OFFICE辦公套裝是當今使用範圍最廣的一套辦公軟體，至今已經經歷了十幾個版本，以下是YJBYS小編搜尋整理的關於從菜鳥到高手，Office技巧大收集，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
輕鬆插入數學公式
在先前的Word版本中，向文件中插入數學公式是一件非常麻煩的事情。現在可以將這項工作進行徹底地簡化。在內建的“公式庫”中可以找到很多常用的數學公式，或者輕鬆構造自己的公式，而且智慧化的“功能區”會在你插入公式後，自動切換到公式的設計狀態，相關的設計工具也會自動呈現在你面前。操作方法如下：
1.將游標定位在要插入公式的位置。
2.切換到“插入”選項卡，並在“符號”組中單擊【公式】按鈕，開啟“公式庫”。
3.瀏覽“公式庫”中的內建公式，並選擇一個要將其插入到文件中的公式。
4.當插入該公式後，公式的“設計”選項卡就會顯示在“功能區”的最前端，這時候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進行隨意編輯。
給文件加水印說明
水印實際上是嵌入到文件頁面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文件一起列印輸出到紙張上。有時候需要向文件中新增水印，以醒目的水印來告知他人這份文件的重要程度或特殊用途。Word 2007內建的“水印庫”已經為使用者準備好了若干個現成的水印。當然，你也可以利用水印來裝裱文件，使之更加美觀。操作方法如下：
1.切換到“頁面佈局”選項卡，並在“頁面背景”組中單擊【水印】按鈕，開啟“水印庫”。
2.“水印庫”以圖示的方式羅列了內建的水印效果，使用者只需單擊其中一個符合要求的水印，它就會立刻被應用到當前文件的所有頁面之中。
讓文件中的圖片更加吸引眼球
圖文並茂是一種非常好的文件編寫方法，既能豐富文件內容，又能讓人更直觀瞭解其中的內容。但在之前版本的Word中，能夠做的可能只是將圖片插入到文件中，並稍作修飾如此簡單操作而已，圖片仍然是很普通的效果。在Word 2007中，使用者對圖片最終效果的控制能力遠不止這些，全新的'三維效果可以讓圖片迅速變得更加吸引眼球。操作方法如下：
1.切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，開啟“插入圖片”對話方塊，然後從中選擇要插入的圖片，並單擊【插入】按鈕，圖片就會插入到文件中，這一點大家應該都很熟悉。
2.圖片插入後，針對圖片處理的“格式”選項卡就會顯示在“功能區”的最前端，然後，你可以從“圖片樣式庫”中選擇一種內建的圖片樣式，每個圖片樣式都包含了圖片的形狀、邊框和效果這3種屬性，隨意調整。
3.為了對該圖片樣式的三維效果進行修改，單擊【圖片效果】按鈕，並在下拉選單中將滑鼠指標指向【三維旋轉】，然後從“三維旋轉庫”中選擇一種內建的三維旋轉效果即可。
如何告知他人這是最終版本的文件
當你對某個文件進行編輯或修改，並確定該文件已經最終完成之後，很可能不希望閱讀這個文件的其他人再對其進行任何修改。為了提醒其他人留意，要麼你可以在文件的第一行用“請不要修改此文件!”之類的語句來告知讀者，但會影響到整個文件的美觀性，而且讓別人覺得你不夠專業;其實使用全新的“標記為最終狀態”功能就能完美解決這個問題。操作如下：
1.開啟或新建一個Word 2007文件，對其進行編輯或修改，直至確定將其作為最終版本。
2.單擊【Office按鈕】，並從選單中執行【準備】——>【標記為最終狀態】命令。
3.執行該命令之後，Word 2007會彈出一個提示對話方塊，讓你確認這次標記行為。只要你確定過後，文件的狀態屬性將被設定為“最終狀態”，並禁止任何人的編輯、修改或儲存操作，而且會在狀態列中顯示“標記為最終狀態”圖示，當別人想要修改或編輯時看到圖示也就自然會放棄了。
快速建立與格式化表格
大家都知道表格是一種用於整理資料的有效方式，但普通的資料表格閱讀起來卻又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量來讓自己的表格變得與眾不同、精美別緻，那一定會讓閱讀者更樂於瀏覽。實現這一招其實也不難，操作如下：
1.在Word中插入表格，首先切換到“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，並在下拉選單的“插入表格”區域中以滑動滑鼠的方式指定表格的行列數目，確定後單擊即可將指定行列數目的表格插入到文件中。
2.完成自己的表格填充工作。
3.確保游標仍處於表格範圍之內，並在表格的“設計”選項卡的“表樣式”組中，通過實時預覽方式為表格指定內建的樣式，表格迅速變得美觀很多。
儲存常用的表格到“快速表格庫”
雖然上面提到Word 2007為快速製作美觀而專業的表格提供了良好的支援，但相信任何使用者也不願意總是進行重複勞動，反複製作某一個常用的表格。Word中其實提供了一種更加快速建立常用表格的方法——“快速表格庫”功能，該表格庫現已包含了若干個建立好的表格模板，另外也可以將自己製作好的常用表格加入到該表格庫中，以便隨時快速呼叫。操作方法如下：
1.在包含常用表格的文件中，單擊該表格左上角來選中整個表格。
2.切換到“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，並從下拉選單中執行【快速表格】——>【將所選內容儲存到快速表格庫】命令。
3.在開啟的“新建構建基塊”對話方塊中，為該表格設定“名稱”屬性，並單擊【確定】按鈕，表格就迅速被新增到“快速表格庫”中了。
4.每當需要插入該表格時，只需開啟“快速表格庫”並從中單擊它即可
