一、幻燈片模板的使用技巧。
1.頁面大小的選擇
開啟“檔案”→“頁面設定”→選擇“幻燈片大小”。預設設定是螢幕大小，可根據需要更改設定。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜尋引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊滑鼠右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。
3.自己製作模板
首先選擇一個幻燈片模板，然後選擇選單“檢視”→“母版”，一般有標題母板和文字母板二個式樣，普通檢視下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即可。
4.迴歸簡單的模板
模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦螢幕上的顯示與投影儀螢幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術彙報，推薦選擇簡潔明瞭的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)儘量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協調搭配。
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色儘量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字型、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改區域性的底色。
(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖示，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
文書處理的原則
1.文字不能太多，切忌把Word文件整段文字貼上到幻燈片內。
2.文字框內的文字，不必用完整句子表達，儘量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內或“頂天立地”，不留邊界。
4.每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內容較多時，以免重點不突出。 文字安排需要注意的細節：
1.字型大小：PPT預設為常用選擇，一般標題用44或40號。正文用32號，最好不要小於24號，更不能小於20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大於行間距。
3.字型選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。
4.字型顏色：字型顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮豔的），同時也不宜選擇相近的顏色。標題字型的顏色要和文字字型相區別，同級別標題要用相同字型顏色和大小。一個句子內儘量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好有小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設定動畫，後幾頁複製此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
6.加入標註：避免答辯忘詞，可加入標註，在繪圖欄的自選圖形中選擇標註，可以為標註增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放後”改為“下次點選後隱藏”，效果很好。
7.當同頁內容條數很多，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內的腳註、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重複的內容，字型顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的製作
使用流程圖是製作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。
PPT自帶的繪圖工具，開啟“檢視”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接製作流程圖，但模式較為固定。
學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，儘量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連線的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重複勞動也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應適當選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈檔案很大，電腦執行變慢，不易採用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟體完成。 此外，Office XP增加了圖片編輯功能，開啟“檢視”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片選單，也可直接在圖片上點選右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的'外周部分；壓縮工具，可把圖片解析度改為螢幕解析度，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個檔案要小許多。 GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，檔案小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以後的版本才支援。
至於加入圖片和公式等，就是複製-->貼上-->除錯大小-->除錯位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。
五、畢業答辯幻燈製作技巧
（一）答辯報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：
1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。 2.課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、執行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。
（二）答辯幻燈製作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。
封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特徵性圖片，最好是校園風情照片，用於等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版：由於科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。
正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助專案來源，字型和編排均應適當嚴肅，避免花哨。
（三）答辯態度和心理狀態
1.碩士論文的答辯準備
（1）思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心，通過論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
（2）答辯內容準備
在反覆閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反覆練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場，熟悉現場佈置，測試裝置（如存放答辯幻燈的U盤/行動硬碟是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本相容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重於引言部分和結束部分。
（3）物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。
2.如何陳述碩士論文
（1）良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連線、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”），既不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛並非不自信。同時也要避免自我表現，洋洋得意，尋求讚賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。
（2）報告的中心內容 報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義；所採用的原始資料；碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結構安排；強調論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。
講稿一般採用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目瞭然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片製作具體注意事項見本章上節。
答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：
1. 不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；
2. 儀容整潔，行動自然，姿態端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家道謝，體現出良好的修養；
3. 沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模稜兩可； 4. 內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富於感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果；
（3）答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束後，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質的有關問題。
評委可能提出的問題一般來源於以下幾個方面：
1. 答辯委員的研究方向及其擅長的領域；
2. 可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；
3. 來自論文的問題：論文書寫的規範性，資料來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；
4. 來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；
5. 不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎麼做。
（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯。在隨後的彙報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由於課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往使內容複雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。
到了提問環節，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今後一定要認真研究這個問題。
總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約佔一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。
（5）結束語和致謝
報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明彙報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環節。
成功的演講是自信和技巧的結合，紮實的專業知識和細緻周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什麼。要想這場戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程式、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！
答辯ppt技巧常見問題 [篇2]
畢業論文答辯PPT祕籍，說是祕籍吧，可能很多地方大家都知道，不過這麼全面的總結還是很難得的。
關於內容：
1、一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2、課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、執行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。
3、PPT要圖文並茂，突出重點，讓答辯老師明白哪些是自己獨立完成的，頁數不要太多，30頁左右足夠，不要出現太多文字，老師對文字和公式都不怎麼感興趣；
4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅決不要往上面貼。
5、每頁下面記得標頁碼，這樣比較方便評委老師提問的時候review 關於模板：
1、不要用太華麗的企業商務模板，學術ppt最好低調簡潔一些；
2、推薦底色白底（黑字、紅字和藍字）、藍底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方式可保證幻燈質量。我個人覺得學術ppt還是白底好；
3、動手能力強的大牛可以自己做附和課題主題的模板，其實很簡單，就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。
關於文字：
1、首先就是：不要太多！！！圖優於表，表優於文字，答辯的時候照
著ppt唸的人最遜了；
2、字型大小最好選ppt預設的，標題用44號或40號，正文用32號，一般不要小於20號。標題推薦黑體，正文推薦宋體，如果一定要用少見字型，記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上，不然會顯示不出來；
3、正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大於行間距；
關於圖片：
1、圖片在ppt裡的位置最好統一，整個ppt裡的版式安排不要超過3種。圖片最好統一格式，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果；
2、關於格式，tif格式主要用於印刷，它的高質量在ppt上體現不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫筆裡按照需要的大小畫，不要縮放，出來的都是向量效果，比較pro，相關的箭頭元素可以直接從word裡copy過來；
3、流程圖，用viso畫就可以了，這個地球人都知道；
4、ppt裡出現圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下，還是那句話，低調樸素為主；
5、動手能力允許的話，學習一下photoshop裡的基本操作，一些照片類的圖片，在ps裡做一下曲線和對比度的基本調整，質量會好很多。windos畫筆+ps，基本可以搞定一切學術圖片。
關於提問環節：
評委老師一般提問主要從以下幾個方面：
1.他本人的研究方向及其擅長的領域；
2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；
3.來自論文的問題：論文書寫的規範性，資料來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；
5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎麼做。
根據本人觀摩師兄師姐答辯的經驗，提問環節很容易因為緊張被老師誤導，如果老師指出你xx地方做錯了，先冷靜想一下，別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有考慮到。一般來說答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒考慮到的。想好了再回答，不要頂撞老師，實在不會的問題，千萬不要“蒙”，態度一定要謙虛，哪怕直接說“自己沒有考慮到這點，請老師指正”。
