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word中如何設定頁碼技巧

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word設定頁碼的方式有兩種,你知道哪一種設定頁碼方法呢?以下是由小編整理關於word中設定頁碼方法的內容,希望大家喜歡!

word中如何設定頁碼技巧

  word中設定頁碼方法

許多文稿,特別是比較正式的文稿都需要設定頁首和頁尾。得體的頁首和頁尾,會使文稿顯得更加規範,也會給閱讀帶來方便。一般情況下,文件首頁都不需要顯示頁首和頁尾,尤其是頁首;較長的文稿,各個部分可能需要設定不同的頁首或頁尾;一些書稿可能需要設定奇偶頁不同的頁首;有的文稿,也許對頁首、頁尾的格式和內容有著特殊的要求……。MicrosoftWord提供了強大的文件頁首頁尾設定功能,完全可以製作出內容豐富、個性十足的頁首和頁尾。下面就以word2003為例,談談如何為Word文件設定頁首和頁尾。這個故事的編寫,緣於有學生詢問如何讓不同頁面上顯示不同內容的頁首。考慮到可能還會有其他人遇到類似的問題,遂寫此故事。希望這個故事能對朋友們有所幫助。

1.開啟【頁首和頁尾】工具欄-1.開啟【頁首和頁尾】工具欄開啟【檢視】選單,選擇【頁首和頁尾】命令。

2.編輯頁首和頁尾—編輯頁首-2.編輯頁首和頁尾—編輯頁首這時,將顯示【頁首】框和【頁首和頁尾】工具欄。將滑鼠指標移至頁首框內,即可開始輸入和編輯頁首內容。要回到主文件,可選擇【頁首和頁尾】工具欄上的【關閉】按鈕,或者雙擊主文字區。要重新進入頁面和頁尾編輯狀態,可在主文件頁首或頁尾區域內雙擊滑鼠。若要刪除頁首和頁尾,則在頁首和頁尾編輯狀態下刪除所有的頁首和頁尾內容即可。

2.編輯頁首和頁尾—編輯頁尾-2.編輯頁首和頁尾—編輯頁尾單擊切換頁首和頁尾按鈕,可把插入點在頁首或頁尾區之間切換。(將滑鼠指標移到頁面底部,然後在頁尾框內單擊,亦然)【注】:編輯頁首與編輯頁尾的操作時完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示範均以頁首為例。

3.設定文件首頁不顯示頁首-3.設定文件首頁不顯示頁首一般情況下,文件的首頁不需要顯示頁首。文件首頁不顯示頁首和頁尾,可以通過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。

3.設定文件首頁不顯示頁首-3.設定文件首頁不顯示頁首點選【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定",即彈出“頁面設定”對話方塊。然後,在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

4.設定文件奇偶頁不同頁首-4.設定文件奇偶頁不同頁首有的文件可能需要給奇數頁和偶數頁設定不同的頁首或頁尾。要使奇偶頁的頁首和頁尾不同,也是通過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。方法是在“頁面設定"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

4.設定文件奇偶頁不同頁首-4.設定文件奇偶頁不同頁首選擇“奇偶頁不同”後,即進入“奇數頁頁首”編進狀態。

4.設定文件奇偶頁不同頁首-4.設定文件奇偶頁不同頁首點選【頁首和頁尾】工具欄的“顯示下一項”按鈕,即轉換到“偶數頁頁首”編輯狀態。

5.設定文件不同部分顯示不同的頁首內容-5.設定文件不同部分顯示不同的頁首內容有的文件,特別是一些內容較為複雜的文件,可能需要在文件不同部分設定不同的頁首和頁尾。為文件不同部分設定不同的頁首和頁尾的方法是:首先給文件分節,然後為各節分別設定頁首。這裡所說的文件分節,並不是說將文件內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等,而是將文件在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。文件分節的操是這樣的:首先,將游標定位在需要分節的位置,比如文稿“引言”結尾處。然後點選【插入】選單的【分隔符】,以開啟“分隔符”對話方塊。

5.設定文件不同部分顯示不同的頁首內容-5.設定文件不同部分顯示不同的頁首內容在“分隔符”對話方塊中,選中“分節符型別”下的“下一頁”,然後“確定”。這樣就完成了文件的一個分節操作。接下來,可以照此為文件其餘部分分節。如果要為文件的每一頁設定不同的頁首,那就在“分節符”對話方塊中選中“分節符型別”下的“連續”。文件中被分節符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節設定不同的頁首和頁尾了。

5.設定文件不同部分顯示不同的頁首內容-5.設定文件不同部分顯示不同的頁首內容為文件分節以後,再開啟【頁首和頁尾】工具欄,分別為各節設定和編輯頁首。

5.設定文件不同部分顯示不同的頁首內容-5.設定文件不同部分顯示不同的頁首內容需要特別注意的是,設定第二節及此後各節的時候,在頁首框右上角有一個“與上一節相同”的提示。同時,【頁首和頁尾】工具欄上的“連線到前一個”按鈕呈按下狀態。這表示本節繼承了上一節的頁首和頁尾。在這種情況下,如果改變本節頁首和頁尾,那麼,上一節的頁首和頁尾也會被同步改變;如果返回上一節編輯頁首和頁尾,本節的頁首和頁尾同樣會改變。要阻斷不同節之間的這種繼承關係,使各節有不同的頁首和頁尾,就務必要單擊【頁首和頁尾】工具欄上的.“連線到前一個”按鈕,將其改為彈起狀態。此時,頁首框右上角“與上一節相同”的提示會消失,這表示已經阻斷了本節頁首和頁尾與上一節的繼承關係。這時再編輯上一節的頁首和頁尾,就不會影響本節了;同樣地,編輯本節的頁首和頁尾也不會影響上一節。由於頁首和頁尾在文件分節後預設“與上一節相同”,因而本節的頁首和頁尾還會被下面的各節繼承。這就需要逐節編輯頁首和頁尾。在許多圖書中,所有左側頁面的頂部都有書名字樣,而右側不同頁面的頂部則是不同章節的標題。這種效果在Word中可以通過如下操作來實現:第一步,將文件分節。可在每一章內容的結尾處插入分節符;第二步,設定頁首和頁尾奇偶頁不同。可將奇數頁頁首內容設為文件總標題(相當於圖書的書名),偶數頁頁首設為文件章標題(相當於圖書的章標題)(當然,反之亦可。這要視文件列印後裝訂時奇數頁在左還是偶數頁在左而定)。第三步,逐節編輯內容為章標題的頁首。

6.為文件插入頁碼域、日期域和時間域-6.為文件插入頁碼域、日期域和時間域在【頁首和頁尾】工具欄上有插入頁碼、頁數、日期、時間等按鈕。點選這幾個按鈕,可以分別插入頁碼、頁數、日期、時間等域。“域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文字,但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數域為例,它是一種能隨文字內容或文件的變化而自動更新的文字。在頁首或頁尾中插入的頁碼域,能自動從第1頁開始順序顯示文件頁面的頁碼,且能隨文件內容的刪減和新增以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數域能顯示文件的總頁數,且能隨文件總頁數的變化自動更新頁數的顯示。

7.在頁首和頁尾中插入圖文集-7.在頁首和頁尾中插入圖文集在頁首和頁尾裡還可以插入更多的東西。【頁首和頁尾】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內容。

8.在頁首和頁尾中插入更多內容-8.在頁首和頁尾中插入更多內容除了可以在頁首和頁尾中插入自動圖文集意外,還可以開啟【插入】選單,插入更多東西,如特殊符號、圖片、圖示、文字框、檔案、物件、書籤、超連結,等等。

7.頁首和頁尾格式化—設定頁碼格式-7.頁首和頁尾格式化—設定頁碼格式【頁首和頁尾】工具欄上有【設定頁碼格式】按鈕。點選這個按鈕,即進入“頁碼格式”對話方塊。

7.頁首和頁尾格式化—設定頁碼格式-7.頁首和頁尾格式化—設定頁碼格式在“頁碼格式”對話方塊中,有多種表達方式,如阿拉伯數字、英文字母、中文數目字等。如若文件第1頁不參加編號(比如第1頁是文章的的封面)或前幾頁都不參加頁碼編號,可將起始頁碼設定成2或相應的數字。需要注意的是,當設定了文件分節,並設定了奇偶頁不同、頁首和頁尾首頁不同後,頁碼往往會出現一些意想不到的問題。常見的有:1.每節的頁碼都從第1頁開始。這是頁碼格式的設定問題。解決辦法是,在[頁首和頁尾]工具欄上點選“設定頁頁碼格式”按鈕進入“頁碼格式”對話方塊,選中“頁碼編排”下的“續前節”。2.只有奇數頁或偶數頁有頁碼顯示。這種情況是在設定了頁首和頁尾奇偶頁不同後,僅為奇數頁或偶數頁插入了頁碼所導致的。解決方法是,在沒有顯示頁碼的頁面上,將游標移入欲插入頁碼的地方,比如頁尾框內,在[頁首和頁尾]工具欄上點選“插入頁碼”按鈕。3.首頁無頁碼顯示。這是由於在設定頁首之前已經給文件插入了頁碼,此後又設定了“頁首和頁尾首頁不同”。解決的方法是,把原有的頁碼清除,在[頁首和頁尾]工具欄上點選“插入頁碼”按鈕,為文件重新設定頁碼。

7.頁首和頁尾格式化—設定頁首邊框和底紋-7.頁首和頁尾格式化—設定頁首邊框和底紋頁首內容和文件正文之間預設有一條實線。這條線其實是頁首邊框的底邊線。在頁首框中選中全部頁首文字,開啟【格式】選單中的【邊框和底紋】,選擇“邊框”標籤,可以修改和設定頁首的邊框。在這裡,可以設定有無邊框,可以設定邊框的線型、顏色、寬度等。(“頁面邊框”標籤是用來設定文件邊框的。)選擇“底紋”標籤,可以設定頁首文字或段落的底紋。對插入的頁碼可以做"字號"、"加粗"、"居中"等格式化處理。

7.頁首和頁尾格式化—編輯頁首和頁尾文字格式-7.頁首和頁尾格式化—編輯頁首和頁尾文字格式頁首和頁尾的文字,包括插入的頁碼、日期、時間等域,都可以像Word主文件中的文字一樣進行字型、字號、顏色以及排版格式等編輯和設定,讓使用者製作出內容豐富、個性十足的頁首和頁尾。

  word設定頁數步驟圖解

首先,開啟一個word文件,在選單上執行插入--頁碼

我們在其開啟的列表裡可以看到有幾種頁碼的格式:最通用的就是頁碼在頁面的底端、還可以設定在頂端,頁邊距,當前位置等。我們選擇一個合適自己的頁碼

插入了頁碼以後,我們可以對頁面的格式進行設定,還是在同樣的地方執行:插入--頁碼。在下拉列表中選擇設定頁碼格式

在頁碼格式對話方塊中,我們設定編號格式,你可以看到這個列表中有很多種,選擇一個你需要的編號格式。然後點選確定。

接下來,我們還需要注意,不是說整個文件都使用同樣的頁碼格式,有時候我們需要使用在第五頁的時候重新開始第一頁,這就需要插入節。如圖所示,將游標移動到要插入頁碼的地方,然後執行:頁面佈局--分隔符

接著再執行:插入--頁碼。選擇一個適合自己的頁碼格式

接著我們還是看到,頁碼沒有從1開始,而是續接了上面一節的頁碼,所以我們要在選單欄中,點選【連結到前一條頁首】這個選項使其處於未被選中的狀態。

接著我們點選:插入--頁碼--設定格式

在設定格式對話方塊中,我們勾選 起始頁碼,輸入起始值,這個值可以是任意的值。然後點選確定即可。