Microsoft Office 2013是應用於Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟體。掌握小技巧可以更快的提升工作效率。下面是YJBYS小編收集的10個Office 2013技巧，希望可以幫到你。
技巧一：將法定假日新增到Outlook日曆
只要簡單設定，即可將我國的法定假日新增到Outlook日曆，從而方便我們的日程安排：
開啟Outlook，從主選單下開啟“Outlook選項”對話方塊，在左側導航面板選擇“日曆”面板，在右側窗格的“日曆選項”小節找到“將分以上新增到"日曆"中”選項，點選右側的“新增假日”按鈕，此時會彈出“將假日新增到日曆”對話方塊，如圖1所示，勾選“中國”複選框，連續點選兩次“確定”按鈕，就可以將我國的法定假日新增到Outlook的日曆，這裡不僅顯示各種假日，而且農曆日期、節氣等都在這裡顯示出來，是不是很方便?
按照同樣的方法，還可以考慮將相關國家的假日資訊新增到日曆，例如聖誕節、感恩節等。
技巧二：啟用Excel內建的Powerpivot服務
對於很多使用者來說，可能經常需要在工作簿和資料透視表中構建、分析和計算多維資料，或者需要使用工作組網站和文件管理功能儲存資訊並與同事進行協作處理，在以往一般是需要下載安裝Powerpivot載入項。不過，如果你使用的是Excel 2013，那麼可以直接啟用Powerpivot服務：
從檔案選單下選擇“選項”，在對話方塊切換到“載入項”選項卡，在“管理”右側的下拉列表框選擇“COM載入項”，單擊右側的“轉到”按鈕，隨後會開啟“COM載入項”對話方塊，在這裡勾選“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”複選框，確認之後即可生效。在Excel 2013主介面切換到“POWERPIVOT”選項卡，現在就可以使用Powerpivot的相關功能(見圖2)，以後在Excel處理大資料就方便多了。
技巧三：藉助組策略修改Outlook的OST檔案位置
預設設定下，Outlook 2013在新建帳戶時，相應的資料檔案(檔案)總是被儲存在C盤的預設目錄，時間一長，佔用的磁碟空間也會越來越大了。麻煩的是，當我們開啟“帳戶設定→資料檔案”對話方塊，你會發現這裡雖然可以檢視資料檔案的相關資訊，但卻並沒有提供修改預設位置的選項…
解決的辦法還是有的，我們可以藉助組策略修改Outlook 2013的ost檔案位置：
首先需要下載Office自定義工具(OCT)，訪問，按照作業系統的版本選擇32位或64位，下載之後雙擊解壓。進入剛才解壓的資料夾，依次跳轉到“admx”資料夾，複製“”檔案和“zh-cn”資料夾到“WindowsPolicyDefinitions”。
開啟執行對話方塊，輸入“”啟動組策略物件編輯器，在左側導航窗格依次選擇“使用者配置→管理模板→MicrosoftOutlook 2013→雜項→PST設定”，在右側窗格選擇“OST檔案預設位置”，雙擊開啟配置對話方塊，在這裡選擇“已啟用”，現在你會發現已經可以修改OST檔案的預設位置(見圖3)。
完成上述操作之後，我們就可以刪除原來的Outlook帳戶，注意刪除之前首先備份資料，新建帳戶，可以發現數據檔案已經出現在新的位置。
技巧四：不讓Excel 2013自動檢查相容性
喜歡追新的小秦早早就已經開始使用Office 2007、2010，不久前已經將辦公室的Office套件更新到2013版本，預設的`檔名字尾已經變成帶“x”的新格式，既時尚又節省檔案體積。但苦惱的是，每次在編輯舊格式的Office文件時，檔案的標題上會顯示“相容模式”的字樣，而且在儲存或退出的時候，經常會彈出類似於“Microsft Excel - 相容性檢查器”的對話方塊，雖然選擇“繼續”可以繼續操作，但顯然是相當的令人討厭…
小秦顯然不希望看到這一對話方塊，但每次確認都是比較麻煩，因此她思考了一個長久之計：單擊“取消”按鈕，返回“資訊”介面，單擊右側窗格的“檢查問題”按鈕，從彈出選單選擇“檢查相容性”，此時仍然會彈出“Microsft Excel - 相容性檢查器”對話方塊，但如果仔細檢視，會發現這個對話方塊與之前的對話方塊還是有一些些的區別，例如沒有了“繼續”和“取消”兩個按鈕，所提供的只有“確定”一個按鈕。如圖4所示，在這裡取消“儲存此工作簿時檢查相容性”複選框，確認之後關閉對話方塊。以後，在編輯這個工作簿檔案時，就再也不會彈出相容性檢查的對話方塊了。
技巧五：讓Windows 8的更新“捎上”Office 2013
很多朋友是在Windows 8系統下使用Office 2013，如果你注意的話，會發現Office 2013的“關於”對話方塊並沒有像以前版本那樣提供線上升級的選項，總不可能每次解除安裝後重新安裝最新的版本吧?
其實，Office 2013已經與Windows Update捆綁在一起，按下“Window+X”組合鍵啟用開始選單，在這裡開啟控制面板，依次選擇“系統和安全→Windows更新→更改設定”，進入之後勾選“更新Windows時提供其他Microsoft產品的更新”複選框，確認之後即可生效。以後，每次檢查更新，都可以根據需要選擇安裝Office 2013的相關更新，效果如圖5所示，這樣就方便多了。
技巧六：讓Word 2013直接進入空白文件
每次執行Word 2013，都會進入模板選擇並顯示最近開啟的文件列表，如果需要新建文件，那麼必須選擇“空白文件”。很多朋友並不習慣這一設計，他們更希望能夠直接進入空白文件，此時可以按照如下方法進行設定：
開啟“Word選項”對話方塊，切換到“常規”選項卡，如圖6所示，在這裡將“此應用程式啟動時顯示開始螢幕”複選框去除，確認之後即可生效。以後開啟Word 2013，就可以直接進入空白文件，我們可以按照類似的步驟對其他的Office元件進行設定。
技巧七：巧妙解決上載中心的自啟動問題
對於已經用上Office 2013的朋友來說，Office上載中心每次都會隨系統自行啟動，但無論是自帶的工作管理員，或是通過“系統配置實用程式”，都沒有找到Ooffice上載中心的啟動項，也就是無法將其禁止。這個問題困擾了很多人，一些朋友甚至不得不採取硬刪檔案的極端措施…
其實，解決這個問題的方法很簡單，只要通過任務計劃即可：
按下“Win+X”組合鍵，進入控制面板之後依次選擇“管理工具→計劃任務”，依次展開“任務計劃程式庫→Microsoft→Office”，如圖7所示，在右側窗格找到Microsoft Office 15 Sync Maintenance任務，右擊選擇“禁用”，立即就可以生效，以後如果需要啟動上載中心，只要將其加到開始選單的“啟動”組就可以。按照同樣的方法，可以清理一些比較難處理的自啟動專案。
技巧八：讓Office 2013預設儲存到本地資料夾
如果你注意的話，會發現無論是Word 2013或是Excel 2013，每次執行儲存操作時，都是預設儲存為“***的SkyDrive”，這當然非常有利於雲同步操作，不過對於大部分使用者來說，相信還是會儲存到本地資料夾，此時就必須點選“計算機”進行跳轉，操作相當不便。
其實，我們可以通過設定可以將預設的儲存位置更改到本地資料夾，這裡以Excel 2013為例進行說明：
開啟“Excel選項”對話方塊，切換到“儲存”面板，如圖8所示，在這裡勾選“預設情況下儲存到計算機”，預設的儲存位置是“文件”資料夾，如果需要更改位置的話，可以手工輸入，確認之後即可生效，而且包括Word 2013、PowerPoint 2013等其他元件也會同時生效。
技巧九：讓Outlook 2013成功匯入本地CSV檔案
在使用Outlook 2013的過程中，可能會發現很難直接匯入本地的CSV檔案，即使強行匯入之後，也會發現內容為空，許多朋友甚至不得不借道其他的郵件客戶端進行中轉匯入，操作起來相當的繁瑣。其實，Outlook 2013是可以直接匯入本地CSV檔案的，只是在操作過程中需要正確設定欄位對映：
在Outlook 2013的“檔案”主選單下選擇“開啟和匯出”，在右側窗格依次“開啟→匯入/匯出”，此時會彈出“匯入和匯出嚮導”對話方塊，正確的選擇是“從另一程式或檔案匯入”，檔案型別請選擇“逗號分隔值”，按照提示載入待匯入的CSV檔案，目標資料夾自然是選擇“聯絡人”，這裡需要單擊右側的“對映自定義欄位”按鈕，開啟圖9所示的對話方塊，從左側的原始檔列表框拖拽相關值與右側的目標欄位進行對映，確認之後即可直接成功匯入。
提示：在從其他的郵件客戶端工具匯出地址簿時，請認真選擇輸出欄位，一般不建議輸出無實際意義的欄位。
技巧十：讓Word 2013實現輸入法的智慧切換
喜愛追新的老張早早就在自己的計算機上安裝了最新的Windows 8和Office 2013，自帶的微軟拼音輸入法顯然令他無法滿意，老張在第一時間安裝了自己習慣的智慧五筆輸入法。在編輯Word文件時，老張經常需要同時輸入漢字、英文、數字等內容，這樣就需要在不同的輸入法之前進行切換，而Windows 8已經改用“Win+Space”組合鍵切換輸入法，他覺得操作起來很是麻煩，而且效率極低…
其實，對於Office 2013版本來說，只要簡單設定，就可以讓Word 2013實現輸入法的智慧切換：
開啟Word 2013，開啟“Word選項”視窗，切換到“高階”選項卡，在右側窗格找到“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”選項，如圖10所示，勾選之後單擊右下角的“確定”按鈕，無需退出Word，立即就可以生效。以後，每當老張將游標定位在中文字元之間，那麼此時會自動切換到中文輸入法，並不需要按下“Win+Space”組合鍵進行切換;如果游標跳轉到英文或數字的字元，那麼此時也會自動切換到英文輸入法，同樣不需要按下“Win+Space”組合鍵，是不是很方便?
