2010為我們提供了節省時間和簡化工作的工具。如果我們掌握改進的“導航窗格”和查詢工具。使用這些新增功能可以比以往更容易地進行瀏覽、搜尋甚至從一個易用的窗格重新組織文件內容。
導航窗格第一次在Office2010中被提出，之前的Office版本中只有查詢功能，而Office2010中導航窗格，並非只有最基本的查詢功能。而掌握了導航功能的操作方法，這樣大大加快我們的工作效率。
Word2010中開啟導航窗格
①在當前開啟的Word2010視窗中，按快捷鍵，Ctrl+F ，將開啟“導航”窗格如下圖所示：輸入我們需要查詢的內容“SmartArt”，將查找出關鍵內容，並且以黃色高亮背景突出找到的內容所在位置，搜尋的結果為34個匹配項；
②當前Word視窗中，單擊-檢視選項卡，勾選“導航窗格”也可以開啟導航窗格欄，即可在Word2010當前的編輯視窗左側，開啟“導航視窗”；
③在開始選項卡中，單擊左側的“編輯”，再單擊“查詢”；
Word2010新增的文件導航功能方式分為四種：標題導航、頁面導航、關鍵字（詞）導航和特定物件導航，讓您輕鬆查詢、定位到想查閱的段落或特定的物件。
一、文件標題導航
文件標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，但有個先決條件，文件中必須事先設定有標題，如果沒有設定標題，就無法使用文件標題導航功能，如果文件中事先已經設定了多級標題，那麼導航效果會更好、更精確。開啟“導航”窗格後，單擊“瀏覽你的文件中標題按鈕”（紅色箭頭位置），點選你設定的某個標題，即可定位到當前的內容。
二、頁面導航
當Word中內容很多時，Word會自動分頁，“文件頁面導航”其實是根據Word文件中的預設分頁進行導航的'，單擊“頁面導航“按鈕（紅色箭頭位置），文件導航的方式切換到“頁面導航”，Word2010會在“導航”窗格中以縮圖的形式列出文件分頁。
三、關鍵字（詞）導航
Word2010預設的導航方式，單擊“瀏覽您當前的搜尋結果”（紅色箭頭位置），然後輸入關鍵字或者詞，Word2010將立即搜尋出找到的內容，並且以黃色背景高亮狀態顯示；
也許您可能感覺到，以上的導航方式也無法滿足我工作中的需求，我經常需要查詢圖片，公式，批註等。Word2010有此功能嗎？當然答案是肯定的。
四、特定物件導航
如果文件中包含圖形檔案（不限制圖片格式）、表格、公式、腳註/尾註、批註，這些特定物件時，單擊搜尋框右側的“▼”（紅色箭頭位置），可根據自己的實際需要，選擇圖形，那Word2010將自動從第1頁開始搜尋圖形檔案，點選旁邊的小三角符號，將切換到其他圖形檔案上。
Word2010提供了強大的人性化“導航”功能，一般在工作中我們都是將四種導航功能結合使用，如果您經常編輯或者閱讀一些超長的文件，被大量的文字、圖片搞得焦頭難額，那請立即試試Word2010為你帶來的精確“導航”功能。
