文字框是一種特殊的圖形物件，可以被置於頁面中的任何位置，主要用於在文件中輸入特殊文字。
1．插入文字框
文字框分橫排和豎排兩種格式，在橫排文字框中可以按平常習慣從左到右輸入文字內容，在豎排文字框中則可以按中國古代的書寫順序以從上到下、從右到左的方式輸入文字內容。插入文字框的具體操作步驟如下：
1）選擇【插入】→【文字框】→【橫排】（或【豎排】）命令，在文件中出現【繪圖】工具欄和畫布框，同時滑鼠游標變成形狀。
2）在要建立文字框的位置處按住滑鼠左鍵不放進行拖動，出現一個虛線框，當到達所需大小之後，釋放滑鼠左鍵即可繪製出文本框。
2．輸入文字框的.內容
插入文字框後，將游標插入到文字框中即可輸入文字。當輸入的文字到達文字框邊界時，文件將自動換行。
3．編輯文字框
插入文字框後，可以對文字框進行編輯，如改變大小、設定邊框和填充顏色等。
改變文字框大小的方法是：單擊要改變大小的文字框，文字框周圍出現8個控制柄，將滑鼠游標移到文字框任意一邊的控制柄上，當滑鼠游標變為或形狀時按住滑鼠左鍵不放，然後左右或上下拖動滑鼠即可改變文字框的寬度或高度。
設定文字框邊框和填充顏色的方法是：雙擊文字框邊框或選擇【格式】→【文字框】命令，開啟【設定文字框格式】對話方塊，單擊【顏色與線條】選項卡，在【填充】區中設定文字框的填充顏色，在【線條】區中設定文字框邊框的顏色、線型和粗細。
4．文字框與文字的混排
在文件中插入文字框後，可以設定文字框浮在文件的文字之上，也可以設定文字框嵌入到文件的文字中，這些就是文字框與文字的混排方式。
設定文字框與文字的混排方式的方法是：雙擊文字框邊框或選擇【格式】→【文字框】命令，開啟【設定文字框格式】對話方塊，單擊【版式】選項卡。在【環繞方式】區中選擇所需的版式，然後單擊按鈕。
