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word中的一些小技巧

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巧存Word文件中的圖片

word中的一些小技巧

有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文件,想把文件裡的所有圖片全部儲存到自己的電腦裡,可以按照下面的方法來做:開啟該文件,選擇“檔案”選單下的`“另存為Web頁”,指定一個新的檔名,按下“儲存”按鈕,你會發現在儲存的目錄下,多了一個和Web檔名一樣的資料夾。開啟該資料夾,你會驚喜地發現,Word文件中的所有圖片,都在這個目錄裡儲存著。

在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師,在用Word編制練習時,常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令,開啟“符號”對話方塊,在“符號”標籤下,將字型選定為“標準字型”,“子集”選定為“CJK統一漢字”,你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。

取消“自作聰明”的超級連結

當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候,Word會自動為我們轉換為超級連結,如果不小心在網址上按一下,就會啟動IE進入超級連結。但如果我們不需要這樣的功能,就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”,單擊“鍵入時自動套用格式”選項,將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項,將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以後再輸入網址後,就不會轉變為超級連結了。

在用Word2000/XP列印一份檔案時,忽然頭兒有要事吩咐,要暫時離開一下,關閉檔案吧,既費事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的檔案被別人破壞了。怎麼辦呢?執行“工具”選單中的“保護文件”命令,在彈出的視窗中選擇“保護窗體”,然後設上密碼。怎麼樣,游標跑到了檔案頭,任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯吧。等回來時,執行“工具”選單中的“解除文件保護”命令,一切又正常了。

用Word快速隔行刪除

先將全文複製Word中,按Ctrl+A鍵全選,再選擇“表格”下拉選單中的“轉換/文字轉換成表格”,在彈出的對話方塊中,將“列數欄”定為“2列”,將“文字分隔位置”選為“段落標記”,確定後便出現一個2列n行的表格,再全選表格,右擊滑鼠“合併單元格”。

去除頁首的橫線方法

在頁首插入資訊的時候經常會在下面出現一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺,這時你可以採用下述的兩種方法去掉:用第一種的朋友比較多,即選中頁首的內容後,選取“格式”選項,選取“邊框和底紋”,邊框設定選項設為“無”,“應用於”處選擇“段落”,確定即可。

第二種方法更為簡單,當設定好頁首的文字後,滑鼠移向“樣式”框,在“字型選擇”框左邊,把樣式改為“頁尾”、“正文樣式”或“清除格式”,便可輕鬆搞定。