導語：在辦公軟體中，office可以說是每天必用的一款軟體，但是它也有一些實用功能是不是被你所遺忘了呢？當更新之後，才恍然大悟，原來這裡有這麼多實用小功能。接下來和小編一起看看office功能吧！
office更新後的10個實用功能：語音朗讀（Word 2016）
“朗讀”是Word 2016中一項文字識別功能，能夠直接用語音朗讀選取位置的文字資訊，堪稱Word版“講述人”。好處無須多說，如果你是一位文字工作者，需要經常樣稿，那麼“朗讀”可以幫你節省很多精力。
office更新後的10個實用功能：橫向翻頁（Word 2016）
在這個標籤下，多出了兩個專門按鈕，“垂直移動”和“翻頁移動”。通俗點講，一個是我們傳統的上下式翻頁，另一個則是類似於翻書一樣的左右式翻頁（適合豎版）。同樣這項變化也影響到了閱讀檢視，滑動滾輪就可以快速完成左右頁翻動了。
office更新後的10個實用功能：智慧服務（PowerPoint 2016）
新版Office 2016的這項功能被稱為“設計理念”，通俗講就是在你最無助的時候自動推薦給你一些很高大上的排版方案。比方說，當你插入了兩張圖片，正琢磨如何讓畫面更有設計感時，一組推薦版式便出現在介面右側，點選即可套用。
office更新後的10個實用功能：平滑切換（PowerPoint 2016）
這項功能所產生的效果非常神奇，能夠將畫面中的每一個元素，平滑變換成另一種形態。
office更新後的10個實用功能：插入“圖示”（PowerPoint 2016）
在最新版Office 2016中，你可以在“插入”選單下找到這項新功能。點選後系統會彈出一個對話窗，裡面全都是各種形態各種類別的.抽象圖示。除了操作簡便外，這項功能的最厲害之處就在於——所有的圖示都是向量化，怎麼拉都不會虛！
office更新後的10個實用功能：沉浸式模式（Word 2016）
“沉浸式模式”在中文版Word中被稱為“學習工具”（“檢視”→“Immersive”標籤），其實就是Word版讀書模式。開啟此開關後，你會發現文件的行列距都變得更寬，使用者可以自由設定背景以符合不同的閱讀習慣。Word 2016在這裡設定了“朗讀”、“音節”兩個按鈕，可以根據不同環境開啟不同工具。
office更新後的10個實用功能：批註有答覆（Word 2016）
“批註”被轉移到介面的右上角，不過……這僅僅是表象而已。更深層次的變化是，批註開始支援一鍵“答覆”了。這項新變化隱藏於新的批註面板內，點選即可建立層遞式稽核意見，同時對於已完成的批註還可以藉助“解決”按鈕封閉，非常方便。
office更新後的10個實用功能：圖片替換字（PowerPoint 2016）
這項功能是為視覺有障礙的使用者設計，插入圖片時，PowerPoint能夠自動為圖片新增說明文字，以便“講述人”等語音朗讀軟體識別。當然由於是智慧新增，所以當描述文字不夠準確時，還需要使用者手工修改。
office更新後的10個實用功能：縮放定位（PowerPoint 2016）
將一張幻燈片切換到另一張幻燈片，你會想到幾種方法？縮放定位是PowerPoint 2016中最新加入的一項幻燈片內頁切換功能，能夠從一張幻燈片切換到另一張幻燈片。
office更新後的10個實用功能：直接匯出Power BI（Excel 2016）
最新版Excel 2016支援將資料直接匯出Power BI。這是一款由微軟推出的專業級資料視覺化工具，能夠從不同緯度對資料進行展示與分析，藉助分析結果，使用者可以挑選有價值的圖表直接放入儀表盤以供參考。支援一鍵釋出Power BI，對於經常進行資料分析的小夥伴無疑是一大福音。
