在Word中，我們經常做的命令就是複製和貼上。其實在Word中可以實現一鍵貼上，這個按鍵是我們不太常用的Insert(插入)鍵。在Word的主介面“工具”中選擇“選項”，然後進入“編輯”選單，在“用INS鍵貼上”選項前打上鉤，之後點選“確定”按鈕退出。這樣以後在Word中使用INS一個鍵就可以進行貼上了，是不是感覺比以前方便了很多?
快速刪除英文單詞
在幾乎所有的文書處理軟體中，要刪除插入點前的英文單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Backspace鍵。如果要刪除插入點後的單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Delete鍵。該種刪除方法，對中文中的片語同樣有效。
Word文件編輯功能全部鎖死的應急處理
有時我們使用Word會遇到只能檢視而編輯功能全部鎖死的Word文件，當需要更改時，用傳統的複製貼上到新檔案的方法，必然會引起檔案格式的走樣，其實這時我們新建一個檔案，使用檔案選單下的插入命令，將這一鎖定的檔案插入當前新文件中，就可以在樣式不更改的情況下進行修改了。
Word中快速交換段落位置
在Word文件編輯中，經常遇到需要將文件的前後兩段的位置進行交換，通常情況下可以用“複製”和“貼上”來達到目的，也可以先選中需要交換的文字後按住Shift鍵拖動滑鼠進行移動。其實也可以這樣來操作：先選中需要交換的文字，然後按住“Shift+Alt”組合鍵，配合鍵盤上的上下方向鍵進行上下移動就可快速交換文字段落的位置。
在一個含有大量圖片的文件中，如須對圖片進行瀏覽或編輯，快速定點陣圖片物件就顯得非常重要了。通常情況下，我們會採用拖動滾動條或滑動滑鼠滾輪的方式來查詢並定點陣圖片。這顯然不是一種快捷的方法。其實，我們可以開啟所需文件，在垂直滾動條上單擊“選擇瀏覽物件”圖示(位於兩個雙向箭頭圖示中間帶圓點的圖示)，在彈出的視窗中單擊“按圖形瀏覽”選項即可。這樣，通過單擊垂直滾動條上的兩個雙向箭頭圖示就可以快速定點陣圖片物件。想將某單元格(包括該單元格的格式和註釋)從工作表中完全刪除嗎?選中要刪除的單元格區域，然後按下“Ctrl+ -(減號)”組合鍵，在彈出的`對話方塊中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。
使用Word的“減少一頁”功能巧縮篇幅
我們在進行word文件編輯的時候，經常會遇到這樣的情況：文件最後一頁只有一兩行甚至幾個字，卻要佔用一整頁。多費一張紙是小事，那寥寥幾行佔據一頁顯得版面也不好看。與其費勁地去斟酌該刪除哪些字句，不如靈活地使用Word的“減少一頁”功能。
選擇“列印預覽”，在工具欄(“列印預覽”的工具欄)中點選“減少一頁”圖示，再點選“關閉”。那超出整頁的幾行就被“安排”了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對多頁進行縮減頁面的操作，但那樣會因為字型過小而難以閱讀。所以，該方法特別適用於剛好超出數行的單頁文件，如信件、海報、備忘錄等。
建立和修改目錄
建立目錄
1、游標置於擬建目錄處;
2、插入——引用——索引和目錄——單擊對話方塊中“目錄”;
3、選擇目錄格式如“正式”;
4、通過複選框“顯示頁碼”;
5、在“顯示層次”文字框中，選擇或輸入王碼電腦公司軟體中心個數字，以決定目錄表的範圍;
6、從“製表符前導字元”列表框中選擇目錄名和頁碼間的連字元，預設符號是“……”;
7、從“預覽”窗中可隨時觀察到變化的結果;
8、單擊確定，返回文件區，目錄即建成;
9、如在文件中插入新文件需增加目錄時，要點插入，重建目錄。
修改目錄
1、游標置於已建目錄的任意處;
2、按更新快捷鍵F9，目錄部分結構變灰，顯示“更新目錄”對話方塊;
3、選擇“更新整個目錄”或“只更新頁碼”，確定;
4、在更新過程中，Word詢問是否替換，選擇“是”。
審閱
巧用WORD“審閱”功能探索上司的祕密巧用word 2007“審閱”功能探索上司的祕密，呵，一聽這題目，大家一定很好奇吧。竟然能用WORD 2007來探索您上司的祕密，嘿，不懂了吧。下面看看officeBA是如何做的。
很多上班的經常要使用WORD 2007編輯文件吧，編輯好了是不是要經常給一層一層上級審閱呢?某某經理看過了，不滿意的地方給你修改一下，交給某某高層再看看，又有不滿意了，那高層再改改……直到最後完成定稿。那麼你想知道不同上司修改了哪裡嗎?想知道各層官員的思考角度嗎?那麼我們就利用好WORD 2007的“審閱”功能檢視，依次點選“比較/比較”，然後在彈出對話方塊裡分別載入修改前後的文件，點選“確定”按鈕後就能比較出修改的位置了。哈。是不是很簡單呢。
