當前位置:才華齋>計算機>辦公自動化>

淺論OA系統的四種整合

辦公自動化 閱讀(1.43W)

OA軟體發展至今經歷了三級跳:一是公文處理,二是流程審批,三是移動協同辦公,大部分企業的資訊化建設已經進行到一定階段,為了發揮資訊化應用的整合作用便產生了整合需求;對於資訊化剛起步的企業來說,為了儘快趕超更需要對系統進行縝密的整合規劃。

淺論OA系統的四種整合

  1、工具整合

當前市場上充斥各種溝通工具,主流的溝通工具也是更新換代極為頻繁,OA辦公系統必須更夠及時感知、判斷,然後快速跟進。OA軟體支援各種外掛應用的'擴充套件和溝通工具的整合,如可擴充套件綜合辦公、公文管理、專案管理、Office控制元件、電子簽章、手寫籤批、手機簡訊等系統外掛,還可擴充套件即時通訊、視訊會議、活動目錄、企業郵箱、網路傳真等溝通工具。

  2、資料整合

作為系統的底層支撐,資料的整合尤為關鍵。OA軟體支援叢集負載均衡技術,採用了強大的資料引擎技術,可以從第三方系統資料庫中抓取有用資料給管理者提供資料報表,同時還支援目前常用的各種資料庫,如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。

  3、應用整合

管理者希望企業的資訊化系統和應用能夠形成一個完整的生態系統,維持資訊和資料的一致性,發揮系統的聚集效應。HR、CRM、ERP、SCM、報表系統、呼叫中心、檔案系統、BI等被整合到OA軟體中來。OA軟體可以對第三方應用進行系統、標準、成熟的整合,實現資料的交換和共享,為管理者集中呈現各種統計報表,服務於管理和決策。

  4、安全整合

資訊的安全性越來越受到企業的警惕和重視,OA軟體本身具有的安全防護對於部分企業來說可能不夠放心。於是通過VPN技術、USBkey令牌技術、文件加密技術來加強OA系統在使用中的安全指數,利用防火牆、入侵檢測技術、資料災備技術來提高系統的資料資訊保安成為OA廠商的必備功課。