【提要】《[如何巧妙利用Word輔助整理Excel表格》由應屆畢業生友情收集整理的，謹供需要電腦的朋友參考。內容如下：
原始資料如圖1所示，每家公司的.每個產品將會登記為一條記錄，由於某種原因需要將資料整理為圖2所示效果，每家公司一條記錄，資料向後依次排列，如果只用Excel處理，會很難很麻煩，把Word中“查詢替換”與“表格文字轉換”功能搭配使用，則操作過程會簡化很多，理解起來也不難。
一、刪除重複資料
選中“公司名稱”列，“資料”選單下選擇“刪除重複項”，保留公司名稱唯一。
二、利用分類彙總在不同公司的記錄中插入空行
選中原始資料，“資料”選單中選擇“分類彙總”，如圖所示設定，將分類項和彙總項都設定為“公司名稱”。
三、在Word中進行三次查詢替換
選中拆分好的資料表（只選“產品”“優惠率”兩列），以純文字的方式複製貼上到Word中。
開啟“查詢替換”對話方塊，將一個製表位和一個段落標記替換為“#”，如下圖所示
再將段落標記（回車符）替換為製表位
最後將一個製表位和#替換為段落標記（回車符）
四、在Word中將文字轉換為表格
選中資料，“插入”選單中，“表格”?“文字轉換成表格”
轉換好的表格如下圖所示，最後將表格複製貼上到Excel中即可。
來自：嘉為Office分享平臺
本文為頭條號作者釋出，不代表今日頭條立場。
……
