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如何提高Excel操作速度

辦公自動化 閱讀(9.29K)

很多人在操作Excel的時候,速度總是落後別人,那麼你知道該如何提高Excel操作速度嗎,下面我們一起來看看吧。

如何提高Excel操作速度
  如何提高Excel操作速度

  1. 全選資料

【Ctrl】+【A】,這差不多是入門Excel的第一課了,想快速全選資料,一個快捷鍵幫你搞定!

你現在知道你拖動滑鼠來選資料,有多慢了吧!

  2. 選擇區域資料

當你需要選擇部分割槽域的資料,而不是全部資料時,可以通過修改表格左上角的輸入框完成。

比如要選中B4到F10區域的資料,你可以這樣:

  3. 定位邊緣資料

想知道整個資料有多少行多少列?最後一行是什麼?滾動滑鼠看吧!

那你知道可以通過【Ctrl】+【方向鍵】快速定位到資料區域的邊緣嗎?

留意到游標變化了嗎?

  4. 區域縮放

表格很大,資料很多,只想看其中一部分?

你可以通過【檢視】選單的【縮放到選定區域】功能,快速放大指定區域,檢視資料。

表格縮放效果:

  5. 快速調整列寬行高

選取需要調整的【列】或【行】,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬行高。

  6. 公式複製

已經寫對了一個複雜的公式,如何複製到下面的單元格?

雙擊單元格右下角,快速複製公式到最後一行。

PS:注意公式複製時單元格的絕對引用和相對引用,切記!

  7. 插入空行

還有快速插入空行的方法,不是點選滑鼠右鍵選擇【插入空行】嗎?

按【Shift】鍵把滑鼠移動到行號的右下角,游標變成雙橫線十字,然後往下拖動即可插入空行。

PS:游標一定要變成雙橫線十字再拖動,不然只是調整行高哦~

  8. 填充空值資料

在插入空行後,如何依據上一行的資料快速填充空值。

通過【Ctrl】+【G】開啟定位功能,定位條件選擇【空值】。

單元格輸入【=B5】,即上一行有資料的`單元格,按【Ctrl】+【Enter】確定。

  9. 快速選擇工作表

當表格中有很多個工作表時,而工作表的選擇欄位置不夠,只能隱藏。

我們需要在一個月裡,快速找到第15天的日報表,你可以在工作表選擇欄左邊區域單擊滑鼠右鍵,在活動文件中選擇即可。

  10. 多個工作表組合操作

要對相同格式的多個工作表插入同一個標題或者做求和操作,難道只能逐個工作表完成嗎?

你一定聽說過組合工作表操作吧!

按【Shift】鍵,選擇區域內的工作表組合;按【Ctrl】鍵,選擇所點選工作表組合。

組合工作後,對其中一張工作表進行操作,組合的工作表也會有相應的效果。