很多人在操作Excel的時候,速度總是落後別人,那麼你知道該如何提高Excel操作速度嗎,下面我們一起來看看吧。
如何提高Excel操作速度1. 全選資料
【Ctrl】+【A】,這差不多是入門Excel的第一課了,想快速全選資料,一個快捷鍵幫你搞定!
你現在知道你拖動滑鼠來選資料,有多慢了吧!
2. 選擇區域資料
當你需要選擇部分割槽域的資料,而不是全部資料時,可以通過修改表格左上角的輸入框完成。
比如要選中B4到F10區域的資料,你可以這樣:
3. 定位邊緣資料
想知道整個資料有多少行多少列?最後一行是什麼?滾動滑鼠看吧!
那你知道可以通過【Ctrl】+【方向鍵】快速定位到資料區域的邊緣嗎?
留意到游標變化了嗎?
4. 區域縮放
表格很大,資料很多,只想看其中一部分?
你可以通過【檢視】選單的【縮放到選定區域】功能,快速放大指定區域,檢視資料。
表格縮放效果:
5. 快速調整列寬行高
選取需要調整的【列】或【行】,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬行高。
6. 公式複製
已經寫對了一個複雜的公式,如何複製到下面的單元格?
雙擊單元格右下角,快速複製公式到最後一行。
PS:注意公式複製時單元格的絕對引用和相對引用,切記!
7. 插入空行
還有快速插入空行的方法,不是點選滑鼠右鍵選擇【插入空行】嗎?
按【Shift】鍵把滑鼠移動到行號的右下角,游標變成雙橫線十字,然後往下拖動即可插入空行。
PS:游標一定要變成雙橫線十字再拖動,不然只是調整行高哦~
8. 填充空值資料
在插入空行後,如何依據上一行的資料快速填充空值。
通過【Ctrl】+【G】開啟定位功能,定位條件選擇【空值】。
單元格輸入【=B5】,即上一行有資料的`單元格,按【Ctrl】+【Enter】確定。
9. 快速選擇工作表
當表格中有很多個工作表時,而工作表的選擇欄位置不夠,只能隱藏。
我們需要在一個月裡,快速找到第15天的日報表,你可以在工作表選擇欄左邊區域單擊滑鼠右鍵,在活動文件中選擇即可。
10. 多個工作表組合操作
要對相同格式的多個工作表插入同一個標題或者做求和操作,難道只能逐個工作表完成嗎?
你一定聽說過組合工作表操作吧!
按【Shift】鍵,選擇區域內的工作表組合;按【Ctrl】鍵,選擇所點選工作表組合。
組合工作後,對其中一張工作表進行操作,組合的工作表也會有相應的效果。