微軟Office辦公軟體是所有辦公一族公認的功能強悍且不易掌握。Word作為Office辦公軟體中重要的文書處理工具廣泛被應用，以下是YJBYS小編搜尋整理的關於Office提升效率的三大技巧，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
雖說看見平常大家都在使用Office辦公軟體，然而可以發現身邊要能把Office用到熟練級別的高手還是少得可憐。Office辦公軟體就真的如此之難?其實也未必，具體請看如下：
技巧1 ：利用全新的實時預覽功能試用標題樣式
在先前版本的Word中，如果不確定要為標題指定何種樣式的字型，經常需要反覆地應用多種樣式來檢視效果，一個不滿意再撤銷重換下一個樣式。但在Word 2007中，全新的實時預覽功能可以讓使用者在應用某個樣式之前輕鬆而快速地檢視其應用後的效果，只需滑鼠指向某個樣式即可立即檢視，省事又省時，極大地方便了使用者。操作方法如下：
1.將游標定位在標題文字中的任意位置。
2.在預設顯示於最前端的“開始”選項卡中，找到“樣式”組，然後在其中單擊“樣式庫”右下方的【其他】按鈕。
3.在開啟的“樣式庫”中，只需在給出的各種樣式之間輕鬆滑動滑鼠，標題文字就會自動呈現出當前樣式應用後的視覺效果。
技巧2 ：即時翻譯文件中的英文單詞
具有螢幕取詞功能的翻譯軟體可以幫助大家在閱讀英文文件時流暢自如，但如果你在使用Office的過程中還要去安裝其他第三方翻譯軟體，那你對自己手中的Office就太不瞭解了。Microsoft Office Word 2007已經內建了強大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟體一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：
1.在Word 2007的“功能區”中，切換到“審閱”選項卡。
2.在“校對”組中，單擊的【翻譯螢幕提示】按鈕，然後在下拉選單中執行【中文(中國)】命令，以此來啟用螢幕取詞翻譯的功能。
3.將滑鼠指標停留在任意一個英文單詞上，相應的翻譯結果就會以螢幕提示的`方式顯示出來。
4.如果你還沒有決定哪種樣式符合心意，只需將滑鼠移開，標題文字就會恢復到原來的樣子;一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會被應用。
技巧3 ：一次性完成文件中的所有樣式設定
使用者如果已經在文件中為各級標題指定了樣式，但又覺得這些標題樣式的風格在整體上不是很協調。沒有關係，Word 2007內建了許多經過專業設計的樣式集，而每個樣式集都包含了一整套可應用於全篇文件的樣式設定。只要使用者選擇了某個樣式集，其中的樣式設定會自動應用於全篇文件。操作如下：
1.在預設顯示於最前端的“開始”選項卡中，找到“樣式”組，然後單擊【更改樣式】按鈕。
2.在彈出的下拉選單中，將滑鼠指標移至“樣式集”子選單項，所有樣式集選項會以選單的方式顯示在您的面前。
3.用滑鼠指標滑過每個樣式集，使用者就可以直接在文件中預覽其應用後的效果，當確定要使用某個樣式集時，只需單擊它即可。
