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Word表格的小技巧

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  Word表格的小技巧

我們的Word文件中經常會有各種各樣的表格。那麼在編輯的過程中,就會不可避免地要對這些表格進行拆分、合併、刪行等各種各樣的修改。那麼,掌握以下的小技巧,對於我們輕鬆應對Word表格定有幫助。

Word表格的小技巧

一、拆分和合並表格

表格的拆分和合並是經常要遇到的操作,特別是在同一文件中有較多表格的時候。先說合並表格吧。

其實合併表格很簡單。只要把滑鼠定位於兩個表格中間的空行,按下“Delete”鍵將空行刪除,那麼這兩個表格就會自動合併成一個。

再說拆分表格。

這個其實很簡單:只要把滑鼠定位於要成為第二個表格首行的那一行,然後點選選單命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您覺得這個操作還不夠簡單的話,那麼在定位滑鼠之後,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵,立刻可以把表格一分為二。這個操作簡單吧?

如果您希望分出來的第二個表格放到下一頁中單獨顯示,那麼只需按下“Ctrl+Enter”快捷鍵就行了。

二、移動指定行

有時候表格就要完工了,忽然發現某一行的位置應該上調幾行或下移幾行。此時我們應該如何處理?在新位置插入空行,再將原來行的內容複製到此處,再刪除原來行?這個方法不是不行,但是實在是太羅嗦。其實,將滑鼠定位於要移動的行中任一單元格,然後在按下“Shift+Alt”鍵的同時,再按下小鍵盤上的向上的`方向鍵“↑”,呵呵,看到了沒有,滑鼠所在的行及其內容就會自動上移,按下“↓”則下移,移到合適的位置鬆手即可。這一招簡單很多吧?

如果要移動的是多行,那也不要緊。只要我們先選中要移動的行,然後再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向鍵就可以了。

此外,一直按下去,這些指定的行甚至可以移出表格,成為一個新的表格。呵呵,如果要從某一表格中“抽”出部分行作為新表格,這無疑應該是最簡單的方法了。

好了,掌握這兩個小小的技巧相信對於我們輕鬆應對Word表格,一定會有幫助的。有興趣的話,不妨一試。