18收貨人向卸貨港代理公司付清應付費用後，以正本提單換取提貨單(D/O)。
19收貨人持D/O送海關辦理進口報關手續。
20收貨人持D/O到碼頭倉庫提取貨物
