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OA系統的成功應用需要解決這些問題

辦公自動化 閱讀(1.16W)

為了更好的表達產品理念,適當的概念包裝必不可少,但在產品的成功應用目前,這些對使用者的價值並不大。而只有緊緊把握好使用者最根本的需求,將產品做到實處,並順利解決使用者的應用問題,才能真正讓一家OA辦公系統廠商走的更好、更遠。在行業內有著應用成功率百分之百的宇博認為,當前OA辦公系統在應用上要滿足以下問題:

OA系統的成功應用需要解決這些問題

  1、隨需而變的問題

首先管理因時而變,不斷完善,如何適應這種變化?OA辦公系統作為管理軟體的基礎軟體需要適應管理不斷變化的需要,另外不同於業務管理軟體所管理的業務模式的相對固定,協同應用在組織應用中具有很大的彈性,其變化性很大。

其次應用物件跨度很大,如何適應不同的應用物件? 有組織的`地方就會存在協同,協同軟體是所有管理軟體中應用面最廣的軟體,各個組織的管理千差萬別。

如何解決管理變化,解決各單位差異化的需求,使使用者享受優質、持續、穩定的產品式服務是個難題。

  2、整合問題

從使用者角度來看,現在使用者對於協同的應用需求越來越需要一站式的套裝軟體,這種軟體應該能夠為使用者帶來最大的便利。這種趨勢表明,使用者關注的是整體應用,而不是具體單個的應用工具。因此,有效整合這些陸續建設的不同技術架構、不同平臺的資訊系統已經成為現階段資訊化建設的主要目標之一。

  3、培訓問題

OA辦公系統經過多年的發展其功能應用不斷擴充套件,重要性越來越高,應用範圍也越來越廣,從最早的單個人的應用,到部門級的應用,到單位級的應用,現在向跨單位應用發展。

由於協同辦公系統應用廣度,和應用人員的層次高低不齊,跨地區等,如何培訓是OA辦公系統實施面臨的難題,這個問題決定了系統是否能夠快速推廣起來,決定了人們是否牴觸新辦公模式等,是影響系統是否成功應用的重要因素之一。

在精準而獨到地提出這些問題後,頗具行動力的宇博軟體及時推出能順利解決這三大問題的OA辦公系統,具有高整合性的OA—ERDS協同管理平臺。採用外掛式整合設計理念,可以和各種異構系統建立鬆散耦合,對使用者來講處理一個資訊不需要知道它是屬於哪個系統來管理,在同一介面他只要有許可權,宇博OA—ERDS協同管理平臺就能自動提交到相關的模組來處理他的請求資訊,並在功能拓展、易用性、整合性上做出了極大的突破,讓使用者隨時根據變化的市場環境進行調整,也能快速上手,並輕鬆地進行門戶整合、流程整合、第三方系統的整合等。