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高階會計師考試Excel入門操作

高階會計師 閱讀(1.15W)

在我們的日常工作中,對於辦公軟體word、Excel的應用可謂是無處不在,對於咱們備考高階會計職稱的人來說,掌握Excel真的很有必要,因為它真的是提升日常工作效率的`利器!聰明人都是在懷疑中瞭解,在你不懂的時候一個字——學,不會的東西一個字——問(問百度、問上司、問專業資料等),如果你是一個Excel的初學者,請務必仔細看完今天小編分享的內容哦!

高階會計師考試Excel入門操作

一、對於Excel 你必須掌握的 “4+1”功能

這裡的“4+1”功能包括:vlookup、submit、if 和sum 這四個函式,以及一個核心功能資料透視表。

這些函式學起來很簡單,基本上只要看一遍教程就會操作使用,但最終能夠提高效率的關鍵是熟練應用,這就要求你必須敢於嘗試,學會舉一反三,我記得我剛開始學的時候只會求和和查詢,遇到什麼都想用,用的多了慢慢就熟練了。所有人都是從不會用到會的,其實Excel就是懶人必備工具,環境會逼著你去學。

PS:不要忽視一些看似簡單的基本函式,比如:求和,分為單條件求和,多條件求和,按位置求和(預算表)還有對多表求和查詢,除了單條件查詢,多條件查詢外,還會經常用到用公式篩選明細和篩選唯一值每一個函式都有其不可替代的功能,比如 if 函式可以說是分賬齡時的必殺技,還有 vlookup 這個對格式要求比較嚴格(可以使用mid函式統一格式),但應用範圍特別廣,還有資料透視表,在並戶和暫估明細合計資料時也會頻繁使用到。

二、你需要知道的一些其他實用函式

Round(公式,2)是四捨五入(保留2位小數),Trim()是去空格的 ,clean()是去非列印字元的,& 是連線符 ,這些是比較小的,卻又常用到的點。又比如Subtotal函式,這個函式的功能是對過濾後的資料進行加總,還有Index函式與Match函式的組合應用,這些在後續的學習和工作中也要慢慢掌握。

三、你需要記錄下來的一些Excel常用技巧。

1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

2、“Ctrl + H”可以替換 過程種巧用萬用字元“ * ”。

3、資料分列功能(可以單獨分離出能夠用於加總的資料)

4、“Ctrl + Shift + Enter”輸入陣列,事半功倍。

5、“Ctrl +Shift +End ”,從當前單元格一直選定到最後一個有效單元格。

6、建構函式時,可以通過 F4 迅速 打出 " $ ",對絕對引用與相對引用進行切換。

以上就是今天Excel入門級別分享,對於初學者來說這些基本操作就足夠了,當然掌握之後要達到熟練操作的程度還需要多多練習,對於相關問題可以大膽的去嘗試,學會舉一反三。生命不息,學而不止,祝所有備考高階會計師的小夥伴們都能順利通過考試,加油!