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word如何自動儲存文件

辦公自動化 閱讀(2.29W)

不知道大家有沒有遇過這種情況:突然斷電,我們寫到一半的文件就這麼沒了,這種時候如果我們提前設定文件自動儲存就不會有煩惱了。那麼word如何自動儲存文件呢?下面小編為大家解答一下,希望能幫到您!

word如何自動儲存文件

(1)單擊【工具】選單中的【選項】選單項,並選擇【儲存】選 項卡

(2)選中【自動儲存時間間隔】複選框。

(3)在【自動儲存時間間隔】輸入儲存的時間間隔,設定時間 越短,就越安全,但儲存文件需要時間,會干擾正常的工作,所以 可以根據文件的重要程度和發生意外的'概率來選擇一個合適的時間。

(4)選中【允許後臺儲存】,Word 在自動儲存文件時自動在後 臺進行,不太影響使用者的前臺工作,在儲存過程中可以繼續輸入文 本或者其他操作。

(5)選中【快速儲存】按鈕,Word 將僅儲存對文件的修改,這 種方法比完全儲存節省時間。在完全儲存中,Word 將儲存包括修改 的全部文件。如果處理很長的文件時,請選中【快速儲存】複選框, 但是,完全儲存比快速儲存節省磁碟空間。如果通過網路處理文件, 請清除【快速儲存】複選框。快速儲存無法在網路上進行。

在以下情況下應該進行完全儲存: 在與他人共享文件前。 在完成某個文件上的工作並最後儲存文件時。 在開始一個需要使用大量記憶體的任務前,如搜尋文字或編撰 索引。 在向另一個程式轉移文件文字前。 在將文件轉換為其他的檔案格式前。

(6)如果要選中【保留備份】,那麼將在儲存更改後的檔案前, 會把原來的檔案保留一個備份。保留備份只能是完全儲存,所以【快速儲存】將自動被清除。