在編輯Word表格時,有時或許需要進行一些簡單的計算。下面小編為大家整理了Word表格公式自動重算方法,希望能幫到大家!
隨時手動更新域
與Excel能夠在更改了單元格資料後自動重新計算結果不同,在更改了Word表格中的資料後,相關單元格中的'資料並不會自動計算並更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在於文件之中的,而Word並不會自動更新域。
要更新域,需要選中域,然後用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷選單中,單擊“更新域”。或者,也可以選中域後,按下F9鍵更新域結果。而且,我們可以選中整篇Word的簡歷表格後,按下F9鍵一次性地更新所有的域。
列印前自動更新域
有時,因為忘記了更新域結果,所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司,後果很嚴重吧?避免這種嚴重後果的發生,你只要進行簡單設定,即可以讓Word表格公式也能自動重新計算並更新域結果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設定過程。
2003設定過程
①在“工具”選單中,單擊“選項”命令。
②單擊“列印”選項卡,然後在“列印選項”標題下,選中“更新域”複選框。
③單擊“確定”按鈕。
2007設定過程
①單擊“Microsoft office按鈕”,然後單擊“Word選項”。
②單擊“顯示”,然後選中“列印前更新域”複選框。
③單擊“確定”按鈕。
IT知識庫提示,經過以上設定,在列印文件前,Word將會自動更新文件中所有的域,從而保證打印出最新的正確計算結果。