巧妙地利用模板可以大大方便我們的操作，word中更是添加了眾多好用的模板檔案，但是你知道它們到底怎樣用嗎?如何才能夠讓它們用得更好?小編將在下文中詳細介紹。
word模板的分類及分佈
word中的模板分為兩類：一是系統嚮導和模板，第二類為使用者自定義模板。而word的系統嚮導和模板預設安裝在C:Program FilesMicrosoft officeTemplates2052資料夾中，其副檔名是WIZ(嚮導)和DOT(模板)。而使用者自定義模板存放的位置會由於Windows版本的不同而不一樣：對於Windows 2000/NT/XP使用者，自定義模板會放到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下;如果使用Windows 9x/Me，模板會被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下。
使用現有模板
office XP本身準備了很多精美模板，只要選擇“檔案”→“新建”，在word視窗右側會出現“新建檔案”視窗任務格，單擊“根據模板新建”下的“通用模板”專案彈出“模板”選擇視窗。在這裡所有模板已經分門別類放置好了，有常用、Web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他檔案、信函和傳真、英文嚮導模板等幾類嚮導或模板，而且可以單擊相應標籤開啟，其中會有相應模板檔名及模板描述資訊，並可預覽。選中你需要的模板，然後單擊“確定”按鈕即可開啟已經套用該模板的新檔案。有的模板可能還會打開向導視窗要求你進行一些引數的設定與設定。
安裝外部模板
模板以檔案的形式存放的。因此，如果從網上或光碟上找到一些word模板，只要把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下(Windows 2000/XP使用者)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下即可(Windows 9x/Me使用者)。
刪除不必要的模板
如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可開啟“資源管理器”，進入使用者自定義模板資料夾，再把相應的模板檔案刪除掉即可。
把別人的文件用作模板
如果看到某一篇檔案比較漂亮，且能用word開啟它，那麼可選擇“檔案”→“另存為”，然後再在“另存為”對話方塊中的“儲存型別”下拉框中選擇“檔案模板”，再輸入一個檔名，並把它儲存到預設的模板資料夾下。以後只要選擇“檔案”→“新建”，就可以在“常規”模板標籤中看到剛才製作的模板，雙擊後即可使用自己定製的模板了。通過此法，就可以快速把DOC檔案轉換為word的模板。
快速轉換模板
如果你手頭上有DOC檔案，那隻要把它們拷貝到使用者自定義模板資料夾中，再選擇“檔案”→“新建”，就可以在“常規”模板標籤中我們的檔案，雙擊後即可使用。通過此法，無需通過“另存法”來轉換。其實也可以直接把這些檔案的副檔名改為DOT，再拷貝到自定義模板資料夾中。
修改、改造已有模板
office XP本身帶有大量各式各樣的檔案模板，但有些在使用時可能並不盡如人意。這時，可以自己來修改已有的檔案模板，使它更符合你的要求。選擇“檔案”→“新建”，再單擊“根據模板新建”下的“通用模板”專案彈出“模板”選擇視窗，從中選擇一個類別，如“信函和傳真”，然後選擇“典雅型信函”，再依次在相應位置填入“公司名稱”、“職務”、“姓名”等資訊，最後單擊“檔案”→“另存為”，在“另存為”對話方塊的“儲存型別”下拉框中選擇“檔案模板”，並預設儲存在模板資料夾下。以後使用時，只要選擇“檔案”→“新建”，就能在“常規”模板標籤中看到剛才製作的模板，雙擊後即可使用自己修改後的模板了。
小提示
現在網上有很多英文的word模板檔案，大家可以把其中的英文資訊改為中文的，再儲存成模板，這樣就可以更好地為我們所用。
自定義預設頁面大小
如果對word XP的預設頁面大小不滿意，可啟動word，選擇“檔案”→“頁面設定”，將頁面大小及上下左右邊距設定自己所需的值，再單擊 “紙張”標籤，在其中定義頁面的寬度和高度。最後按下視窗最下方的“預設”按鈕，此時會出現一個修改預設模板的視窗，按下“是”按鈕。重新啟動word，這時新建的檔案已經自動縮排，且頁面也窄了許多，說明剛才的設定已經生效了。
讓word檔案也能自動備份
預設情況下word檔案是不能自動備份的。不過，可以通過下面的技巧讓它具有自動備份功能：啟動word並新建一個空白檔案，單擊“工具”選單中的“儲存選項”，在“儲存”對話方塊中，選中“保留備份”複選框。同時，勾選“自動儲存時間間隔”複選框，再在後面設定一個時間間隔，時間越小，儲存越頻繁。完成後，單擊“確定”按鈕。然後單擊“檔案”→“另存為”，在“另存為”對話方塊“儲存型別”下拉框中選擇“檔案模板”，再在“檔名”中輸入：，然後把它儲存到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下(Windows 9x/Me則儲存到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates資料夾中)。
關閉word，啟動“資源管理器”，切換到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下，將刪除或者改名，將剛才儲存的重新命名為。以後使用word編輯檔案時，每次儲存檔案，word都會儲存一個副本檔案，並以為副檔名與原文件儲存在同一資料夾中。如果哪一次檔案發生損壞，就可以選擇“檔案”→“開啟”，在“開啟”對話方塊的“檔案型別”中選擇“所有檔案”，然後找到這個WBK檔案，再開啟即可。
