PowerPoint演示軟體(簡稱PPT)在工作中經常用到，但是，很多人都抱怨製作PPT太麻煩，事實上並非如此，只要運用一些小技巧與小工具，就可以讓你在製作PPT的時候方便很多。下面是小編為大家整理的PPT製作的常用小技巧，歡迎參考~
一、將現成的文件轉換成PPT
如果有現成合適的Word文件，我們可以將Word文件中的字元轉換到PPT簡報中來，方法如下:
1.啟動Word，開啟需要轉換的Word文件。
2.將作為每張幻燈片標題的字元設定為“標題1”樣式，將作為小標題和幻燈片內容的字元分別設定為“標題2”和“標題3”樣式。
3.執行“檔案→傳送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統自動啟動PowerPoint，並將上述字元轉換到幻燈片中。
4.修飾一下就可以了。
二、長時間閃爍字型的製作
在PowerPoint中也可製作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。如果你要製作一個吸引人注意的連續閃爍字型，可以這樣做:
1.在文字框中填入所需字型，處理好字的格式和效果，並做成快速或中速閃爍的圖畫效果；
2.複製這個文字框，根據想要閃爍的時間來確定貼上的文字框個數，再將這些框的.位置設為一致，處理這些文字框為每隔一秒動作一次，設定文字框在動作後消失，這樣就成功了。
三、用連結插入視音訊
在PowerPoint中插入音訊、視訊是很方便的，只要在工具欄上依次點選插入影片和聲音，選擇是檔案還是剪輯庫中的影片或聲音即可。不過，有時PPT對某些檔案格式不支援(如MP3格式)或不在本地硬碟上(無法下載的網路音樂等)，這種方法就行不通了。那該怎麼辦呢？其實可以通過做連結來解決，方法如下:
選中某些文字或插入動作按鈕，在動作設定中選超級連結到URL，在對話方塊中填入檔案在本地硬碟上的路徑或網路地址，利用電腦中的媒體播放機來播放，現在觀看放映試試，看看是不是已經搞定了。
四、自己做模板
很多人覺得PowerPoint裡的模板有限，容易和別人“撞車”，於是想自己做模板，其實也並不是很難。
開啟Powerpoint軟體，新建空簡報，選擇任意一種版式，通過檢視→母版→幻燈片母版，開啟母版進行編輯。
在選單中選擇格式→背景，單擊“背景填充”中下拉式按鈕，依次通過填充效果→圖片→選擇圖片，找到預先準備好的背景圖片插入。在適當的地方用“插入→圖片→來自檔案”的方法插入小圖片或gif動畫檔案。
然後選定母版標題文字，設定字型、字號、顏色；依次選定母版各級文字文字，設定字型、字號、顏色，通過“格式→專案符號和編號→專案符號項→圖片”選擇自己滿意的圖片作為這一級的專案符號項標誌。
剛才處理的是幻燈片模板，標題模板還沒有設定，怎麼辦呢？插入一張新幻燈片(在此檢視下也只能插入一張)，用剛才的方法進行相應設定。
上述工作完成後儲存檔案，儲存時的格式一定要設為簡報設計模板(.pot)，儲存的位置為本機安裝MicrosoftOffice軟體下的)TemplatesPresentationDesigns資料夾，此外別忘了加上個性化的名字，以後直接呼叫此設計模板就行了。
