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Excel基本操作教程

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一、輸入和儲存

Excel基本操作教程

上一節我們認識了Excel的視窗,這一節我們來學習怎樣把資料輸入到表格中,下面我們來看一個練習;

1、啟動Excel

1)點選“開始-所有程式-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2)出現一個滿是格子的空白視窗,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;

2、輸入資料

1)在左上角第一個格子中輸入數字 1 ,然後按一下回車鍵,活動單元格移到下邊一格;

2)繼續輸入2,然後按回車,接著輸入3,一直輸到5,可以用小鍵盤來輸入;

3)再點一下第一個單元格A1,重新回到第一格,按一下Tab鍵(在Q的左邊),活動單元格跳到B1;輸入 2 ,然後再按一下Tab鍵,活動單元格跳到右邊 C1 的格子裡,輸入3;

4)繼續按Tab鍵,一直輸到5,可以發現按回車鍵是向下,按Tab鍵是向右;

3、儲存檔案

1)點選單“檔案-儲存”命令,出來一個另存為對話方塊,在上面位置找到自己的資料夾,把下面的檔名改成“輸入儲存”,點右邊的儲存按鈕;

2)第一次儲存會出來另存對話方塊,以後點“儲存”,直接就儲存了,不再出現這個對話方塊;

本節學習了Excel的資料輸入和檔案儲存,如果你成功地完成了練習,請繼續學習下一課內容;

二、excel怎麼合併單元格的方法

excel合併單元格有兩種方法:

1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”;

想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處於顯示狀態,具體的方法是選擇“檢視”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態(點選一下是選擇,再點選一下是取消,如此反覆)

確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後,我們可以在格式工具欄中檢視是否顯示了“合併居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在新增刪除按鈕的子選單裡勾選“合併居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後,就方便多了,把需要合併的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合併了。

2、使用右鍵選單中的“單元格格式化”中的`“文字控制”

選擇你需要合併的幾個單元格,右鍵選擇“設定單元格格式”,在彈出的視窗中,點選“對齊”標籤,這裡的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

三、excel合併單元格如何取消合併

如果你對上面的合併方法非常熟悉,就很好辦了。

1、在合併單元格的第一種方法中,點選已經合併的單元格,會拆分單元格;

2、在合併單元格的第二種方法中,點選右鍵已經合併的單元格,選擇“設定單元格格式”選單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合併單元格”前面的對勾即可。