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如何解決Word單元格容量不足

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在我們平時製作Word個人簡歷表格的操作中,有時會遇到表格單元格大小基本固定,卻需要在單元格中放入較多內容的情況。如果遇到字型、字號也要固定的情況,那麼如何在單元格中放入更多的文字呢?教你解決Word 2007單元格容量不足,以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字,在我們平時對Word表格的操作中,有時會遇到表格單元格大小基本固定,卻需要在單元格中放入較多內容的情況。如果遇到字型、字號也要固定的情況,那麼如何在單元格中放入更多的文字呢?以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字,但是碰上一兩個字放不下而憋倒英雄漢的情況,還是可以抵擋一陣的。

如何解決Word單元格容量不足

一、縮小字間距在基本字型格式確定的情況下,縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。實現的辦法也挺簡單的,那就是先選中要調整的文字,再點選“開始”選項卡“字型”選項卡右下角的對話方塊啟動器,開啟“字型”對話方塊。點選“字元間距”選項卡,然後在“間距”下拉列表中點選“緊縮”選項,並在其後的“磅值”微調框中設定好緊縮的磅值,通常情況下,宋體的5號字可以設定為“1”磅。

還有有一種方法可以讓文字更“苗條”一些,苗條了,那麼空間自然就顯得大了。方法很簡單。選中單元格中的文字,點選功能區“開始”選項卡“段落”功能組“中文版式”按鈕,在彈出的選單中點選“字元縮放”,然後選擇級聯選單中的相應比例,就可以達到文字瘦身的目的了。

二、調整單元格邊線也許您注意到了,在單元格中文字與表格邊線之間還是有一定的距離的。縮小這個距離也許也可以為單元格提升那麼一點點空間。只要將滑鼠定位於要調整的單元格,點選右鍵,在彈出的選單中點選“表格屬性”命令,開啟“表格屬性”對話方塊。單擊“單元格”選項卡,然後點選右下方的“選項”按鈕,開啟“單元格選項”對話方塊。在此對話方塊中,取消“與整張表格相同”複選項的選擇,然後其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四個微調框就可以使用了。將原有的`數字調小就可以了。

如果我們整張資產負債表都希望做此處理,那麼也不用逐一單元格進行處理,只要將滑鼠定位在表格的任一單元格,然後單擊功能區“表格工具”下的“佈局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕,開啟“表格”選項對話方塊,調整“預設的單元格邊距”中的相應數值就可以了。

雖說本單元格沒有多少空間了,但是相鄰單元格還是可以再擠一擠的。所以,您肯定會想到調整一下單元格的表格線。但是,相鄰單元格也沒有多少空間,而用滑鼠拖動表格線卻總也不能拖到預期的位置,很不好操作。別急,這時候應該這樣做:點選功能區“頁面佈局”選項卡“頁面設定”功能組右下角的對話方塊啟動器,開啟“頁面設定”對話方塊,點選“文件網格”選項卡,然後點選下方的“繪圖網格”按鈕,開啟“繪圖網格”對話方塊,然後將“網格設定”專案下的“水平間距”和“垂直間距”後的數字都調整到最小。這樣,再調整表格線的時候就方便多了。

如果您覺得這種方法比較羅嗦,那麼可以按下“Alt”鍵不放,再用xp系統下載滑鼠拖動表格線,也可以實現精確移動的。