經常用Word辦公的朋友可能會遇到這樣或那樣的問題，對其中一些問題，始終不得其解，現將較為常見的問題及解決的方法告知，以此共勉。
1.如何禁止Word自動編號
我們在使用編號或專案符號時，許多段落都自動加上了編號或專案符號，而有時我們並不希望這樣。出現這種情況，是因為使用者打開了“自動編號列表”或“自動專案符號列表”這一功能。要取消已經生成的多餘的專案符號，只須按一下“Ctrl+Z”組合鍵就可以了。使用者可以通過如下步驟來取消編號或專案符號的自動列表功能:
(1) 單擊“格式”選單中的“自動更正”命令。
(2)在出現的自動更正對話方塊中選取“自動套用格式”選項卡。取消“鍵入時自動應用”選項組中的“自動編號列表”或“自動專案符號列表”選項即可。
2.如何讓文件中的每個章節擁有各自的頁首頁尾
(1)將游標置於使用不同頁首頁尾的章節之間。
(2)單擊“插入”選單中的“分隔符”命令。此時Word將彈出“分隔符”對話方塊。
(3)在“分節符”選項組中選擇自己需要的分節符型別。
(4)重複步驟1~3，使各個不同的章節之間都有分節符。
(5)插好分節符後，就可以為不同的章節指定不同的頁首頁尾了。
3.怎麼看不見Word中繪製的線條
在用Word提供的繪圖功能時怎麼也看不見繪製的線條。出現這種現象的原因是將Word繪圖功能中線寬設定為0了。這時只要更改相應的線寬即可。
4.Word檔案中的圖形變成了大紅叉怎麼辦
插入Word中的圖片，有時會無法顯示，代之出現的'是一個醒目的大紅叉。沒有比這更加糟糕的事情了。出現這種情況時，有時圖片已經損壞，無法再恢復了，有時後還是可以恢復的。下面介紹出現大紅叉的一些原因:
(1)資源或記憶體空間不夠。
(2)有的圖片是從Internet下載的JPEG或GIF格式，包含一些非常複雜的格式選項，如動畫，聲音等,而Word只能識別一些簡單的格式。
(3)系統設定的臨時資料夾無效。
(4)系統允許開啟的檔案數太少。
下面的一些措施可以減少或避免Word圖片中紅叉的出現:
(1)加大記憶體，最好不要少於64MB。
(2)將插入圖片的格式更改過來。
(3)通過以下所示的步驟來取消文件的快速儲存功能:單擊“工具”選單中的“選項”命令，在隨後出現的對話方塊中選取“儲存”選項卡,在“儲存選項”選項組中清除快速儲存功能。
(4)最好採用“貼上”命令插入圖片，如果採用“連結”命令插入圖片，當圖片的位置發生變化時，DOC檔案會受到影響。
(5)文件體積不能太大。
(6)增加系統可以開啟的臨時檔案數目。這是因為Word開啟文件時，插人文件中的圖形將作為一個臨時檔案開啟，這些臨時檔案放在系統預設的TEMP目錄下面。而系統可以開啟臨時檔案的數量是有限制的，這個限制取決於中的語句FILES等於的數值，絕大多數的使用者根本沒有注意到這個問題，而直接使用系統設定的預設值。
(7)對於那些含有複雜格式的圖片，最好在放入 Word之前將那些Word不能識別的複雜格式去掉。如對於GIF檔案，將 GIF 89A格式轉存為 CIS GIF87或 87A。對於JPEG格式的檔案，取消它的重繪功能，存為更加簡單的格式。
