Word給使用者提供了用於建立專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。作為一名辦公室文員，你熟悉Word快捷鍵嗎?如何去使用word文件呢?有什麼常用技巧，下面yjbys小編為大家分享最新word操作技巧。僅供參考!
1、Word 2003讓文字隨文字框大小變化
當我們在用Word進行文件編輯時,經常需要用文字框來實現一些特殊的應用,比如在文字框中輸入文字來達到特殊效果,但有個問題是,當我們在文字框中輸入文字並調整了文字框的大小後文字並不會跟著變化。其實我們可讓文字框裡的文字大小隨文字框大小“同步”變化;單擊選中該文字框,然後選擇“剪下”,再執行選單“[編輯]—[選擇性貼上]”,在貼上形式中選擇“圖片(增強型圖元檔案)”,現在再拖動文字框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。
2、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序
Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文件中段落的順序,也可以調整Word表格中的`行序。方法是:將插入點置於要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然後按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。
3、Word2007手動找回自動儲存檔案
如果突然遇到停電等突發事件在Word2007怎麼也找不到關機前自動儲存的檔案,可以在“C:documents andsettings
4、Word中微調圖片位置
在Word檔案中插入圖片(文字框)後,有時候要求對它進行細微的位置調整,只需把圖片設定為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時按方向鍵,即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt+滑鼠左鍵”進行微調。
5、Ctrl鍵配合滑鼠翻頁鍵的妙用
在Word2003/2007文件中,按住Ctrl鍵,同時滾動滑鼠的翻頁鍵(又叫滑鼠中鍵),可以放大或縮小文字,頁面想多大就多大,也可以多頁列印預覽,在螢幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在螢幕上顯示多頁,如果是一本書可清晰地看到文件的脈絡和結構。比如,標題及級別關係,章節,錯別字。如果出錯,把游標定位在出錯處可立即修改,不用點來點去,省去不少時間,也可進行文字和圖形的插入,非常方便。
6、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345,然後點選“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話方塊“數字型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。
7、去掉自動編號功能
點選“工具→自動更正選項”,開啟“自動更正”對話方塊,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點選“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的鉤即可。
8、輕鬆統計文件字數:
開啟Word文件,然後依次點選“工具-字數統計”選單,就可以清楚的看到這篇文件的統計資訊,也可以通過開啟文件屬性視窗,接著選擇“摘要”標籤,然後點選“高階”按鈕,這時也可以看到該文件的詳細統計資訊。但是需要統計多篇文件的總字數,這樣一篇篇的統計,也就太慢了,效率也很低。可以先開啟其中任意一篇文件,然後依次點選“插入-檔案”選單,然後把其它文件全部插入進來,合併成一篇文件,然後再點選“字數統計”選單項,就可以輕鬆的檢視所有文件的總字數了。
