當前位置:才華齋>計算機>office辦公>

如何把word文件轉成pdf

office辦公 閱讀(1.28W)

相信大家在工作中也可能會遇到這個需求,所以,我在百度搜索了一下關鍵詞“word轉pdf”、“word 轉為pdf”、“word 轉pdf軟體”等,發現有不少朋友分享的把word轉換成pdf的方法,不過,都沒有我接下來要跟大家分享的方法簡單。

如何把word文件轉成pdf

網上的其他方法,有的需要下載word轉pdf軟體,有的需要下載Adobe Acrobat(這個軟體4百多兆,不建議大家使用),我要跟大家分享的方法是——用Wps把word文件轉換成pdf。說到wps,大家肯定都不陌生,wps是國內老牌的文書處理軟體,曾經一度在國內領先,後來被微軟的office超越,不過,金山的wps並未停止開發,相反做得越來越好用,越來越容易上手,而且能夠跟微軟的office格式相通。這也是,路大俠對wps青睞的原因。好了,看看如何用wps把word文件轉成pdf吧。首先,下載並安裝wps。如果電腦上沒有wps的話,需要先下載,安裝檔案只有30兆,非常小巧;然後,開啟“wps文字”程式,並且用“wps文字”開啟要轉換成pdf的word文件,可以將word文件拖拽到wps文字程式的視窗;第三步,轉換格式。點選選單欄上的“檔案”,然後在下拉選單中點選“輸出為pdf格式”;最後,選擇儲存的位置即可。

  如何全屏顯示word文件?

今天來跟大家分享一下把word文件全屏顯示的方法,那麼,如何全屏顯示word文件?word文件如何全屏顯示呢?

1、按鍵盤上的F11,可以全屏顯示word文件。

如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵衝突導致,可以使用方法2。

2、點選選單欄上的“檢視”,點選“全屏顯示”,即可全屏顯示文件。

  怎樣刪除Word文件中的頁首橫線

給Word文件新增頁首後,頁首下怎麼會自動出來一條橫線?刪除頁首後,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁首下的橫線?能否將它換成其他的線型?

談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在預設情況下,我們在Word下建立的文件都是基於Normal模板的,鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如:文字區的文字會自動應用“正文”樣式,頁首區的文字會自動應用“頁首”樣式。

所謂的樣式其實是應用於文字的一系列格式特徵,利用它可以快速改變文字的外觀。當應用樣式時,只需執行一步操作就可應用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特徵,而“頁首”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應用“頁首”樣式的頁首會出現一條橫線。知道了頁首橫線的來歷,要去除它就不難了。

1. 改變頁首的樣式

如果僅僅想去除頁首下的橫線,最為便捷的就是改變頁首的樣式。例如,我們在編輯頁首時可以把頁首的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內容,頁首下自然也就不會出現橫線了。

2. 修改“頁首”樣式

改變頁首的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁首”樣式裡而在“正文”樣式裡所沒有的格式特徵。如果你不想失去它們,可以修改“頁首”樣式,在“頁首”樣式中去除有關橫線的相應格式內容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇選單欄中的“格式/樣式”,在隨後出現的“樣式”對話方塊中依次選擇樣式列表框中的〔頁首〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話方塊就出來了。單擊“修改樣式”對話方塊中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨後出現的“邊框和底紋”對話方塊中選定“設定”下的“無”,最後依次點選按鈕〔確定〕和〔應用〕。你會發現頁首下的橫線同樣消失了。

3. 取消頁首的邊框格式

修改“頁首”樣式後,當前文件中頁首的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節的`頁首,可以在編輯頁首時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨後出現的“邊框和底紋”對話方塊中選定“設定”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話方塊中的“應用範圍”項一定是“段落”,而不是“文字”。

4. 和頁首橫線“永別”

即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文件新增頁首時,你會發現那條討厭的橫線又出現了。要想和頁首橫線“永別”,有兩個選擇:

(1)在修改“頁首”樣式時,勾選“修改樣式”對話方塊中的“添至模板”複選框。

(2)建立一個自己的文件模板,並且指定該模板為預設模板,當然該模板中肯定沒有那條橫線。

如何在Word2007文件中插入分頁符

分頁符主要用於在Word2007文件的任意位置強制分頁,使分頁符後邊的內容轉到新的一頁。使用分頁符分頁不同於Word2007文件自動分頁,分頁符前後文檔始終處於兩個不同的頁面中,不會隨著字型、版式的改變合併為一頁。使用者可以通過三種方式在Word2007文件中插入分頁符:

  步驟/方法

方式1:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面佈局”功能區。在“頁面設定”分組中單擊“分隔符”按鈕,並在開啟的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項,如圖2008121305所示。圖2008121305 選擇“分頁符”選項

方式2:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“插入”功能區。在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可,如圖2008121306所示。圖2008121306 單擊“分頁”按鈕

方式3:開啟Word2007文件視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁。

怎樣解除Word文件密碼保護

  總結一下對Word文件解除密碼保護的三種方法,如下:

方法一:檔案另存法

開啟受保護的文件,依次單擊“檔案→另存為”,彈出“另存為”對話視窗,在“儲存型別”中選擇“WORD97—2000&6.0/95—RTF(*)”, 再給文件取個名字,單擊“儲存”按鈕。關閉文件再次開啟,然後再依次執行“工具→解除文件保護”,這時就不會再提示輸入密碼了。

在另存為時,也可將檔案型別選擇為html,然後開啟html檔案,選擇其中的內容將其複製到新文件中即可。

方法二:插入檔案法

啟動Word,然後依次單擊“插入→文件”,彈出“插入檔案”對話視窗,選擇那個有保護的檔案,單擊“插入”按鈕,加密碼保護的文件插入到新文件中,文件保護就自動被取消了。

方法三:用寫字板開啟

在有窗體保護的word文件上單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇“開啟方式→寫字板”,用寫字板開啟後就可以複製或是修改裡面的內容了,也可用另存為的方法來取消文件保護,但是這種方法會造成Word文件中的一些圖片或表格丟失。

  怎樣恢復變成亂碼的Word文件?

經常使用word朋友一定遇到過這樣的情況:當開啟一個上次編輯過的文件時,發現內容變為了一片亂碼,這可能是由於操作不當引起的。下面介紹兩種解決的辦法。

一、替換格式法

這種方法也就是把被破壞的Word文件另存為另一種格式,然後在轉回Word格式。

1.開啟被損壞的文件單擊“檔案/另存為”選單,在 “儲存型別”列表中,選擇“RTF格式”,然後單擊“儲存”按鈕,並關閉word。

2.開啟剛才儲存的RTF格式檔案,再次使用 “另存為”將檔案重新儲存為“Word文件”,現在開啟這個word檔案就可以發現檔案已經被恢復過來了。

如果在轉換成RTF格式後文件仍然不能被恢復,可以將檔案再次轉換為純文字格式(*),再轉換回Word格式。但在轉換為txt檔案的時候將會丟失圖片等資訊。

二、重設格式法

在Word中有一個隱藏的位置,用來儲存文件中的各種格式資訊,所以只要刪除這些格式資訊就可以將檔案恢復了。

1.在開啟損壞的文件後,單擊“工具/選項”選單,選擇“編輯”標籤,取消對“使用智慧段落選擇範圍”複選框的勾選,然後單擊 按鈕。這樣就可以修復檔案了。

2.選定最後一個段落之外的全部內容,然後將這些內容貼上複製到新的word檔案中即可。