四則技巧處理Word表格更快更輕鬆
大家經常用Word製作表格，處理資料，用Word處理表格也是有學問，下面我們就和大家一起分享幾則快速處理Word表格的實用技巧。
1、文字巧妙轉換成表格
通常大家制作表格時，都是採用表格和邊框工具來繪製表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定製表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產生表格呢?
答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉換功能完成。具體方法是這樣：
(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word檔案中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產生表格列線的文字內容，該分隔符可以是逗號、製表符、空格或其他字元。
(2)選中需產生表格的文字內容，在選單欄單擊“表格→轉換→文字轉換成表格”命令，在彈出的對話方塊中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整。
2 、用“+”、“-”號巧製表格
資產負債表格製作一般的Word使用者都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格製作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行?
答：利用鍵盤上的“+”與“-”號製作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在製作前首先得明白“+”號表示下面將產生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來製作表格頂端線條，然後再輸入“-”號，用來製作橫線（也可以連續輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成後再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需製作出多行的表格，則可將游標移到表格內最後一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格後插入行。
十招絕技讓你迅速成為word技巧大師
在日常工作中word的使用必不可少，而往往來說一些小技巧的使用會讓你在同事們的心目中迅速成為大師級人物。其實這些技巧掌握起來都非常簡單，下面我們總結了word的10招絕技，掌握了這些不僅可以讓你使用word更加得心應手，並且也會讓辦公室同事刮目相看。
1.其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文字提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文字字號
Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文字字號的方法：
(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+
(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設定上下標註
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在開啟的“自動更正”對話方塊中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字型
為了達到快速選擇字型的目的，我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，開啟“自定義”對話方塊，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字型”項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字型，只要先選中文字，再按下工具欄上字型按鈕即可，省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁首下橫線
快速去除Word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設定成“白色”;二是在進入頁首和頁尾時，設定表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁首編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。
十則經典的Word 2010小技巧
在使用Word時中使用過一些小技巧，發現很不錯，對文書處理方面很有幫助，現整理如下：
1、 Word表格玩自動填充
在Word表格裡選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→專案符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出後即可。
2、 Word中巧輸星期
單擊“格式→專案符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
3、 貼上網頁內容
在Word中貼上網頁，只須在網頁中複製內容，切換到Word中，單擊“貼上”按鈕，網頁中所有內容就會原樣複製到Word中，這時在複製內容的右下角會出現一個“貼上選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個選單，選擇“僅保留文字”即可。
4、 快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345，然後點選“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話方塊“數字型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄 ”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。
5、去掉自動編號功能
點選“工具→自動更正選項”，開啟“自動更正”對話方塊，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點選“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的鉤即可。
6、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。
7、加減乘除鬆輸入
i和I在中文輸入法智慧ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元，還可以用來將數字運算子號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
8、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點選“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”視窗選定“線型”與“線寬”，再點選“繪製表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
9、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器建立公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設定物件格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。
10、文字旋轉輕鬆做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設定的文字內容，只要把字型設定成“@字型”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
很長的Word文件中文字格式的查詢替換技巧
我們在編輯一篇很長的Word文件時，可能有這樣的需要：把文件中所有的已經統一為黑體三號字的章節標題全部更改為宋體加粗小三號字。這時，怎麼才能快速而準確地完成這麼多文字格式的查詢和替換呢?下面介紹兩種方法，與大家共享，操作過程以Word2010為例，其他版本可參考步驟。
一、替換法
1.開啟所需的Word文件。
2.在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“替換”。
3.若看不到“格式”按鈕，請先單擊“更多”按鈕。
4.單擊“查詢內容”框，並確認其中內容為空，然後單擊“格式”按鈕，再單擊“字型”;在“字型”對話方塊，在“中文字型”框中單擊“黑體”，在“字號”框中單擊“三號”，單擊“確定”按鈕。
5.單擊“替換為”框，並確認其中內容為空，然後單擊“格式”按鈕，再單擊“字型”;在“字型”對話方塊，在“中文字型”框中單擊“宋體”，在“字形”框中單擊“加粗”，在“字號”框中單擊“小三”，單擊“確定”按鈕。
6.單擊“全部替換”按鈕。
至此，文件中的黑體三號字的章節標題就統一更改為宋體小三號字並加粗顯示了。若要在替換格式的同時替換文字，可在“查詢內容”框和“替換為”框中分別鍵入所需文字。
二、選擇法
1.開啟所需的Word文件，並將插入點移動至文件中某一黑體三號字的章節標題上。
2.在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“選擇”，然後單擊“選擇所有格式類似的文字”，則文件中所有的黑體三號字的章節標題均被選中。
3.在“開始”選項卡的“字型”組中，在“字型”框中單擊“宋體”，在“字號”框中單擊“小三”並單擊“加粗”按鈕以使其呈現按下狀態。
與替換法相比，選擇法操作稍微簡單些，但不能在進行格式更改的同時更換文字。以上兩法就由你根據具體情況和喜好選擇使用吧。
Word功能鍵與Ctrl的組合運用技巧
word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E這類的最普通應用只是其中很小一部分。
今天介紹功能鍵組合快捷鍵。下一講介紹最後剩餘的其它快捷鍵。
1、功能鍵
F1得到“幫助”或訪問 Microsoft office 的聯機幫助。
F2移動文字或圖形。
F3插入自動圖文集 (自動圖文集：儲存要重複使用的文字或圖形的位置，例如儲存標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄製為一個“自動圖文集”詞條併為其指定唯一的名稱。)詞條(在 Microsoft Word 顯示該詞條之後)。
F4重複上一步操作
F5選擇“編輯”選單中的“定位”命令。
F6前往下一個窗格或框架。
F7選擇“工具”選單上的“拼寫和語法”命令。
F8擴充套件所選內容。
F9更新選定的域。
F10啟用選單欄。
F11前往下一個域。
F12選擇“檔案”選單上的“另存為”命令。
2、Shift+功能鍵
Shift+F1啟動上下文相關“幫助”或展現格式。
Shift+F2複製文字。
Shift+F3更改字母大小寫。
Shift+F4重複“查詢”或“定位”操作。
Shift+F5移至最後一處更改。
Shift+F6前往上一個窗格或框架。
Shift+F7選擇“同義詞庫”命令(“工具”選單，“語言”子選單)。
Shift+F8縮小所選內容。
Shift+F9在域程式碼及其結果之間進行切換。
Shift+F10顯示快捷選單。
Shift+F11定位於前一個域。
Shift+F12選擇“檔案”選單上的“儲存”命令。
3、Ctrl+功能鍵
Ctrl+F1選擇“檔案”選單上的“列印預覽”命令。
Ctrl+F3剪下至“圖文場” (圖文場：儲存多項刪除內容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項追加到另一個，直到將全部內容作為一個組貼上到文件中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼簿”可以獲得相同的結果。)。
Ctrl+F4關閉視窗。
Ctrl+F5恢復文件視窗大小(例如，最大化以後)。
Ctrl+F6前往下一個視窗。
Ctrl+F7選擇“移動”命令(標題欄的快捷選單)。
Ctrl+F8選擇 “大小” 命令(標題欄的快捷選單)。
Ctrl+F9插入空域。
Ctrl+F10將文件視窗最大化。
Ctrl+F11鎖定域。
Ctrl+F12選擇“檔案”選單上的“開啟”命令。
4、Ctrl+Shift+功能鍵
Ctrl+Shift+F3插入“圖文場” (圖文場：儲存多項刪除內容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項追加到另一個，直到將全部內容作為一個組貼上到文件中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼簿”可以獲得相同的結果。)的內容。
Ctrl+Shift+F5編輯書籤。
Ctrl+Shift+F6前往上一個視窗。
Ctrl+Shift+F7更新 Microsoft Word 源文件中的連結資訊。
Ctrl+Shift+F8擴充套件所選區域或塊(然後按箭頭鍵)。
Ctrl+Shift+F9取消域的連結。
Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定。
Ctrl+Shift+F12選擇“檔案”選單上的“列印”命令。
5、Alt+功能鍵
Alt+F1前往下一個域。
Alt+F3建立自動圖文集 (自動圖文集：儲存要重複使用的文字或圖形的位置，例如儲存標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄製為一個“自動圖文集”詞條併為其指定唯一的名稱。)詞條。
Alt+F4退出 Microsoft Word。
Alt+F5還原程式視窗大小。
Alt+F6為支援該行為的對話方塊(例如“查詢和替換”)從開啟的對話方塊切換回文件。
Alt+F7查詢下一處拼寫或語法錯誤。事先需選中“鍵入時檢查拼寫”複選框(“工具”選單，“選項”對話方塊，“拼寫和語法”選項卡)。
Alt+F8執行巨集。
Alt+F9在所有的域程式碼及其結果間進行切換。
Alt+F10將程式視窗最大化。
Alt+F11顯示 Microsoft Visual Basic 程式碼。
6、Alt+Shift+功能鍵
Alt+Shift+F1定位至前一個域
Alt+Shift+F2選擇“檔案”選單上的“儲存”命令。
Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中執行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F10顯示智慧標記的選單或訊息。如果當前有多個智慧標記，則切換到下一個智慧標記並顯示其選單或訊息。
Alt+Shift+F11啟動 Microsoft 指令碼編輯器。
7、Ctrl+Alt+功能鍵
Ctrl+Alt+F1顯示 Microsoft 系統資訊。
Ctrl+Alt+F2“檔案”選單上的“開啟”命令。
Word中的下劃線使用技巧
1.紅色或綠色波形下劃線
當自動檢查拼寫和語法時，Word用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤。右鍵單擊紅色波形下劃線上的文字，Word將給出更正建議。
2.電子郵件標題的.紅色波形下劃線
Word會自動檢查電子郵件標題中的姓名，將它與Outlook Ex press通訊簿中的名字相比較。如果有多個名字與你鍵入的名字相匹配，則會在鍵入的名字下出現紅色下劃線。
3.藍色波形下劃線
Word使用藍色波形下劃線標明不一致格式的可能例項。
4.藍色或其它顏色的下劃線
預設情況下，超連結顯示為帶藍色下劃線的文字。
5.紫色或其它顏色的下劃線
預設情況下，使用過的超連結顯示為紫色。
6.紅色或其它顏色的單下劃線或雙下劃線
預設情況下，使用“修訂”功能後，新插入的文字將帶有下劃線標記。在文件頁面的左側或右側可能顯示有豎線，它用來標記“修訂行”。
7.紫色點下劃線
智慧標記以紫色點下劃線的形式出現在文字的下方。在Word中可以使用智慧標記來執行操作，這些操作通常是需要使用其它程式來執行的。
Word中Shift鍵的使用技巧
Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了，在資源管理器或我的電腦中，按住Shift可以強制執行檔案的移動操作，配合滑鼠還可以進行批量檔案的快速選擇，可謂是方便多多了。但您知道Shift鍵在Word中還有什麼作用嗎?
今天，筆者就列舉幾個，供大家一起分享，希望能對大家平時的操作有所幫助!
1. Shift + Delete鍵 = 剪下
當我們選中簡歷表格里的一段文字後，按住Shift並按動Delete鍵就相當於執行了剪下命令，所選的文字會被直接複製到剪貼簿中，非常方便;
2. Shift + Insert鍵 = 貼上
這條命令正好與上一個剪下命令相對應，按住Shift並按動Insert鍵時就相當於執行了貼上命令，儲存在剪貼簿裡的最新內容會被直接複製到當前游標處，與上面的剪下命令配合，可以大大加快文章的編輯效率;
3. Shift + F10鍵 = 滑鼠右鍵
按住Shift並按動F10功能鍵就相當於在當前位置執行了滑鼠右鍵命令，在滑鼠不靈時可以不妨試試它;
4. Shift + “儲存”命令 = 全部儲存
在按住Shift鍵的情況下點選“檔案”選單，您會發現原來的“儲存”命令變成了“全部儲存”，而它的作用也就是快速儲存當前所有開啟的Word簡歷表格檔案。
5. Shift + “關閉”命令 = 全部關閉
有了“全部儲存”，自然還要有“全部關閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵後再點選“檔案”選單，原來的“關閉”也就會變成“全部關閉”了;
6. Shift + 滑鼠 = 準確選擇大塊文字
有些朋友在工作時可能經常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用滑鼠拖動選取，但這種方法一般只對小段文字方便，如果想選取簡歷表格中的一些跨頁的大段文字的話，經常會出現滑鼠走過頭的情況，尤其是新手，很難把握滑鼠行進的速度。其實，使用Shift鍵就能夠輕鬆地解決這個難題。
具體操作時，只要先用滑鼠左鍵在要選擇文字的開頭點選一下，然後再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時，兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中，不僅方便，而且絕對不會出錯。
