存Word文件中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文件，想把文件裡的所有圖片全部儲存到自己的電腦裡，可以按照下面的方法來做：開啟該文件，選擇“檔案”選單下的“另存為Web頁”，指定一個新的檔名，按下“儲存”按鈕，你會發現在儲存的目錄下，多了一個和Web檔名一樣的資料夾。開啟該資料夾，你會驚喜地發現，Word文件中的所有圖片，都在這個目錄裡儲存著。
Word文件目錄巧提取
在編輯完成有若干章節的一篇長Word2002文件後，如果需要在文件的'開始處加上章節的目錄，該怎麼辦呢？如果你對文件中的章節標題應用了相同的格式，比如定義的格式是黑體二號字，那麼我們有一個提取章節標題的簡單方法。
1.在“編輯”選單中，單擊“查詢”命令，開啟“查詢和替換”對話方塊。
2.單擊“查詢內容”框，單擊“格式”按鈕(如果看不到“格式”按鈕，請先單擊“高階”按鈕)，單擊“字型”，在“中文字型”框中，單擊“黑體”，在“字號”框中，單擊“二號”，單擊“確定”按鈕。
3.選中“突出顯示所有在該範圍找到的專案”複選框，單擊“查詢全部”按鈕。
此時，Word2002將查詢並選中所有查詢到的內容，對該例而言就是所有具有相同格式的章節標題了。既然章節標題已全部被選中，你當然可以使用“複製”命令提取它們，然後使用“貼上”命令，把它們插入到文件中的開始處了。
一次儲存或關閉多個Word文件
平時我們在處理Word文件時，通常會開啟好幾個，當完成工作後，總要一個一個地點選“檔案/儲存”；其實完全可以一次性儲存和關閉多個文件，只要按住鍵盤的“shift”不放，再點選“檔案”選單，就會出現“全部關閉”和“全部儲存”，這樣就可以快速地完成儲存文件。要提醒大家的是，MSOffice的元件中不是全部都有這個功能，Access和Powerpoint就算按住鍵盤的Shift鍵不放，再點選“檔案”選單也沒有該功能；而Excel則只有“全部關閉”，FrontPage就只有“全部儲存”。
讓Word文件“原文重現”
如果你在Word2000/2002中使用了特殊字型，在轉寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字型，則根本看不到檔案內的特殊字型或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字型嵌入功能：選擇“工具”選單下的“選項”命令，切換到“儲存”標籤，勾選“嵌入TrueType字型”，單擊“確定”，即可讓Word文件在對方的電腦裡“原文重現”。
在多個Word文件中自由切換方法
以Word2003為例，在“工具”選單下選擇“自定義”，在彈出的對話方塊中選擇“命令”，然後在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用滑鼠按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然後關閉對話方塊。這時候你就會發現多了一個“其他視窗”的按鈕，現在你按一下按鈕啟用它，看看彈出的小窗口裡是否包含了你所有開啟的文件名。雙擊你想要切換的檔案，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？
快速將網頁中的圖片插入到Word文件中
在編輯Word文件時，需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文件中，一般的方法是把網頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然後通過Word的“插入/圖片/來自檔案..”選單把圖片插入到文件中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的視窗調小一點，使Word視窗和網頁視窗並列在螢幕上，然後用滑鼠在網頁中點選你需要插入到Word文件中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文件中，鬆開滑鼠按鍵，此時可見圖片已經插入到Word文件中了。需要注意的是，此方法只適合沒有連結的JPG、GIF格式圖片。
