首先，OA辦公系統規範了企業管理，提高了員工的工作效率。通過oa軟體中的工作流系統，各種檔案、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網路上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
其次，OA辦公系統節省了大量的`企業運營成本。oa軟體最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;完善的資訊交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
第三，OA辦公系統消除資訊孤島、資源孤島。oa軟體的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、資料不一致，資訊共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“資訊孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。
第四，OA辦公系統實現知識傳播。實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五，OA辦公系統打破了時間與空間的束縛。全面支援移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智慧手機，隨時隨地無縫協同、輕鬆辦公。
第六，OA辦公系統提供全程跟蹤和管控。全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。
第七，OA辦公系統提高企業競爭力、凝聚力。員工與上級溝通很方便，資訊反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。
