Office是比較通用的辦公軟體，關於它的技巧也是層出不窮，但是很多技巧缺乏系統地歸類，在此小編急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office實用技巧，小巧實用。這次奉獻給大家的是Word安全保護技巧，其他的會陸續發給大家:)
有“自動恢復”不怕突然宕機
如果Windows突然宕機，而且工作又沒有及時儲存。其實不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新啟動Word時就會彈出一個“檔案恢復”任務窗格，單擊某恢復檔案後，就可以繼續編輯了。
使用自動儲存功能
選擇“工具”→“選項”，單擊“儲存”標籤，並選中“自動儲存時間間隔”複選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 儲存檔案的時間。時間越短，Word 2000/XP 儲存檔案越頻繁，在Word 2000/XP 中開啟檔案後出現斷電或類似問題時，能恢復的資訊當然也就越多，一般設定為1分鐘。
經過上面的設定後，所有在發生斷電或類似問題時處於開啟狀態的檔案在下次啟動Word時都會顯示出來，可以對它們進行儲存。不過在替換原有檔案之前，請驗證恢復檔案包含有你需要的資訊，不要覆蓋了原先的檔案。
從文字中恢復
選擇“工具”→“選項”→“常規”，選中“開啟時確認轉換”複選框，再按下工具欄上的“開啟”按鈕，在“檔案型別”選項中，單擊“從任意檔案中恢復文字”。如果沒有則需要你安裝“恢復文字轉換器”。選擇要恢復的檔案，單擊“開啟”按鈕，即可開啟該檔案。
去檔案頭恢復檔案
如果有時使用“從任意檔案中恢復檔案”法無法挽救，這時可通過去掉其檔案頭的方法進行挽救:先建立一個空白Word檔案，不輸入任何內容，再將其複製一遍，在複製的檔案中隨便輸入一些內容存檔，然後用16進位制編輯器(這裡是WinHex)比較兩個檔案，你會發現大致從Offset值為A00處開始，內容便出現明顯不同。於是，將故障檔案備份一次，用WinHex開啟其備份檔案，將Offset值為A00以前的一些內容刪掉，開始可以少刪一點，不行再多刪一點。然後將刪除後的檔案儲存。
接著就是用Word開啟“去頭”的檔案。在“開啟”對話方塊的“檔案型別”框中選擇“從任意檔案中恢復文字”項，然後雙擊“去頭”檔案，極有可能能夠恢復原文件中的文字內容。
用專用工具恢復
從下載WordRecovery工具，完成安裝後，只要開啟Word，選擇“檔案”→Recovery命令，再選中欲修復的Word檔案，然後按下Recover按鈕，WordRecovery外掛即會為自動修復選中的檔案，接著會只要按照嚮導儲存一下修復後的Word檔案即可。
挽救Excel檔案
如果Excel檔案損壞，可藉助Word作為“中介”來恢復:先進入Word，開啟要修復的Excel檔案(注意先將“檔案型別”選為“所有檔案”)，開啟後，先將檔案中損壞的資料刪除並且進行修復，再選擇“表格”→“轉換”→“表格轉文字”，然後可以用逗號或其他的分隔符作為間隔符，再把轉換後的檔案另存為TXT檔案。接著啟動Excel，並插入該TXT檔案，再另存為Excel檔案即可。
設定密碼來保護檔案
選擇“工具”→“選項”，單擊“安全性”標籤，在“開啟許可權密碼”文字框中輸入開啟許可權密碼，並在“修改許可權密碼”中輸入修改檔案許可權密碼，按下“確定”按鈕。再儲存Word檔案，以後把這個Word檔案交給別人時只告訴使用者開啟許可權密碼。這樣使用者開啟此檔案時，會向用戶詢問密碼，輸入“開啟許可權密碼”後，此時Word會向他(她)詢問修改許可權密碼。
不顯示最近檔案
選擇“工具”→“選項”，單擊“常規”標籤，取消“列出最近使用檔案”前的對鉤，便可不讓Word顯示最近用過的檔案。
另外，Windows“開始”選單中的“檔案”子選單中也會列出在最近操作中使用過的檔案，應注意及時清除“開始”選單的“檔案”中的內容。
妥善處理檔案中的.使用者資訊
如果在安裝Office時如實填寫了使用者資訊，這些資訊會被Office自動加入到他所生成的每個檔案中，而這些資訊極有可能會洩漏的某些隱私。這時，可以選擇“檔案”→“屬性”，在彈出的的視窗中選擇“摘要”選項卡，並將其中各項中的內容刪掉，再儲存檔案即可。
保護窗體
如果想保護Word窗體，那可以選擇“工具”→“保護檔案”，在彈出的對話方塊中選中“窗體”選項並設定密碼，這樣就將所建立的窗體保護了起來。如果使用者不知道密碼，只能夠在設定的窗體中的特定區域進行操作，而無法對窗體進行修改或刪除。只有知道密碼的使用者才可用窗體工具條中的“保護窗體”按鈕在解除保護和保護狀態之間進行切換。
防止巨集病毒
選擇“工具”→“巨集”→“安全性”，在彈出的對話方塊中設定巨集的安全級別(建議設定為高或中)，使Word禁止非可靠來原始檔中的巨集的執行，或在執行前給出警告提示，讓使用者選擇是否執行這個檔案。但Word只能從一定程度上預防巨集病毒而不能殺除它。所以要真正杜絕巨集病毒，使用者還需使用優秀的防毒防毒軟體。
“非法操作”的應對辦法
在編輯檔案時最擔心出現“非法操作”的對話方塊，其實，不必擔心，因為如果在Windows 98下，使用者完全可以不去理會“非法操作”的對話方塊，直接單擊Word中的儲存按鈕，待檔案儲存完畢後，單擊“關閉”按鈕，這樣檔案就得以儲存了。
如果是在Windows 2000/XP下，那重新啟動Word後，會出現一個“檔案恢復”窗格，單擊相應檔案即可開啟上次“非法操作”後的檔案，另存一下即可。
恢復無響應Office XP檔案
如果Office XP程式沒有響應，可以選擇“開始”→“程式”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 應用程式恢復”，再單擊選中沒有響應的程式。單擊“重新啟動應用程式”或“結束應用程式”按鈕來執行相應的操作即可。
殺死巨集病毒
如果懷疑機器感染了巨集病毒，則可以按下Alt+F8鍵，在彈出的對話方塊中有已經記錄的巨集的話，那就極有可能是巨集病毒，可以刪除所有的巨集試一試。
利用SnagIt巧解保護
如果的檔案加上了保護密碼，可有一天又想對這個檔案重新進行排版修改，這時突然發現已把密碼給忘了，可那可以使用SnagIt來拯救它:先開啟要修改的檔案，啟動SnagIt，選中“文字捕獲”，然後單擊“捕獲”，再把滑鼠移到Word視窗上，單擊滑鼠，即可把要修改的檔案中的文字捕獲下來，然後把它們儲存為文字檔案，可再利用Word對它們進行編輯即可。
利用啟動引數拯救檔案
有些Word檔案可能是被作者利用自動執行的巨集功能進行了加密，或自動執行的巨集程式碼中出現了錯誤，這時可利用Word的“/m”啟動引數，禁止Word巨集的執行，從而拯救Word檔案:建立一個Word啟動的快捷鍵，再右擊此快捷方式，在“目標”項的檔名後加引數，比如“C:Program Files Microsoft /m ”，雙擊此快捷方式，再打上述Word檔案，試一試，說不定就可以恢復出其中的文字。
我的密碼你猜不著
按住鍵盤上的Alt鍵不放，輸入200，再鬆開Alt鍵，你將看到“ è ”出現在螢幕上。這就是ASCII碼200對應的字元。因此，可以用這些字元來加密Word檔案，這樣Word檔案被解密的可能性就小多了。
小提示
★000-031以及127是“控制符”，Office不接受;而032-126可以在鍵盤上直接打出來，所以，能用於這種特殊密碼的，僅有128-255這些“字元”。
★檔案這樣加密，若長度在8位以上，恐怕連神仙也猜不出來了。只是這樣做的弊端也很明顯，密碼太難記了。
請把你的啟用資訊儲存好
如果使用的是Office XP，那請儲存好C:Program FilesCommon FilesMicrosoft 檔案，重灌Office XP後，必須把這個檔案拷貝到C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10資料夾中，以避免重新啟用。
備份你的模板
如果是Windows 9x/Me，模板放在C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下，如果是Windows 2000/XP，則放在C:Documents and Settings使用者名稱Application DataMicrosoftTemplates資料夾下(如C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates)。用“資源管理器”定位到相應資料夾下後，會看到一些副檔名為DOT的檔案，這些就是Word中自定義的模板檔案，只要把它們拷貝備份出來，以後重新安裝Office，再把它們拷貝到上述資料夾中即可。
儲存你自己的設定
Office使用時間長了，必然會有很多自己的設定資訊，如果使用的是Office XP，可單擊“開始”→“程式”→“Microsoft Office 工具”→“使用者設定儲存嚮導”啟動“使用者設定儲存嚮導”，通過它即可把本機Office XP當前設定儲存到設定檔案中，也可以從設定檔案中恢復設定。
備份自動更正資訊
Word具有自動更正功能，通過它確實可以給我們帶來很多的方便，但可惜的是，Word卻沒有提供我們備份自動更正資訊的功能。不過，可以從/下載Word 2002 Support Template軟體，安裝後單擊“開始”→“程式”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以讓Word XP開啟該模板。按下Alt+F8鍵，再選中AutoCorrect Backup項，然後單擊“執行”按鈕，選擇Backup按鈕即可把當前自動更正資訊備份到一個預設為AutoCorrect Backup 的檔案中。以後，重安系統後只要再次安裝一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8鍵，選中AutoCorrect Backup項，然後單擊“執行”按鈕，選擇Restore按鈕匯入備份的自動更正檔案即可。
小提示
通過這個小工具也可以把當前自動更正資訊備份到AutoCorrect Backup 檔案中，大家也可以打印出來供自己平時檢視或與他人共享交流。對於提高自己的水平也很有好處。
讓你的Office更新、更輕鬆
微軟公司的產品經常是補丁不斷，盡人皆知。如果要更新Office XP，那大家可以直接登入/china/ProductUpdates/網站，在該網站上，只要單擊相應的按鈕，就可以進行類似傻瓜式地操作，順著嚮導就可以把使用的Office的補丁自動打好。
