安裝並設定好印表機後，就可以通過各種文件編輯軟體，比如Windows自帶的“寫字板”、“畫圖”，或專業的 Word軟體等，列印輸出文件。雖說這些軟體的操作介面、功能和編輯形式不盡相同，但它們列印文件的方法基本一樣。
第一步：在Windows桌面上，移動滑鼠到工作列，單擊“開始”一“程式”一“附件”一“寫字板”執行程式，開啟編輯好的文件。
第二步：移動滑鼠到選單欄，單擊“檔案”一“列印”命令，開啟對話方塊，其中有兩項需要設定。
第一，在“列印範圍”框選擇需要列印的'頁面，可以是“全部”，也可指定列印頁碼範圍。
第二，在“份數”框中可以設定當前影象列印的份數，預設狀態下是列印1份。
第三步：單擊對話方塊中的“確定”按鈕，就可把當前視窗中的文件打印出來。
第四步：直接單擊視窗工具欄上的“列印”按鈕，可採用預設設定直接列印當前文件。
第五步：操作結束，單擊視窗右上角的“關閉(×)”按鈕，退出程式。
