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如何使用word編輯信函

辦公自動化 閱讀(4.09K)

word也是編輯信函的,那麼怎麼操作呢?下面內容由小編為大家介紹使用word編輯信函方法,供大家參考!

如何使用word編輯信函

 設定縮排

“縮排”是Word中一個命令,可用來縮排第一行以及更改紙張的左邊距和顯示文字的位置之間的寬度。

通過設定縮排,可以將文字的起始位置向右移動。

更改文字的起始位置並更改信函的外觀。

例如,為以前建立的信函中的“聚會通知”詳細資訊設定縮排。

1、單擊詳細資訊的第一行。

2、單擊“開始”選項卡上的“段落”中的'按鈕(“增加縮排量”按鈕)。

3、即設定縮排,並且句首縮排。

4、每單擊一次(“增加縮排量”按鈕),會將縮排增加一級。可以多次單擊該按鈕。

電腦教程

提示:如何撤消縮排?

若要撤消設定的縮排,請單擊已進行縮排的行,然後單擊“開始”選項卡上的“段落”中的(“減少縮排量”按鈕)。每單擊一次,會將縮排減少一級。

5、選擇詳細資訊的第二行到第五行,並設定縮排。單擊第二行的開始處,並在按住滑鼠左鍵的同時向下拖動滑鼠。當選擇了第五行時,請釋放滑鼠左鍵。

提示:瞭解如何“拖動”

“拖動”是指在按住滑鼠左鍵的同時移動滑鼠。使用此操作可選擇多個字元或多行。這是一個常見操作,所以我們要記住它。

6、單擊“開始”選項卡上的“段落”中的按鈕(“增加縮排量”按鈕)。單擊該按鈕數次,直到所選文字與要設定縮排的“日期”行的起始位置對齊。

7、以同樣方式鍵入下面的句子併為地址、電話號碼和名稱行設定縮排。