完成一個房地產估價專案，需要經歷受理估價委託、擬定估價作業方案、蒐集估價所需資料、實地查勘估價物件、選定估價方法進行測算、撰寫估價報告、估價資料歸檔等主要環節，不同的環節需要完成相應的估價文書，概括起來房地產估價的文書主要有以下幾種：
(一)估價委託書
估價機構在受理一項估價業務時.需要與估價需求方進行溝通、協商，明確估價目的、估價物件、估價時點等估價基本事項，以及估價服務收費標準、收 費依據、付款方式、估價報告交付日期等估價的其他事項。在這個過程中，估價機構往往要求估價需求方出具估價委託書，因此估價委託書是由估價需求方出具的作 為估價的重要依據，放人估價報告的附件中。
(二)估價委託合同
估價委託合同是估價機構在承接一項估價業務時.由估價雙方即估價委託人和估價機構就估價事宜共同簽訂的書面合同檔案。估價委託合同的作用表現在：①建立受法律保護的委託與受託關係;②明確委託人和估價機構的權力和義務;③載明估價的有關事項。
(三)估價專案來源和接洽情況記錄
一個估價機構的估價業務來源可能會有多種渠道，如來源於銀行、企業、政府以及個人等，所接觸的估價需求方的情況各不相同，因此估價機構往往需要 將每項估價專案來源和接洽情況進行記錄並存檔，以便估價機構掌握公司主要客戶的變化情況及要求，有助於估價機構開拓業務和更好的提供服務。
(四)估價作業方案
估價機構與估價委託人簽訂估價委託合同後，估價機構就會擬定估價作業方案，明確本次估價需要解決的主要問題、完成時間及估價人員安排，以保證估價專案能保質、按時完成。
(五)估價所需資料清單
完成一項估價業務，必需具有相應的估價資料，否則就無法評估出估價物件的'價值，因此估價師在進行估價前，需要針對估價物件狀況、估價目的和擬採用的估價方法列出需要的資料清單，以便順利、準確地評估估價物件的價值。
(六)估價物件實地查勘記錄
估價師在完成任何估價專案時，都需要親自到估價物件現場檢查、觀察估價物件的實物狀況、區位狀況、歷史狀況以及周邊房地產市場狀況並且進行記 錄，拍攝反映估價物件外觀、內部狀況及其周邊環境及臨路狀況的影響資料，並將這些資料放入估價報告附件中，以便估價有據可查。估價物件實地查勘記錄是否翔 實直接影響估價物件的價值確定。
(七)估價報告
估價報告是估價機構出具的關於估價物件價值的專業意見，是估價機構履行估價委託合同、給予委託人關於估價物件價值的正式答覆，也是記述估價過程、反映估價成果的檔案及關於估價物件價值的分析報告。
(八)估價報告內部稽核表
為保證出具的估價報告質量，估價機構需要建立估價報告內部稽核制度，由業務水平高、經驗豐富的估價師對撰寫完成尚未出具的估價報告，從形式到內 容進行全面、認真、細緻的檢查，確定估價結果是否客觀合理，提出稽核意見。為了規範地完成估價報告的內部稽核，需要制定估價報告內部稽核表，稽核人員可以 按照稽核表逐一對估價報告進行稽核，以保證稽核標準的一致性、完整性和規範性。
(九)估價中的主要不同意見和估價結果重大修改意見記錄
估價機構在對一些複雜、價值大、難度大的估價物件進行估價時，不同估價師會就估價技術路線的確定、估價方法的選擇、相關引數的確定等問題產生不 同的意見，估價稽核人員也可能會對估價結果提出重大修改意見，而這些不同的意見應該進行及時的記錄。因為估價中的主要不同意見和估價結果重大修改意見記錄 有助於估價機構以及估價師今後遇到同樣問題時採取相應的解決辦法，同時也有利於估價機構和估價師總結估價經驗，促進相互學習，提高估價水平和質量。
(十)估價報告交接單
估價報告交接單是估價機構完成估價報告後向估價委託人出具估價報告，或估價師完成估價工作後進行存檔時簽署的文書，估價報告交接單主要載明簽收日期、報告數量、交接人等，估價報告交接單可以作為估價機構已向估價委託人提交估價報告的憑據和內部存檔管理的憑據。
