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如何設定Word網格線能讓打印出來

辦公自動化 閱讀(1.17W)

知道Word有網格線的人並不多,和大家分享一下設定心得。如何設定網格線能讓印表機打印出來。下面是由本站小編為大家準備的如何設定Word網格線能讓打印出來,喜歡的可以收藏一下!瞭解更多詳情資訊,請關注應屆畢業生考試網!

如何設定Word網格線能讓打印出來

場景:財務、HR、採購、市場,行政部、國企等需要Word網格線列印的辦公人士。

問題:如何設定Word網格線能讓印表機打印出來?

解答:利用Word的稿紙設定功能搞定。

具體操作方法如下:第一步:先準備Word內容

在word中輸入=rand(4,6)的一個函式,沒錯是在Word裡面輸入函式,4表示隨機產生4段,6表示每段6行。後敲回車鍵,會自動產生4段6行的文欄位落。

效果如下,假設這些文字是我們需要設定網格線的段落文字。

在稿紙設定中,設定王格格式:行線式稿紙,行數X列數選擇最多的',網格顏色設定為黑色。

第三步:轉換格式。單擊確定後,Word會自動轉換成網格格式,效果如下圖所示。

按Ctrl+P列印快捷鍵,印表機會將網格線也列印到紙張中。

需要補充的是,如果在“檢視—網格線”中勾選網格線(下圖箭頭處),這種網格線是不會列印到紙張上的。

按Ctrl+P,列印預覽中將不會顯示網格線。

總結:網格線排版是Word排版另外一種方式,非常適合國企或公文的排版方式。

該技巧Word2010版本以上有效。