使用Word模板的技巧
1．建立模板
Word2003為使用者提供了許多預先設計的模板，使用者還可以根據需要自行建立新模板。下面將講解利用文件建立模板的方法。利用文件建立模板是指開啟一個已有的Word文件，在對其進行編輯修改後，將其另存為一個模板檔案，具體操作如下：
1）開啟需要的文件，對其格式進行設定。
2）選擇【檔案】→【另存為】命令，開啟【另存為】對話方塊。
3）在【儲存位置】下拉列表框中選擇用來儲存模板的資料夾，在【檔名】文字框中輸入模板的名稱，在【儲存型別】下拉列表框中選擇【文件模板】選項。
4）單擊按鈕。
2．修改模板
直接將模板檔案開啟，對其中的格式進行修改後儲存，即可完成對模板的修改。修改模板後，會影響根據該模板建立的新文件，但不影響基於此模板的原有文件。
3．套用模板
要想套用模板建立文件，其操作步驟如下：
1）選擇【檔案】→【新建】命令，開啟【新建文件】任務窗格，在【模板】欄中單擊【本機上的模板】連結，開啟【模板】對話方塊。
2）如果自行建立的模板儲存在Word預設指定的資料夾下，則在【模板】對話方塊的【常規】選項卡下將會看到這些模板選項。
3）在其他選項卡下還有很多模板選項，選擇需要的模板後單擊按鈕即可套用該模板建立文件。
【模板】對話方塊
雲端計算之後的OA系統將會如何發展？
雲端計算作為未來網際網路、IT應用的標準模型，已經上升到國家戰略的層面，各地政府紛紛出資構建雲端計算中心，而在應用為王的時代，OA即將成為雲端計算的核心應用，伴隨著OA市場的需求剛性化，OA即將進入雲端計算時代。
那麼雲端計算之後的OA系統，對提高OA專案成功率，是否會有幫助呢?這要我們從雲的模型去進行分析。
雲概念的提出，其本質是資源的分佈部署和協同應用，雲端計算落地要求後臺處理能力、調動能力達到相當水平，要有足夠成熟的應用模式，足夠配合雲端驚醒應用的能力，也就是說雲的價值更多的'是體現在後臺處理能力上，因此與我們在調研中講到的，影響OA成功率的原因關係並不是很大，也就是說，雲端計算後，OA專案成功率依然堪憂。
當然，雲端計算也分公有云和私有云兩種模式。鑑於安全需要和可管控性需要，未來OA主流模式應該向私有云靠攏。早在4年前，九思軟體已經在雲技術上有了實質的儲備和創新，比如在伺服器資源、應用程式資源的分佈部署技術、負載均衡技術和多執行緒應用技術上的突破，使得OA系統可以支援大量使用者數的、超大併發應用的應用場景。其iThink產品在基於3G基礎上的MAS應用、SAAS應用、雲端計算等各種新型資訊化模式上具有良好的適應性。
私有云的典型客戶案例，如焦煤集團作為資產1000億、擁有17.6萬員工的國資委一級集團公司，在部署大型應用的時候，採用的就是私有云技術，通過負載均衡保障系統在大併發、大資訊量的情況下，效能依然穩定、訪問速度快捷。私有云是未來大集團應用OA的主要模式，公有云會成為中小企業應用OA的選擇之一，長期來看，產業鏈的協同應用需求將會前景廣闊。
