Excel 可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作，是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分。下面是小編整理的關於Excel基本操作知識，希望對大家有用，更多訊息請關注應屆畢業生網。
1. 一次性開啟多個工作簿
利用下面的方法可以快速開啟多個工作簿:
方法一、開啟工作簿(*)所在的資料夾，按住Shift 鍵或Ctrl鍵，並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇“開啟”命令，系統則啟動Excel，並將上述選中的工作簿全部開啟。
方法二、將需要一次開啟的多個工作簿檔案複製到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART資料夾中，以後啟動Excel 時，上述工作簿也同時被全部開啟。
方法三、啟動Excel，單擊“工具→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，點選“常規”標籤，在“啟動時開啟此項中的所有檔案”後面的方框中輸入一個資料夾的完整路徑(如:Excel)，單擊“確定”退出。然後將需要同時開啟的工作簿複製到上述資料夾中，以後當啟動Excel時，上述資料夾中的所有檔案(包括非Excel 格式的文件)被全部開啟。
方法四、在Excel中，單擊“檔案→開啟”命令，按住Shift鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對話方塊檔案列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按“開啟”按鈕，就可以一次開啟多個工作簿。
方法五、用上述方法，將需要同時開啟的多個工作簿全部開啟，再單擊“檔案→儲存工作區”命令，開啟“儲存工作區”對話方塊，取名儲存。以後只要用Excel開啟該工作區檔案，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時開啟。
2. 快速切換工作簿
對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在視窗即可。要對多個視窗下的多個工作簿進行切換，可以使用“視窗”選單。“視窗”選單的底部列出了已開啟工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“視窗”選單選擇它的名字。“視窗”選單最多能列出9 個工作簿，若多於9 個，“視窗”選單則包含一個名為“其他視窗”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已開啟的工作簿名字的對話方塊，只需單擊其中需要的名字即可。
3. 選定超級連結文字
如果需要在Excel 中選定超級連結文字而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。
4. 快速查詢
在執行查詢操作之前，可以將查詢區域確定在某個單元格區域、整個工作表(可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿裡的多個工作表範圍內。在輸入查詢內容時，可以使用問號(?)和星號(*)作為萬用字元，以方便查詢操作。問號(?)代表一個字元，星號(*)代表一個或多個字元。需要注意的問題是，既然問號(?)和星號(*)作為萬用字元使用，那麼如何查詢問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字元前加上波浪號(～)就可以了。
5. 修改預設檔案儲存路徑
啟動Excel，單擊“工具→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，在“常規”標籤中，將“預設檔案位置”方框中的內容修改為你需要定位的資料夾完整路徑()。以後新建Excel 工作簿，進行“儲存”操作時，系統開啟“另存為”對話方塊後直接定位到你指定的資料夾中。
6. 指定開啟的資料夾
我們可以指定開啟檔案的資料夾，方法如下: 單擊“開始→執行”，輸入regedit 命令，開啟“登錄檔編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpenFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然後在該主鍵中新建兩個“字串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的檔案”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位資料夾的完整路徑)，關閉“登錄檔編輯器”，重啟電腦。以後在Excel中進行“開啟”操作時，開啟對話方塊左側新添了“我的檔案”這一專案，點選該專案，即可進入“d:mypath”資料夾。
7. 在多個Excel 工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在開啟的`工作簿間切換。
8. 快速獲取幫助
對於工具欄或螢幕區，按組合鍵“Shift+F1”，滑鼠變成帶問號的箭頭，用滑鼠單擊工具欄按鈕或螢幕區，它就彈出一個幫助視窗會顯示該元素的詳細幫助資訊。
9. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將滑鼠指標放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將滑鼠指標放置於單元格的底部;如果要向右移動，就將滑鼠指標放置於單元格的右邊;依此類推。這時滑鼠指標變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，滑鼠指標將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。
