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excel序號操作小技巧

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·快速輸入序號

excel序號操作小技巧

在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號,如一、二……甲、乙……一月、二月……

先輸入序號的開頭二個,接著選中這二個序號所在的單元格,把滑鼠移到第二個序號的右下角會發現滑鼠指標呈十字狀形狀,這時按住滑鼠左鍵拖拽到輸入序號的最後一個單元格,鬆開滑鼠就會發現序號已經自動輸入了。

·自定義特殊序號

如果想讓一些特殊的`序號也能像上面一樣進行自動填充的話,那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中。

點選選單“工具” “選項”,在彈出的對話方塊中點選“自定義序列”標籤,接著在右面輸入自定義的序號,如“A、B、C……”,完成後點選“新增”按鈕,再點選“確定”按鈕就可以了。

設定好自定義的序號後,我們就可以使用上面的方法先輸入頭二個序號,然後再選中輸入序號的單元格,拖拽到序號的最後一個單元格就可以自動填充了。

·自動輸入序號

Word中有個自動輸入序號的功能,其實在Excel中也有這個功能,可以使用函式來實現。點選A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然後把滑鼠移到A2單元格的右下方,滑鼠就會變成十字形狀,按住拖拽填充到A列下面的單元格中,這樣我們在B列輸入內容時,A列中就會自動輸入序號了。

·快速輸入複雜序號

有時候我們需要輸入一些比較長的產品序號,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的數字都是一樣的,只是後面的按照序號進行變化。對於這樣的序號我們也可以進行快速輸入。

選中要輸入這些複雜序號的單元格,接著點選選單“格式” “單元格”,在彈出的對話方塊中點選“數字”標籤,在分類下選擇“自定義(如圖4)”,然後輸入“"49394883"0000”完成後點選“確定”按鈕。

以後只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時,就會自動變成設定的複雜序號了。

·自動調整序號

有時候我們需要把部分行隱藏起來進行列印,結果卻會發現序號不連續了,這時就需要讓序號自動調整。

在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然後用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格,這樣就會自動調整序號了。