當前位置:才華齋>計算機>office辦公>

讓你十天學會excel操作

office辦公 閱讀(1.76W)

EXCEL能做什麼?

讓你十天學會excel操作

在日常工作過程中,我們能用到多少EXCEL的功能呢?我相信,大部分人都只是學到了一些皮毛而已(當然也包括我自己)。EXCEL功能強大,一個人要在繁忙的工作中,把EXCEL對自己有用的東東學好,實非易事。這個PPT和大家交流一下我工作中的應用技巧,希望大家能給予批評和指正。教程適用於用了很多年EXCEL,卻原地踏部的人,如果你還沒有用過EXCEL,那先學學EXCEL基本的製表操作吧,太基礎的我就不講了。

在這我算囉嗦了,以後的東西,我會做的儘可能精簡,幫你實現高速、精確的辦公。

本節介紹EXCEL高速辦公必須要記住的快捷鍵

功能鍵區F1~F12

F1 系統幫助

任何時候都不能忘記F1鍵,通過使用幫助,我們可以系統的獲得EXCEL每一個功能的詳細說明與例項解析,在這不多說了,我沒講到的大家可以通過F1鍵自已研究如何使用。

F2 修改

在選中任何一個單元格時,按下F2,即進入單元格編輯狀態。在WINDOWS系統中,F2在重新命名檔案和更改編輯框內容時經常用到。有滑鼠後,現在可能都沒人用了,但是,一定要記住。大多時候,我們按F2比滑鼠點選和其他方式輸入都要快多了。

F4 重複上一個動作 或 相對引用和絕對引用切換

如果你剛執行完下圖第7行的塗色,那麼,在沒有操作的情況下,選中第8行,按下F4,您將會把第8行塗色,其他大部分操作也可以,比如文字塗色,刪除行、列等。運用F4,你可以高速的執行某一操作。

F5 定位

選中部分單元格,按下F5後,顯示定位對話方塊,在這裡條件定位用的'是非常多的。如定位可見單元格、空值、公式等,都會大量用到。

組合鍵1

CTRL+C 複製

CTRL+V 貼上

CTRL+A全選

CTRL+T 剪下

CTRL+Z返回

CTRL+S 儲存

這些用的太多了,有一個沒記住的,說明你windows水平還有待提升,那請多記幾遍吧,因為適用於每一個軟體,你記住這些,大型軟體基本都是適用的。

CTRL+P 列印

經常列印的朋友也經常用到,在按下以上組合鍵時,跳出列印對話方塊。

其他的快捷鍵自己摸索吧,用處大的,我都寫在這裡了,最應記住的且聽我如下分解,絕對實用。

組合鍵2

很多人會說,我沒見過這麼奇怪的組合鍵啊。有什麼用呢?

當然有用!說真的,我有個同事,我們共同參於某大型化工專案材料管理工作,我們的總表有109萬行之多。資料處理量相當之大,當然是各種處理啦,領導要什麼資料,我們都能做。有一天,我看他篩選了某一裝置的材料想出個明細,為了選擇近40多萬行資料,他用滑鼠拖了一上午,加之滑鼠有問題,早上9點到中午12點還沒做完,我去看時,他說複製不出來,我看了他操作後,直接瘋了,40多萬行資料,拖了幾分鐘才拖到頭,就這種方法,是誰誰暈死啊

CTRL+↑

CTRL+↓

CTRL+←

CTRL+→

如果你的表格夠大,那麼這些組合就是你的福音,它的主要作用是將焦點直接切到最首(末)行或最首(末)列。但是有空行時會終止於空行處。

比如表格,按CTRL+↓後,會跳到最後一行。

同理,

CTRL+↑會回到首行。

CTRL+←會跳到最左行。

CTRL+→會跳到最右行。

 SHIFT+↑

  SHIFT+↓

  SHIFT+←

  SHIFT+→

焦點在左上,按如上組合鍵,會向箭頭方向擴充套件選定區域。如圖示

CTRL+SHIFT+↑

  CTRL+SHIFT+↓

  CTRL+SHIFT+←

  CTRL+SHIFT+→

通過以上兩個例項,大家都看到了,CTRL可以使得焦點從頭跳到尾,而SHIFT有選擇的作用。

如下:

我們把焦點置於第一行第一列,

先按CTRL+SHIFT+→

  再按CTRL+SHIFT+↓

可以選擇整個表格,注意,不能有空格,有空格會在空格前停止。

可以多次按CTRL+SHIFT+↓/+→跳過空格,即可實現整個表格的選擇。

歡迎多提寶貴意見,如果覺得不錯,請推薦給您的朋友。我的理念是人人是高手,人人能成高手。謝謝大家。

注意事項

細節決定成敗,操作細膩,大忌拖泥帶水。

熟悉操作,誤操作將傷害大片資料。